LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Karaokeavond organiseren: een checklist die werkt

Een karaokeavond staat of valt met een geteste set, een duidelijke volgorde en genoeg tijd voor de opbouw. Reserveer de ruimte en karaokeset eerst, verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en liedjesvoorkeuren. Op de dag zelf sluit je scherm, luidsprekers, microfoons en mixer ruim vóór de gasten arriveren aan. Met deze checklist zie je ook welke kleine zaken vaak worden vergeten, zoals naamkaartjes, opgeladen apparatuur, extra kabels en een vaste plek voor registratie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Ruimte reserveren

  • Karaokeset reserveren

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Liedjesvoorkeuren verzamelen

  • Boodschappenlijst controleren

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Karaokeset ophalen

    2 personen

  • Apparatuur opladen

  • Liedjeslijst voorbereiden

  • Naamkaartjes voorbereiden

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Ruimte schoonmaken

    2 personen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen neerzetten

    3 personen

  • Karaokeset aansluiten

    2 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Geluidsniveau instellen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Licht en sfeer instellen

    2 personen

  • Buffet en bar klaarzetten

    2 personen

  • Registratietafel klaarzetten

  • Techniekhandleiding klaarleggen

  • Garderobe inrichten

Event

  • Gasten ontvangen

    2 personen

  • Aanwezigheid registreren

  • Huisregels toelichten

  • Karaokeprogramma starten

  • Zangers inschrijven

  • Karaokerondes begeleiden

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afwas verzamelen

  • Afvalbakken legen

  • Microfoons desinfecteren

  • Laatste nummer aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Decoratie verwijderen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

  • Meubilair terugzetten

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Ruimte eindschoonmaken

    2 personen

  • Spullen controleren en inpakken

    2 personen

  • Karaokeset retourneren

    2 personen

  • Overgebleven voorraad opbergen

  • Gevonden voorwerpen bewaren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 45
  • Barkrukkenaantal 6
  • Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

  • Karaokescherm
  • Luidsprekersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Laptop
  • Audiomixer
  • HDMI-kabelsaantal 2
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Afstandsbediening

Servies

  • Drinkglazenaantal 50
  • Wijnglazenaantal 30
  • Koffiekopjesaantal 30
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Serveerkommenaantal 10
  • Serveerschalenaantal 8

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Thermoskannenaantal 3
  • Snijplankenaantal 3
  • Keukenmessenaantal 3
  • Serveertangenaantal 4
  • Schenkkanaantal 2

Decoratie

  • Feestslingersaantal 6
  • Ballonnenaantal 50
  • Tafelkledenaantal 6
  • Naamkaartjesaantal 50
  • Kleefstripsaantal 2

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 3
  • Sfeerlampenaantal 4
  • Reservebatterijenaantal 16

Schoonmaak

  • Stoffer en blikaantal 2
  • Vloermopaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Microvezeldoekenaantal 10

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Plan de technische opbouw minimaal 90 minuten vóór aanvang. Sluit het karaokescherm, de laptop, audiomixer en luidsprekers aan en test beide draadloze microfoons afzonderlijk.
  • Maak uiterlijk 3 dagen vooraf een voorlopige liedjeslijst. Zet verzoeken van gasten erbij en houd een tweede lijst achter de hand voor nummers die niet beschikbaar blijken.
  • Zet dranken minstens 2 uur voor de start koud. Gebruik koelboxen voor voorraad en houd drinkglazen, wijnglazen en een schenkkan bij de bar.
  • Maak de registratieplek 30 minuten vóór ontvangst gereed met naamkaartjes en de bevestigde aanmeldingen. Zo hoef je niet tegelijk gasten te verwelkomen en de apparatuur af te stellen.
  • Controleer vóór het ophalen van de karaokeset of je alle kabels en stroomvoorziening hebt: HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels. Neem ook de afstandsbediening mee en laad de apparatuur volledig op.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karaokeavond organiseren?
Begin minimaal 3 tot 4 weken vooraf met het reserveren van de ruimte en de karaokeset. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 2 weken vooraf, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, dieetwensen en liedjesvoorkeuren te verwerken.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een karaokeset op te bouwen?
Reken op minimaal 90 minuten voor aansluiten, opladen en testen. Reserveer daarnaast 30 minuten voor het instellen van geluidsniveau, licht, registratie en de bar.
Hoeveel liedjes moet ik voorbereiden voor een karaokeavond?
Voor een avond van 3 uur is een lijst van ongeveer 45 tot 60 liedjes een bruikbaar startpunt. Verzamel daarnaast verzoeken van gasten en controleer de lijst uiterlijk 1 dag vooraf.
Wanneer zet ik drankjes en hapjes klaar voor karaoke?
Zet dranken ongeveer 2 uur vooraf koud en bereid hapjes in het laatste uur voor de start. Plaats buffet, serveerschalen en tangen pas na de technische test, zodat er tijdens de opbouw niets in de weg staat.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!