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Katzenfestival organisieren: die praktische Checkliste

Ein Katzenfestival braucht mehr als Programm und Dekoration: Du koordinierst Tiere, Besucher, Stände und Sicherheitsfragen gleichzeitig. Beginne früh mit Ort, Genehmigungen und Tierschutzanforderungen, bevor du Einladungen verschickst oder Catering buchst. Für jedes Tier müssen Registrierung und Impfnachweis nachvollziehbar sein; außerdem brauchst du einen Notfalltierarzt und klare Wege im Lageplan. Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch die Vorbereitung bis zur Kontrolle von Katzenklos, Spielmaterial und Wetterlage.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Location reservieren

  • Veranstaltungsgenehmigung prüfen

  • Tierschutzanforderungen prüfen

  • Notfalltierarzt festlegen

  • Programm zusammenstellen

    2 Personen

  • Katzenaktivitäten auswählen

    2 Personen

  • Standbetreiber einladen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Katzenregistrierungen überprüfen

    2 Personen

  • Impfnachweise anfordern

    2 Personen

  • Standplätze einteilen

    2 Personen

  • Catering reservieren

  • Material reservieren

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Sicherheitsanweisungen erstellen

    2 Personen

  • Lageplan erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Besucherinformationen versenden

    2 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Katzenklos kontrollieren

    2 Personen

  • Spielmaterialien prüfen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Haltbare Vorräte bereitstellen

    2 Personen

  • Kühlprodukte kontrollieren

    2 Personen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Lieferungen annehmen

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    4 Personen

  • Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Katzenbereiche absperren

    4 Personen

  • Katzenruheraum einrichten

    3 Personen

  • Katzentoiletten aufstellen

    2 Personen

  • Getränkepunkte einrichten

    2 Personen

  • Spielzonen einrichten

    3 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Beschilderung anbringen

    2 Personen

  • Registrierungstisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Katzenfutter portionieren

    2 Personen

  • Tonanlage testen

    2 Personen

  • Sicherheitsrunde durchführen

    3 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

Event

  • Anmeldungen abhaken

    3 Personen

  • Katzen sicher empfangen

    3 Personen

  • Besucher begrüßen

    3 Personen

  • Programm vorstellen

  • Katzenpräsentation begleiten

    2 Personen

  • Katzenquiz betreuen

    2 Personen

  • Katzen-Schnitzeljagd begleiten

    3 Personen

  • Katzen versorgen

    3 Personen

  • Katzenklos reinigen

    2 Personen

  • Trinkwasser kontrollieren

    2 Personen

  • Getränke servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

    2 Personen

  • Katzenzonen überwachen

    3 Personen

  • Abschlussprogramm ankündigen

  • Katzen sicher entlassen

    3 Personen

  • Besucher verabschieden

    2 Personen

Nachbereitung

  • Catering abschließen

    3 Personen

  • Geräte ausschalten

    2 Personen

  • Katzenmaterial sammeln

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Katzentoiletten reinigen

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Verlorene Gegenstände erfassen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

  • Standbetreiber informieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 12
  • KlappstühleAnz. 80
  • LoungebänkeAnz. 4
  • KatzenboxenAnz. 12
  • Katzengehege-ElementeAnz. 24
  • AbsperrpfostenAnz. 20
  • DeckenAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • SchälchenAnz. 30
  • ServierbretterAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • LautsprecherAnz. 2
  • Mikrofon
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 4

Küche

  • KatzennäpfeAnz. 24
  • WasserbehälterAnz. 24
  • FutterschaufelnAnz. 6
  • KühltaschenAnz. 4

Dekoration

  • KatzengirlandenAnz. 8
  • BallonbögenAnz. 3
  • TischdeckenAnz. 12
  • Fotowand
  • FotopropsAnz. 20
  • WegweiserAnz. 12
  • Programmatische PosterAnz. 10

Sportmaterial

  • KatzentunnelAnz. 8
  • KratzbäumeAnz. 8
  • KatzenspielzeugAnz. 30
  • FutterpuzzlesAnz. 8
  • SpielmattenAnz. 8

Reinigung

  • KatzenklosAnz. 18
  • AbfallbehälterAnz. 10
  • HanddesinfektionsspenderAnz. 8
  • ReinigungshandschuheAnz. 12
  • EimerAnz. 6
  • WischmopsAnz. 6
  • BesensetsAnz. 3
  • BeutelspenderAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LichterkettenAnz. 8
  • BatterielaternenAnz. 8
  • BatterienAnz. 24

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Plane die Tierregistrierung nicht erst am Veranstaltungstag: Prüfe die Anmeldungen und Impfnachweise vorab und halte Ernährungswünsche getrennt von allgemeinen Besucherinformationen fest.
  • Lege Standplätze, Katzengehege und Absperrpfosten im Lageplan fest, bevor du Tische und Stühle verteilst. So bleiben Laufwege, Rückzugsbereiche und Zugänge für Helfer frei.
  • Bestimme früh einen Notfalltierarzt und sammle Notfallkontakte der Verantwortlichen. Gib Sicherheitsanweisungen spätestens mit den Besucherinformationen an Helfer und Standbetreiber weiter.
  • Kontrolliere Katzenklos, Wasserschalen, Wasserbehälter und Futterschaufeln nicht nur beim Aufbau, sondern mindestens zweimal während des Festivals. Plane Nachfüllen und Reinigen als feste Helferaufgabe ein.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 und 24 Stunden vor Beginn. Bei Außenflächen sollten Partyzelte, Decken und Katzenboxen bereitstehen; Lautsprecher, Mikrofon, Kaffeemaschinen und Verlängerungskabel testest du vor Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Katzenfestival organisieren?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts, Genehmigungen und Tierschutzanforderungen. Einladungen, Standbetreiber und Anmeldungen sollten danach möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Termin starten.
Was muss eine Katze für ein Katzenfestival mitbringen?
Für jede angemeldete Katze solltest du die Registrierung und einen gültigen Impfnachweis prüfen. Zusätzlich müssen vor Ort Wasser, Futternäpfe, Rückzugsmöglichkeiten und geeignete Katzenboxen oder Gehege vorhanden sein.
Wie viele Helfer braucht ein Katzenfestival?
Plane mindestens eine verantwortliche Person pro Bereich ein: Einlass und Anmeldungen, Tierwohl, Programm, Stände, Catering und Sicherheit. Bei mehreren Gehegen oder vielen Tieren ist eine zusätzliche Betreuungskraft je Bereich sinnvoll.
Wann prüft man Wetter und Material für ein Katzenfestival?
Prüfe die Wettervorhersage 48 und erneut 24 Stunden vor Beginn. Die Materialkontrolle sollte spätestens am Vortag abgeschlossen sein; Technik, Verlängerungskabel, Katzenklos und Spielmaterial testest du zusätzlich beim Aufbau.

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