Visite du château : que faut-il acheter et emporter ?

Une visite du château demande plus qu’une réservation et un itinéraire. Il faut prévoir les boissons et les encas pour chaque groupe, organiser leur transport au frais et préparer les documents utiles au départ. Les badges, panneaux de groupe et listes imprimées évitent les pertes de temps sur place. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les batteries chargées, la trousse de premiers secours et le matériel nécessaire en cas de météo ou de retour tardif.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Organisation

Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 15
Badges nominatifsqté 35
Lanyardsqté 35
Classeurs de documentsqté 6
Panneaux de groupeqté 4

Documents

Programmes imprimésqté 35
Cartes d’itinéraire impriméesqté 35
Listes imprimées des participantsqté 6

Équipement

Batteries externesqté 4
Câbles de rechargeqté 6
Chargeurs de téléphoneqté 3
Mégaphone portable

Éclairage

Lanternes LEDqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Couvertures de survieqté 2
Gilets réfléchissantsqté 6

Catering

Glacièresqté 3
Pains de glaceqté 12
Bouteilles isothermesqté 3
Gobelets réutilisablesqté 40
Bouteilles d’eau réutilisablesqté 35
Sacs de courses réutilisablesqté 6
Courses
- Eau minérale plate - 36 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Café - 2 paquets
- Sachets de thé - 40 pièces
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Pommes - 35 pièces
- Bananes - 35 pièces
- Barres de céréales - 40 pièces
- Barres de noix salées - 20 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Bretzels - 3 sacs
- Biscuits complets - 4 paquets
- Biscuits au chocolat - 3 paquets
- Pop-corn - 3 sachets
- Sandwich jambon-fromage - 20 pièces
- Sandwich au fromage - 8 pièces
- Sandwich végétarien - 5 pièces
- Sandwich sans gluten - 3 pièces
- Tomates cerises - 3 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Gobelets jetables - 1 paquet
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Lingettes nettoyantes humides - 3 paquets
- Gel désinfectant pour les mains - 2 flacons
- Essuie-tout - 2 rouleaux
- Mouchoirs en papier - 4 paquets
- Gants jetables - 1 boîte

Nettoyage

Poubelles pliablesqté 3
Distributeurs de gel hydroalcooliqueqté 3
Chiffons microfibresqté 6
Bacs à vaisselleqté 2

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau réutilisable par participant et deux à trois encas par personne pour la journée. Répartissez-les dans des sacs par groupe plutôt que dans un seul carton.
Refroidissez les boissons la veille et comptez une glacière par groupe dès que le trajet ou l’attente dépasse une heure. Ajoutez suffisamment de pains de glace pour maintenir le contenu au frais.
Préparez un dossier par accompagnateur avec le programme, la carte d’itinéraire et la liste des participants. Imprimez ces documents au plus tard la veille, avec quelques exemplaires de secours.
Chargez les téléphones et les batteries externes la veille au soir, puis rangez chaque câble avec son chargeur. Prévoyez au moins une batterie externe pour deux accompagnateurs.
Distribuez les badges, les lanyards et les panneaux de groupe avant le départ, pas à l’arrivée au château. Gardez la trousse de premiers secours, les gilets réfléchissants et les couvertures de survie accessibles pendant tout le trajet.

Questions fréquentes

Combien de bouteilles d’eau prévoir pour une visite du château ?: Comptez au minimum une bouteille d’eau réutilisable par participant, plus une réserve de 10 % pour les oublis ou les pertes. Remplissez-les avant le départ et prévoyez des bouteilles isothermes si la journée est chaude.
Combien d’encas faut-il acheter par personne ?: Prévoyez deux à trois encas par personne pour une journée complète, répartis dans les sacs de chaque groupe. Ajoutez les besoins alimentaires particuliers recueillis lors des inscriptions, plutôt que de les acheter au dernier moment.
Quand imprimer les documents pour la visite du château ?: Imprimez les programmes, cartes d’itinéraire et listes de participants au plus tard la veille du départ. Préparez un exemplaire par accompagnateur et gardez deux à trois copies supplémentaires dans le classeur de documents principal.
Que faut-il charger avant le départ ?: Chargez tous les téléphones, chargeurs et batteries externes la veille au soir. Vérifiez aussi les câbles et emportez au moins une batterie externe pour deux accompagnateurs afin de couvrir les appels et les changements d’itinéraire.

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