Boodschappenlijst voor een kartingwedstrijd

Voor een kartingwedstrijd heb je meer nodig dan alleen een gereserveerde baan. Regel per deelnemer passende race-uitrusting en zorg daarnaast voor een registratiepunt, wedstrijdformulieren en duidelijke startnummers. Voor de wachttijd zijn drinken, hapjes en servies nodig; koffie vraagt om een apart apparaat, waterkokers en thermoskannen. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met de spullen die vaak pas op de wedstrijddag worden gemist, zoals verlengsnoeren, telefoonladers en medaillelinten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Kledingrek
Tafelkledenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare kommenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 40
Koffiekopjesaantal 30
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Telefoonladersaantal 3
Fotocamera

Sportmateriaal

Karthelmenaantal 24
Racepakkenaantal 24
Racehandschoenenaantal 24
Startnummersaantal 30

Decoratie

Kartingbanneraantal 2
Vlaggenlijnaantal 4
Naamkaartjesaantal 30
Pennenaantal 20

Organisatie

Clipboardsaantal 4
Wedstrijdformulierenaantal 40
Prijzenbekersaantal 3
Medaillelintenaantal 24

Catering

Boodschappen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 5 kratten
- Bruisend mineraalwater - 2 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Papieren servetten - 4 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Mini broodjes - 48 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Gemengde salades - 6 zakken
- Pastasalade - 4 kilogram
- Kipsaté - 3 kilogram
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Satésaus - 2 potten
- Stokbrood kruidenboter - 6 bakjes
- Brownies - 30 stuks
- Koekjes - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaaksponzen - 1 pak
- Rubberen schoonmaakhandschoenen - 4 paar

Tips

Reserveer voor elke deelnemer een helm en controleer vooraf of de kartingbaan racepakken en handschoenen levert. Als dat niet zo is, moet je die uitrusting zelf per maat verzamelen.
Bereid registratie voor met naamkaartjes, pennen, clipboards en geprinte wedstrijdformulieren. Leg alles minstens 30 minuten voor ontvangst van de deelnemers klaar, zodat de startindeling niet ophoudt.
Plan ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en neem extra water mee voor deelnemers die meerdere heats rijden. Koel de dranken vooraf in koelboxen; zonder koelkast op locatie zijn die onmisbaar.
Reken voor catering op 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 set bestek per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Zet koffie en thee apart klaar met een koffiezetapparaat, waterkokers en thermoskannen.
Laad telefoons en de fotocamera de avond ervoor volledig op en pak telefoonladers in. Neem per tafel minstens één stekkerdoos en een verlengsnoer mee als stroompunten niet direct naast het registratie- of cateringpunt liggen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kartingwedstrijd met 20 personen?: Reken voor 20 deelnemers op 20 helmen, racepakken en paar racehandschoenen als de baan die niet verhuurt. Neem daarnaast minimaal 22 bekers, borden en bestek mee, plus 20 naamkaartjes en startnummers. Voor registratie zijn minstens 2 clipboards en voldoende geprinte wedstrijdformulieren praktisch.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een kartingwedstrijd?: Voor het eerste uur kun je rekenen met 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij 20 deelnemers zijn dat 40 tot 60 drankjes, naast extra water voor tijdens en na de heats. Koel ze vooraf in koelboxen en zet een deel apart voor de terugkomst uit de karts.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kartingwedstrijd doen?: Koop houdbare cateringartikelen, wegwerpreserves en organisatorische materialen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Haal gekoelde dranken en verse hapjes op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Controleer de volledige uitrusting de avond ervoor, inclusief laders, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Welke spullen vergeet je vaak bij een kartingwedstrijd?: Veel organisatoren vergeten startnummers, naamkaartjes, pennen en medaillelinten, terwijl die pas bij registratie en de prijsuitreiking nodig zijn. Ook verlengsnoeren, stekkerdozen, thermoskannen en telefoonladers ontbreken vaak. Leg deze spullen samen met de wedstrijdformulieren minstens 30 minuten voor aanvang op één vaste plek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.