Wat heb je nodig voor een karaokeavond?

Een karaokeavond vraagt om meer dan alleen liedjes en een microfoon. Je hebt eten en drinken nodig dat snel te pakken is, genoeg glazen en borden, en een betrouwbare opstelling voor scherm, laptop en microfoons. Controleer vooral vooraf of alle kabels, stekkerdozen en aansluitingen passen. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de karaokehoek, het koffie- en theestation, de hapjestafel en de verlichting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Kledingrek
Tafelkledenaantal 6

Servies

Glazenaantal 60
Wijnglazenaantal 40
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 50
Serveerkommenaantal 8
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Karaokesysteem
Draadloze microfoonsaantal 2
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Kabelbindersaantal 20

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 4
Sfeerlampenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpomp
Slingersaantal 6
Plakstripsaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Opslagbakkenaantal 8
Thermoskannenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweil en emmer

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Gemberbier - 2 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Vruchtensap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Suiker - 1 pak
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Gezouten pinda's - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 10 stuks
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Kaasblokjes - 2 kilo
- Brie - 4 stukken
- Droge worst - 8 stuks
- Stokbrood - 10 stuks
- Toastjes - 6 pakken
- Crackers - 4 pakken
- Boter - 2 pakken
- Mini-pizza's - 6 dozen
- Mini-loempia's - 4 zakken
- Bitterballen - 4 zakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks

Tips

Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul daarna aan op basis van de duur van de avond. Koel dranken uiterlijk enkele uren vooraf; gebruik koelboxen als er weinig koelkast ruimte is.
Voorzie per persoon minimaal één bord, één glas en één bestekset, plus ongeveer 10% extra voor omvallen of wisselen. Zet voor wijn aparte wijnglazen klaar en houd koffie- en theekopjes bij het station.
Leg naast het karaokesysteem minstens één reserve-HDMI-kabel, twee verlengkabels en een stekkerdoos klaar. Test laptop, projectiescherm en draadloze microfoons vóór de gasten komen, niet pas bij de eerste zangbeurt.
Zet hapjes in serveerkommen met serveertangen en snijd groenten en fruit vooraf. Maak de koude schotels kort voor aanvang af, zodat ze niet uren op kamertemperatuur staan.
Richt de karaokehoek in met microfoonstandaards, kabelbinders en voldoende vrije ruimte rond de stoelen. Hang versiering met plakstrips op en stel led-lichtslingers en sfeerlampen minimaal 30 minuten voor aankomst af.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een karaokeavond?: Reken op twee tot drie drankjes per persoon voor het eerste uur. Voor elk volgend uur kun je ongeveer één tot twee drankjes per persoon aanhouden, afhankelijk van de duur en het soort drank.
Hoeveel glazen en borden heb ik nodig voor karaoke?: Voorzie per gast één glas, één bord en één bestekset, plus ongeveer 10% reserve. Bij 20 gasten betekent dat 22 glazen, 22 borden en 22 besteksets; zet wijnglazen apart klaar als je wijn serveert.
Welke kabels heb ik nodig voor een karaokeavond?: Leg minimaal één HDMI-kabel, twee verlengkabels en één of twee stekkerdozen klaar. Neem ook kabelbinders en een reservekabel mee en controleer alle aansluitingen uiterlijk op de dag zelf.
Wanneer moet ik de karaokeapparatuur testen?: Test karaokesysteem, laptop, projectiescherm en microfoons minstens 30 minuten voor de gasten arriveren. Controleer ook het geluid, de beeldverbinding en de laadstatus van draadloze microfoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.