Wat heb je nodig voor een karaokeavond?

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen liedjes en een microfoon. Regel de karaokeset, een beeldscherm, geluidsapparatuur en genoeg kabels om de ruimte veilig aan te sluiten. Voor gasten komen daar glazen, borden, bestek, serveerschalen, gekoelde dranken en hapjes bij. Denk ook aan tafels, stoelen, verlichting, afvalbakken en ducttape. Controleer de spullen uiterlijk één dag vooraf en test beeld, geluid en microfoons voordat de eerste gasten arriveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Herbruikbare glazenaantal 70
Koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8

Apparatuur

Karaokeset
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Beeldscherm
HDMI-kabelaantal 2
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 2
Ducttapeaantal 2

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 6
Tafelkledenaantal 6

Verlichting

Ledspotsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 2
Bezem
Blik en vegeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- bruiswater - 6 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Pils - 72 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Rode wijn - 3 flessen
- Alcoholvrije wijn - 3 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 6 bakjes
- Hummus - 6 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Salsa - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 8 stuks

Tips

Neem per gast minimaal één herbruikbaar glas en één bord; zet daarnaast ongeveer 10% extra servies klaar voor breuk, morsen of vergeten glazen.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel die minstens vier uur vooraf. Gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft.
Test de karaokeset, beide draadloze microfoons, luidsprekers, laptop en het beeldscherm minimaal één uur voor aanvang. Leg HDMI-kabels, stekkerdozen en verlengkabels klaar voordat je de apparatuur aansluit.
Zorg voor minstens één microfoonstandaard per microfoon en houd ducttape bij de hand. Plak kabels direct vast op looproutes; zo voorkom je struikelpartijen tijdens het zingen en dansen.
Zet per 10 tot 15 gasten één afvalbak neer en plaats die bij het buffet en de uitgang. Leg tafelkleden, serveerschalen en serveerlepels al klaar voordat de hapjes uit de keuken komen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een karaokeavond?: Reken op één glas per gast plus 10% extra. Voor 30 gasten zet je dus minimaal 33 herbruikbare glazen klaar; bij een lang programma zijn extra glazen handig om omspoelen tussendoor te beperken.
Hoeveel microfoons heb je nodig voor karaoke?: Met twee draadloze microfoons kunnen twee mensen tegelijk zingen, wat voor de meeste karaokeavonden praktisch is. Test beide microfoons minimaal één uur vooraf en leg voor elke microfoon een standaard klaar als gasten hun handen vrij willen houden.
Wanneer moet ik de drank voor karaoke koelen?: Zet dranken minstens vier uur voor de start in de koelkast of koelbox. Is er onvoldoende koelruimte, verdeel de voorraad dan over meerdere koelboxen en vul die vlak voor ontvangst van de gasten aan.
Welke kabels heb ik nodig voor een karaokeset?: Leg minimaal één HDMI-kabel, stekkerdozen en verlengkabels klaar, afgestemd op de afstand tussen laptop, beeldscherm en geluidsapparatuur. Controleer dit uiterlijk één dag vooraf; een ontbrekende kabel is meestal niet snel te vervangen op de avond zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.