Boodschappenlijst voor een kasteelexcursie

Een kasteelexcursie vraagt om meer dan tickets en vervoer. Je hebt spullen nodig om deelnemers in groepen te verdelen, de route onderweg beschikbaar te houden en iedereen tijdens de dag goed te laten drinken en eten. Denk ook aan opladen, eerste hulp en materiaal voor slecht weer of een late terugreis. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan en stem aantallen af op het aantal deelnemers en begeleiders.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Organisatie

Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 15
Naamkaartjesaantal 35
Lanyardsaantal 35
Documentmappenaantal 6
Groepsbordenaantal 4

Documenten

Geprinte programma'saantal 35
Geprinte routekaartenaantal 35
Geprinte deelnemerslijstenaantal 6

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Telefoonladersaantal 3
Draagbare megafoon

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 4

Veiligheid

EHBO-set
Nooddekensaantal 2
Reflecterende hesjesaantal 6

Catering

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Thermosflessenaantal 3
Herbruikbare drinkbekersaantal 40
Herbruikbare waterflessenaantal 35
Herbruikbare boodschappentassenaantal 6
Boodschappen
- Plat mineraalwater - 36 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 40 stuks
- Halfvolle melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Appels - 35 stuks
- Bananen - 35 stuks
- Mueslirepen - 40 stuks
- Hartige notenrepen - 20 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Pretzels - 3 zakken
- Volkorenkoekjes - 4 pakken
- Chocoladekoekjes - 3 pakken
- Popcorn - 3 zakken
- Sandwich ham-kaas - 20 stuks
- Sandwich kaas - 8 stuks
- Vegetarische sandwich - 5 stuks
- Glutenvrije sandwich - 3 stuks
- Cherrytomaten - 3 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Papieren servetten - 4 pakken
- Wegwerpbekers - 1 pak
- Afvalzakken - 1 rol
- Vochtige schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Handdesinfectiegel - 2 flessen
- Keukenpapier - 2 rollen
- Zakdoekjes - 4 pakjes
- Wegwerphandschoenen - 1 doos

Schoonmaak

Opvouwbare afvalbakkenaantal 3
Handdesinfectiedispensersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 6
Afwasbakkenaantal 2

Tips

Reken voor een excursiedag op minimaal één herbruikbare waterfles en één drinkbeker per deelnemer. Neem extra water mee in thermosflessen, zodat een groep niet afhankelijk is van een verkooppunt bij het kasteel.
Maak per groep een eigen set met snacks, een koelbox, koelelementen en een groepsbord. Zo hoef je onderweg niet één grote tas uit te delen en blijft duidelijk wie wat beheert.
Print programma’s, routekaarten en deelnemerslijsten uiterlijk één dag vooraf. Bewaar elke groepsset in een documentmap en leg de aanwezigheidslijst apart klaar voor vertrek en terugkomst.
Laad telefoons, powerbanks en telefoonsladers de avond ervoor volledig op. Neem per begeleider een opgeladen telefoon mee en gebruik een draagbare megafoon als groepen elkaar op het terrein moeilijk verstaan.
Vul de EHBO-set aan en pak per begeleider herkenbare lanyards of reflecterende hesjes in. Voeg handdesinfectie, microvezeldoeken en opvouwbare afvalbakken toe, vooral wanneer je buiten eet of meerdere locaties bezoekt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kasteelexcursie?: Neem geprinte programma’s, routekaarten en deelnemerslijsten mee, plus naamkaartjes, groepsborden en schrijfmateriaal. Voor onderweg heb je per deelnemer drinken, snacks en een drinkbeker nodig; pak daarnaast een EHBO-set en opgeladen powerbanks in.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kasteelexcursie?: Voorzie minimaal één waterfles van ongeveer 0,5 liter per deelnemer en vul aan met thermosflessen voor de groepen. Bij warm weer of een excursie langer dan 4 uur neem je extra drinkwater mee en koel je de voorraad vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een kasteelexcursie kopen?: Regel herbruikbare materialen, powerbanks en veiligheidsartikelen uiterlijk één week vooraf. Koop verse boodschappen en koelproducten één dag van tevoren, zodat snacks en dranken tijdens vertrek nog goed zijn.
Wat neem ik mee voor groepen tijdens een kasteelexcursie?: Maak voor iedere groep een pakket met een clipboard, balpennen, routekaarten, een groepsbord, snacks en drinken. Voeg een telefoon met opgeladen powerbank toe en geef de begeleider een lijst met deelnemers en noodcontacten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.