LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een karaokeavond organiseren

Een karaokeavond loopt vooral soepel als je vroeg begint met de onderdelen die later moeilijk te wijzigen zijn. Reserveer eerst de zaal, open de aanmeldingen en verzamel muziek- en dieetvoorkeuren. Daarna bouw je het programma, de liedjeslijst en de techniek op. Plan op de dag zelf tijd voor het testen van microfoons, beeld en geluid; een reservekabel voorkomt dat één defect onderdeel de avond stillegt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Zaal reserveren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldformulier openen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Dieetwensen verzamelen

  • Muziekvoorkeuren verzamelen

  • Aanmeldingen bevestigen

  • Vrijwilligers indelen

  • Karaokeliedjes verzamelen

    2 personen

  • Programma samenstellen

    2 personen

  • Karaokesoftware installeren

  • Apparatuur controleren

    2 personen

  • Microfoons testen

    2 personen

  • Reservekabels klaarleggen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Aanwezigheidslijst printen

  • Songlijsten printen

  • Telefoons en tablets opladen

  • Tafels opstellen

    3 personen

  • Stoelen plaatsen

    3 personen

  • Karaokeapparatuur opbouwen

    3 personen

  • Beeld en geluid testen

    2 personen

  • Versiering ophangen

    2 personen

  • Licht instellen

    2 personen

  • Buffet klaarzetten

    3 personen

  • Dranken klaarzetten

    2 personen

  • Ontvangsttafel inrichten

    2 personen

  • Veiligheidsroute vrijmaken

    2 personen

Event

  • Gasten ontvangen

    3 personen

  • Programma toelichten

  • Zangers inschrijven

    2 personen

  • Karaoke presenteren

  • Muziek en teksten bedienen

  • Hapjes serveren

    2 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Buffet opruimen

    2 personen

  • Laatste lied aankondigen

  • Gasten uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Apparatuur uitschakelen

    2 personen

  • Apparatuur afbouwen

    3 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Afval verzamelen

    2 personen

  • Zaal vegen en dweilen

    3 personen

  • Toiletten schoonmaken

    2 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Materialen controleren

    2 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Zaal netjes opleveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Tafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 70
  • Garderoberek
  • Afvalbakkenaantal 4

Servies

  • Glazenaantal 80
  • Bordenaantal 80
  • Koffiekopjesaantal 50
  • Besteksetsaantal 80
  • Serveerbladenaantal 8

Apparatuur

  • Karaokemachine
  • Laptop
  • Projector
  • Projectiescherm
  • Speakersaantal 2
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Microfoonstandaardsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4

Decoratie

  • Ballonnenaantal 100
  • Slingersaantal 6
  • Tafelkledenaantal 8
  • Welkomstbord
  • Pennenaantal 20

Verlichting

  • Ledlichtsnoerenaantal 4
  • Ledlampenaantal 4

Keuken

  • Koelboxenaantal 3
  • Ijsemmersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Messenaantal 4
  • Schaaltjesaantal 12

Schoonmaak

  • Bezemaantal 2
  • Dweilaantal 2
  • Emmersaantal 2
  • Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Verzamel muziekvoorkeuren uiterlijk 7 dagen vooraf en sluit de liedjeslijst daarna af. Zo kun je het programma samenstellen zonder op het laatste moment nummers te moeten zoeken.
  • Test karaokesoftware, laptop, projector, speakers en beide draadloze microfoons minimaal 2 uur voor aanvang. Controleer ook of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de opstelling.
  • Laad telefoons en tablets volledig op en leg songlijsten en een aanwezigheidslijst geprint klaar. Reken op minstens 1 geprinte songlijst per tafel of per vaste groep deelnemers.
  • Zet dranken ten minste 3 uur vooraf koud in koelboxen of ijsemmers en bereid hapjes zo veel mogelijk vóór de opbouw. Houd schaaltjes, serveerbladen, glazen en afvalbakken direct bij de uitgifteplek.
  • Plan de zaalindeling voordat je de karaokeapparatuur opbouwt: laat vrije ruimte voor zangers, plaats stoelen gericht op het projectiescherm en houd kabels buiten de looproute. Doe na de opbouw nog één volledige beeld-en-geluidstest.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een karaokeavond organiseren?
Begin 4 tot 6 weken vooraf met de zaal, uitnodigingen en het aanmeldformulier. Verzamel muziek- en dieetvoorkeuren uiterlijk 7 dagen voor de avond, zodat je het programma en de boodschappen kunt afronden.
Hoeveel liedjes heb ik nodig voor een karaokeavond?
Reken gemiddeld 4 tot 5 minuten per nummer en plan per uur ongeveer 10 tot 12 liedjes. Voor 3 uur karaoke heb je dus minimaal 30 tot 36 nummers nodig, plus een reserve van ongeveer 10 nummers.
Wanneer moet ik de karaokeapparatuur testen?
Test software, projector, scherm, speakers en microfoons minimaal 2 uur voor aanvang. Leg reservekabels klaar en doe na het aansluiten nog een korte test met zowel muziek als zang.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig voor een karaokeavond?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor hapjes kun je uitgaan van 4 tot 6 kleine porties per persoon per uur, afhankelijk van de duur en of er een maaltijd is.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!