Que faut-il prévoir pour une course de karting ?

Pour une course de karting, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux en-cas. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le buffet, la remise des prix et le matériel pratique autour de la piste. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour J, notamment les gobelets, les glacières, les badges, les fiches de course et les éléments nécessaires au confort des pilotes. Vérifiez d’abord ce que le circuit fournit déjà, en particulier les casques, les combinaisons et les gants.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 30
Portant à vêtements
Nappesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 30
Bols réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30
Gobelets réutilisablesqté 40
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 6

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Chargeurs de téléphoneqté 3
Appareil photo

Matériel de sport

Casques de kartingqté 24
Combinaisons de courseqté 24
Gants de courseqté 24
Numéros de départqté 30

Décoration

Banderole de kartingqté 2
Guirlande de fanionsqté 4
Badges nominatifsqté 30
Stylosqté 20

Organisation

Presse-papiersqté 4
Fiches de matchqté 40
Coupes de prixqté 3
Rubans de médailleqté 24

Catering

Courses
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 5 caisses
- Eau minérale pétillante - 2 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Serviettes en papier - 4 paquets
- Baguettes - 8 pièces
- Mini petits pains - 48 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon cuit - 1,5 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 6 pots
- Fromage frais - 4 pots
- Beurre doux - 500 grammes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Moutarde - 1 pot
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Salades mixtes - 6 sacs
- Salade de pâtes - 4 kilogrammes
- Brochettes de poulet - 3 kilogram
- Brochettes végétariennes - 30 pièces
- Sauce satay - 2 pots
- Baguette beurre aux herbes - 6 barquettes
- Brownies - 30 pièces
- Biscuits - 4 paquets
- Glaçons - 8 sacs
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 1 paquet
- Gants de nettoyage en caoutchouc - 4 paires

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis environ 1 boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les au moins 4 heures avant l’arrivée des participants et gardez une réserve dans les glacières.
Comptez 1 assiette, 1 bol, 1 jeu de couverts et 2 gobelets réutilisables par participant, plus 10 % de marge. Cette réserve couvre les pertes, les boissons supplémentaires et les personnes inscrites au dernier moment.
Préparez les badges nominatifs et les numéros de départ la veille, puis placez-les au point d’inscription avec des stylos, des presse-papiers et les fiches de match. Prévoyez au moins 1 stylo pour 5 participants.
Confirmez au circuit, au plus tard 48 heures avant la course, quels équipements sont inclus dans la réservation. Cela évite d’acheter ou de transporter inutilement des casques, des combinaisons ou des gants déjà disponibles sur place.
Chargez les téléphones et l’appareil photo la veille. Emportez aussi les chargeurs, une rallonge et une multiprise pour le point d’accueil, la machine à café et les bouilloires, après avoir vérifié les prises disponibles.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour une course de karting ?: Comptez 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de marge et mettez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début.
Quelle quantité de vaisselle faut-il pour un buffet de karting ?: Prévoyez une assiette, un bol, un jeu de couverts et deux gobelets par participant, avec 10 % supplémentaire. Pour 20 personnes, cela représente 22 assiettes, 22 bols, 22 jeux de couverts et 44 gobelets.
Que faut-il vérifier avant d’acheter le matériel de karting ?: Demandez au circuit, au moins 48 heures avant la course, s’il fournit les casques, les combinaisons et les gants. Vérifiez aussi le nombre de participants accepté et le matériel inclus dans la réservation.
Quand préparer les badges et les fiches de course ?: Préparez-les la veille, une fois les inscriptions et les paiements vérifiés. Gardez quelques badges vierges et prévoyez au moins 1 stylo pour 5 participants afin de gérer les changements à l’accueil.

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