Checklist para organizar una noche de karaoke
Una noche de karaoke necesita más que una pantalla y dos micrófonos. Hay que reservar el espacio y el equipo con tiempo, confirmar quién viene y recoger sus preferencias de canciones y alimentación. El día anterior conviene dejar listas las bebidas frías, los aperitivos, las tarjetas con nombres y la lista de canciones. Esta checklist te ayuda a ordenar la preparación para que el montaje, la prueba de sonido y el registro no se junten a última hora.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar el espacio
Reservar equipo de karaoke
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar inscripciones
Recopilar preferencias de canciones
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Recoger el equipo de karaoke
2 personas
Cargar el equipo
Preparar la lista de canciones
Preparar tarjetas de nombre
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
3 personas
Limpiar el espacio
2 personas
Montar mesas
3 personas
Colocar sillas
3 personas
Conectar el equipo de karaoke
2 personas
Probar los micrófonos
2 personas
Ajustar el nivel de sonido
2 personas
Colgar la decoración
2 personas
Ajustar la iluminación y el ambiente
2 personas
Preparar el buffet y la barra
2 personas
Preparar la mesa de registro
Dejar preparada la guía técnica
Montar el guardarropa
Evento
Recibir a los invitados
2 personas
Registrar la asistencia
Explicar las normas de la casa
Iniciar el programa de karaoke
Inscribir a los cantantes
Coordinar las rondas de karaoke
Servir aperitivos
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Recoger la vajilla
Vaciar los contenedores de basura
Desinfectar micrófonos
Anunciar el último número
Despedir a los invitados
2 personas
Seguimiento
Apagar el equipo
2 personas
Retirar la decoración
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Volver a colocar el mobiliario
3 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpieza final del espacio
2 personas
Revisar y empaquetar los materiales
2 personas
Devolver el equipo de karaoke
2 personas
Guardar el stock sobrante
Guardar los objetos perdidos
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 45
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
Equipo
- Pantalla de karaoke
- Altavocescant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 2
- Soportes para micrófonocant. 2
- Portátil
- Mesa de mezclas
- Cables HDMIcant. 2
- Regletascant. 4
- Cables alargadorescant. 4
- Mando a distancia
Vajilla
- Vasoscant. 50
- Copas de vinocant. 30
- Tazas de cafécant. 30
- Platoscant. 50
- Cubiertoscant. 50
- Cuencos de serviciocant. 10
- Bandejas de servircant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 3
- Termoscant. 3
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 4
- Jarracant. 2
Decoración
- Guirnaldas festivascant. 6
- Globoscant. 50
- Mantelescant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Tiras adhesivascant. 2
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 3
- Luces decorativascant. 4
- Baterías de repuestocant. 16
Limpieza
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Paños de microfibracant. 10
Catering
- Compras
Consejos
- Reserva el equipo de karaoke al menos 2 semanas antes y comprueba que incluye pantalla, altavoces, dos micrófonos inalámbricos, cables y mando a distancia.
- Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes. Usa ese número para calcular las sillas, los vasos, los platos, las bebidas y la cantidad de aperitivos.
- Recoge las preferencias de canciones con la confirmación y prepara una lista inicial de 30 a 40 temas. Así puedes empezar a cantar aunque alguien todavía no haya elegido canción.
- Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el día anterior; deja para el mismo día solo el montaje del buffet, la barra y los alimentos que deban servirse frescos.
- Reserva al menos 90 minutos antes de la llegada para limpiar, colocar mesas y sillas, conectar el equipo, probar ambos micrófonos, ajustar el volumen y preparar la mesa de registro.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una noche de karaoke?
- Empieza entre 2 y 3 semanas antes para reservar el espacio y el equipo. Las confirmaciones, las preferencias de canciones y las necesidades alimentarias deberían estar cerradas 5-7 días antes.
- ¿Cuántas canciones necesito para una noche de karaoke?
- Prepara entre 30 y 40 canciones para una sesión de 2 a 3 horas, además de las preferencias de los invitados. Ten al menos 10 temas variados como reserva para evitar pausas o repeticiones.
- ¿Cuánto tiempo se necesita para montar el karaoke?
- Calcula 90 minutos de montaje y prueba antes de que lleguen los invitados. Dedica unos 30 minutos a mesas, sillas y decoración, 30 al equipo y 30 al buffet, la barra y el registro.
- ¿Cuántas bebidas y aperitivos necesito por persona?
- Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 por hora, ajustando según la duración. Para los aperitivos, prepara aproximadamente 6-8 unidades por persona si también habrá buffet.
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