Karaokeabend: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung
Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Songliste. Getränke, Snacks, Geschirr und die Technik müssen rechtzeitig bereitstehen, damit niemand während des Singens einkaufen oder Kabel suchen muss. Plane Mengen nach Gästezahl und Dauer des Abends. Besonders oft fehlen HDMI-Kabel, Verlängerungen, Ersatzbatterien oder genügend Gläser. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du Getränke, Verpflegung, Mobiliar, Technik und Beleuchtung in einem Durchgang.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 6
- Kleiderständer
- TischdeckenAnz. 6
Geschirr
- GläserAnz. 60
- WeingläserAnz. 40
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 50
- ServierschalenAnz. 8
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Karaoke-System
- FunkmikrofoneAnz. 2
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
- KabelbinderAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 4
- StimmungsleuchtenAnz. 4
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- Ballonpumpe
- GirlandenAnz. 6
- KlebestreifenAnz. 2
- TischdekorationAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 3
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Besen und Kehrblech
- Wischmopp und Eimer
Catering
- Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Ingwerbier - 2 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Fruchtsaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 1 Karton
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Gesalzene Erdnüsse - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 10 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsewürfel - 2 kilo
- Brie - 4 Stück
- Getrocknete Wurst - 8 Stück
- Baguette - 10 Stück
- Toast - 6 Packungen
- Cracker - 4 Packungen
- Butter - 2 Packungen
- Mini-Pizzen - 6 Dutzend
- Mini-Frühlingsrollen - 4 Beutel
- Bitterballen - 4 Säcke
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
Tipps
- Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit einem Getränk pro Stunde. Getränke mindestens zwei bis drei Stunden vor Beginn kühlen; für alkoholfreie Optionen und Wasser separate Mengen einplanen.
- Plane pro Person zwei bis drei Snackportionen und zusätzlich Obst oder Gemüse ein. Schneide frische Zutaten erst wenige Stunden vorher und stelle empfindliche Speisen bis zum Servieren kalt.
- Halte pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und ein Trinkglas bereit; für Wein zusätzlich ein Weinglas. Bei 20 Gästen sind damit mindestens 20 Trinkgläser, 20 Teller und 20 Bestecksets nötig.
- Teste das Karaokesystem, den Laptop und die Projektion spätestens am Vortag. Lege mindestens ein HDMI-Kabel, zwei Verlängerungskabel, Kabelbinder und Ersatzkabel griffbereit neben die Karaoke-Ecke.
- Richte die Karaoke-Ecke mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste ein. Prüfe Mikrofonständer, Funkmikrofone und die Stromwege; Kabel mit Klebestreifen oder Kabelbindern sichern, damit niemand darüber stolpert.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa ein Getränk pro Person und Stunde. Bei 10 Gästen und vier Stunden sind das ungefähr 50 bis 60 Getränke, einschließlich Wasser und alkoholfreier Getränke.
- Wie viele Snacks brauche ich pro Gast beim Karaokeabend?
- Rechne mit zwei bis drei Snackportionen pro Person und ergänze Obst oder Gemüse. Für 20 Gäste brauchst du damit etwa 40 bis 60 Portionen, abhängig davon, ob zusätzlich eine vollständige Mahlzeit serviert wird.
- Welche Technik brauche ich für einen Karaokeabend?
- Mindestens ein Karaokesystem, Funkmikrofone, einen Laptop, eine Projektionsleinwand und ein HDMI-Kabel einplanen. Lege außerdem zwei Verlängerungskabel und ein Ersatzkabel bereit und teste alle Anschlüsse spätestens am Vortag.
- Wann muss ich Getränke und frische Lebensmittel einkaufen?
- Getränke kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen und zwei bis drei Stunden vor Beginn kühlen. Frische Produkte, geschnittenes Obst und Gemüse kaufst beziehungsweise bereitest du am Veranstaltungstag, idealerweise höchstens vier Stunden vorher.
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