Karaokeabend: Was du einkaufen und bereitstellen solltest

Für einen Karaokeabend brauchst du nicht nur Getränke und Snacks, sondern auch funktionierende Technik und genug Geschirr für Pausen zwischen den Liedern. Plane pro Gast mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Getränken helfen Kühlboxen, wenn der Kühlschrank nicht reicht. HDMI-Kabel, Verlängerungskabel und Gewebeklebeband werden oft erst beim Aufbau vermisst. Die vollständige Einkaufsliste deckt Verpflegung, Ausstattung, Mobiliar und Dekoration ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 60
BuffetischeAnz. 2
HockerAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare GläserAnz. 70
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Karaoke-Set
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
Laptop
Bildschirm
HDMI-KabelAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
MikrofonständerAnz. 2
GewebeklebebandAnz. 2

Küche

KühlboxenAnz. 3
Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 6
TischdeckenAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
Reinigungs-EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
Besen
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Pils - 72 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Rotwein - 3 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Baguettes - 8 Stück
- Frischkäse - 6 Becher
- Hummus - 6 Schalen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Salsa - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 8 Stück

Tipps

Rechne für die ersten zwei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast bereit. Kühle einen Teil vorab und halte Nachschub in Kühlboxen bereit.
Plane pro Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein; bei Selbstbedienung sind zusätzlich zwei bis drei Servierschalen und je ein Servierlöffel pro Speise praktisch.
Teste Karaoke-Set, Funkmikrofone, Lautsprecher, Laptop und Bildschirm mindestens 60 Minuten vor dem Eintreffen der Gäste. Lege HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel direkt an den Aufbauplatz.
Sichere lose Kabel mit Gewebeklebeband und stelle Mikrofonständer so auf, dass der Durchgang frei bleibt. Ein kurzer Soundcheck mit zwei Liedern zeigt meist schneller Probleme als ein Test ohne Musik.
Stelle mindestens einen Abfallbehälter neben Buffet und Getränkestation auf. Tischdecken, Ballons, Girlanden und LED-Spots solltest du vor dem Techniktest anbringen, damit später keine Kabel verdeckt werden.

Häufige Fragen

Wie viel Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Plane für die ersten zwei Stunden zwei bis drei Getränke pro Person ein. Zusätzlich solltest du mindestens 0,5 Liter Wasser pro Gast rechnen und etwa 20 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Gast?: Ein Glas, ein Teller und ein Besteckset pro Person sind das Minimum. Bei einem Abend von mehr als drei Stunden solltest du etwa 30 Prozent zusätzlich einplanen, wenn du nicht zwischendurch spülen kannst.
Wann sollte ich das Karaoke-Set reservieren?: Reserviere das Karaoke-Set mindestens 14 Tage vor dem Termin. Hole es am Veranstaltungstag so früh ab, dass für Aufbau, Anschluss und einen Soundcheck mindestens 60 Minuten bleiben.
Welche Kabel brauche ich für einen Karaokeabend?: Halte mindestens ein HDMI-Kabel und zwei Verlängerungskabel bereit. Prüfe die Anschlüsse am Laptop und Bildschirm spätestens am Vortag, damit du bei Bedarf noch einen passenden Adapter besorgen kannst.

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