Einkaufsliste für den Schlossausflug

Bei einem Schlossausflug brauchst du mehr als Eintrittskarten und Proviant. Für Gruppen müssen Getränke, Snacks, Unterlagen und Sicherheitsausrüstung verteilt und unterwegs griffbereit sein. Plane die Einkäufe pro Teilnehmergruppe, damit niemand ohne Wasser oder Wegkarte losläuft. Kühlboxen, Powerbanks und Erste-Hilfe-Material werden außerdem oft erst kurz vor der Abfahrt bedacht. Diese Einkaufsliste bündelt die Dinge, die du für Vorbereitung, Anreise und Aufenthalt einplanen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Organisation

KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 15
NamensschilderAnz. 35
LanyardsAnz. 35
DokumentenmappenAnz. 6
GruppenschilderAnz. 4

Dokumente

Gedruckte ProgrammeAnz. 35
Gedruckte WegkartenAnz. 35
Gedruckte TeilnehmerlistenAnz. 6

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
TelefonladegeräteAnz. 3
Tragbares Megafon

Beleuchtung

LED-LaternenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-Set
NotfalldeckenAnz. 2
WarnwestenAnz. 6

Catering

KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
ThermosflaschenAnz. 3
Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
Wiederverwendbare WasserflaschenAnz. 35
Wiederverwendbare EinkaufstaschenAnz. 6
Einkäufe
- Stilles Mineralwasser - 36 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 40 Stück
- Fettarme Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 Packung
- Äpfel - 35 Stück
- Bananen - 35 Stück
- Müsliriegel - 40 Stück
- Herzhafte Nussriegel - 20 Stück
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Brezeln - 3 Tüten
- Vollkornkekse - 4 Packungen
- Schokokekse - 3 Packungen
- Popcorn - 3 Tüten
- Sandwiches mit Schinken und Käse - 20 Stück
- Käsesandwich - 8 Stück
- Vegetarisches Sandwich - 5 Stück
- Glutenfreies Sandwich - 3 Stück
- Cherrytomaten - 3 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Papierservietten - 4 Packungen
- Einwegbecher - 1 Packung
- Müllsäcke - 1 Rolle
- Feuchte Reinigungstücher - 3 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 2 Rollen
- Taschentücher - 4 Packungen
- Einweghandschuhe - 1 Karton

Reinigung

Zusammenklappbare MülleimerAnz. 3
HanddesinfektionsspenderAnz. 3
MikrofasertücherAnz. 6
SpülbeckenAnz. 2

Tipps

Plane pro Person mindestens eine wiederverwendbare Wasserflasche und einen Trinkbecher ein. Für die erste Stunde unterwegs sind zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person ein realistischer Richtwert.
Verteile Snacks vor der Abfahrt nach Gruppen und packe sie in die Kühlboxen. Rechne bei einem halben Ausflugstag mit mindestens zwei Snackportionen pro Person.
Drucke Programme, Wegkarten und Teilnehmerlisten spätestens am Vortag aus und bewahre sie in Dokumentenmappen auf. Pro Gruppe sollte mindestens eine Wegkarte und ein Klemmbrett verfügbar sein.
Lade Telefone und Powerbanks am Abend vorher vollständig auf und lege passende Ladekabel dazu. Eine Powerbank pro betreuender Person verhindert, dass wichtige Kontakte unterwegs nicht erreichbar sind.
Packe Erste-Hilfe-Set, Notfalldecken und Warnwesten nicht tief in Gepäckstücke. Lege sie in eine klar gekennzeichnete Tasche, die während der gesamten Fahrt schnell zugänglich bleibt.

Häufige Fragen

Was muss ich für einen Schlossausflug einkaufen?: Plane Getränke, Snacks, Wasserflaschen, Trinkbecher und wiederverwendbare Einkaufstaschen ein. Für die Organisation kommen Namensschilder, Lanyards, Programme, Wegkarten und Teilnehmerlisten hinzu. Je nach Route brauchst du außerdem Erste-Hilfe-Material, Warnwesten und Notfalldecken.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Schlossausflug?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane zusätzlich mindestens eine Wasserflasche pro Person ein. Bei warmem Wetter oder langen Fußwegen solltest du eine zusätzliche Flasche pro Teilnehmer vorsehen. Kühle die Getränke spätestens vor der Abfahrt.
Was darf ich für eine Schlossbesichtigung nicht vergessen?: Vergiss gedruckte Wegkarten, Programme und Teilnehmerlisten nicht; digitale Dateien allein sind bei Gruppen unterwegs unpraktisch. Packe außerdem Namensschilder, Gruppenschilder und ein tragbares Megafon ein. Lege diese Unterlagen spätestens am Vortag bereit.
Wie packe ich die Sachen für mehrere Teilnehmergruppen?: Bereite für jede Gruppe ein eigenes Set mit Gruppenschild, Wegkarte, Snacks und Getränken vor. Ergänze mindestens ein Klemmbrett und einen Kugelschreiber pro Gruppe. Die Notfallausrüstung bleibt zentral bei der Leitung und wird nicht auf einzelne Gruppen verteilt.

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