Que prévoir pour une promenade des châteaux ?

Une promenade des châteaux demande plus que de bonnes chaussures. Il faut prévoir de quoi baliser le parcours, informer les marcheurs, les protéger en cas de pluie et gérer les pauses comme le départ et l’arrivée. Cette liste couvre le matériel de promenade, la signalisation, la sécurité et l’accueil. Calcule les quantités selon le nombre d’inscrits, puis ajoute une petite réserve pour les oublis et les changements de météo.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables de bièreqté 4
Tentes de réceptionqté 3
Nappesqté 10
Poubellesqté 8
Glacièresqté 6

Matériel de promenade

Bâtons de marcheqté 12
Gilets réfléchissantsqté 14
Sacs à dosqté 80
Ponchos de pluieqté 80
Coussins d’assiseqté 80
Couverturesqté 8
Cartes d'itinéraireqté 100
Brochures d’informationqté 100

Signalisation

Panneaux indicateursqté 45
Poteaux de parcoursqté 30
Panneaux d'avertissementqté 12
Banderole de départ
Panneau de fin
Panneaux en ardoiseqté 6
Marqueurs craieqté 12
Attaches-câblesqté 200
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 10
Lampes de pocheqté 8
Lampes frontalesqté 12
Gel hydroalcooliqueqté 6

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Casques pour talkie-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Téléphones portablesqté 4

Équipement

Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 8
Haut-parleurs Bluetoothqté 2
Microphone

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternesqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 16
Carafeqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Louchesqté 8
Pains de glaceqté 24
Tire-bouchonsqté 4

Bureau

Formulaires d’inscriptionqté 120
Stylosqté 30
Étiquettes nominativesqté 120
Presse-papiersqté 12
Caisse
Bac pour l’argent liquide

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Drapeaux du châteauqté 6
Décoration de tableqté 12

Nettoyage

Balaiqté 3
Pelle et balayetteqté 3
Seauxqté 4
Serpillièreqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Infusions - 40 sachets
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Boisson énergétique - 40 bouteilles
- Glaçons - 20 kilogrammes
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilogrammes
- Mandarines - 80 pièces
- Barres de muesli - 120 pièces
- Barres à l’avoine - 80 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Pain sans gluten - 3 pains
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Filet de dinde - 2 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 6 kilogrammes
- Carottes - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Galettes de riz - 8 paquets
- Olives - 2 kilogrammes
- Cornichons - 4 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Liens pour sacs poubelle - 2 paquets
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 paquets
- Sachets à encas en papier - 150 stuks
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 6 paquets
- Mini-muffins - 150 pièces
- Mini-muffins vegan - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 8 paquets
- Mélange de noix - 3 kilogrammes
- Raisins secs - 2 kilogrammes
- Snacks salés - 6 paquets
- Beurre - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Gobelets en papier - 200 pièces
- Bâtonnets en bambou - 200 pièces
- Sachets réfrigérants - 20 pièces

Conseils

Prévois une carte d’itinéraire par participant, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour les inscriptions tardives, les bénévoles et les cartes perdues.
Pour le balisage, prépare les panneaux, poteaux, cônes, attaches-câbles et ruban avant la veille. Une personne doit pouvoir remettre un repère en place en moins de 5 minutes.
Compte un poncho de pluie par participant si la météo est incertaine, et garde au moins 10 % de réserve. Les couvertures de survie et les lampes sont souvent oubliées jusqu’à la tombée de la nuit.
Place une trousse de premiers secours au départ, une à l’arrivée et une dans le groupe mobile. Ajoute du gel hydroalcoolique à chaque point où les participants se rassemblent.
Pour les pauses, prévois une glacière par point de ravitaillement et suffisamment de tables, chaises, nappes et poubelles pour éviter que le matériel soit déplacé pendant la marche.

Questions fréquentes

Combien de cartes d’itinéraire faut-il imprimer ?: Imprime une carte par participant inscrit, puis ajoute 10 % d’exemplaires. Prévois aussi des cartes séparées pour les bénévoles et les responsables du parcours.
Combien de trousses de premiers secours prévoir pour une promenade ?: Prévois au minimum trois trousses : une au départ, une à l’arrivée et une avec l’équipe mobile. Pour un parcours très long ou réparti sur plusieurs secteurs, ajoute une trousse par point de repos éloigné.
Quand installer la signalisation du parcours ?: Installe les panneaux et le ruban le jour même, suffisamment tôt pour terminer au moins 30 minutes avant le départ. Fais un contrôle complet juste avant l’arrivée des participants, car le vent ou le passage de véhicules peut déplacer les repères.
Combien de ponchos de pluie faut-il acheter ?: Compte un poncho par participant lorsque la pluie est possible, avec une réserve d’au moins 10 %. Range-les au départ dans un endroit facilement accessible plutôt que dans un véhicule fermé.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.