Boodschappenlijst voor een karaokeavond

Voor een karaokeavond heb je meer nodig dan alleen een karaokeset. Naast laptop, scherm, speakers en microfoons regel je servies, buffetmateriaal, koeling en veilige stroomvoorziening. Reken per gast op één drinkglas en één bord als je hapjes serveert; voorzie extra glazen voor morsen en wissels. Controleer apparatuur, kabels en het liedjesrepertoire uiterlijk één dag vooraf, zodat je op de avond zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 2
Inschrijftafel

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 70
Herbruikbare koffiekopjesaantal 50
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 12
Tangen en opscheplepelsaantal 8

Apparatuur

Karaokeset
Laptop
Projector
Projectiescherm
Actieve speakersaantal 2
Microfoonsaantal 3
Mengpaneel
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Kabelmattenaantal 4
Gaffer tapeaantal 2

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Karaokebord
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Stoffer en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- IJsblokjes - 8 zakken
- Afbakstokbroden - 8 stuks
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Rauwe ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 8 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Salsa - 4 potten
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Chocoladerepen - 4 pakken
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Servetten - 300 stuks
- Vershoudfolie - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Plan per microfoon één standaard en leg minimaal één reservekabel klaar. Test laptop, mengpaneel, speakers en scherm samen vóór de gasten arriveren; losse onderdelen werken niet automatisch goed met elkaar.
Voorzie per gast één herbruikbaar drinkglas, plus ongeveer 10% extra. Zet koelboxen klaar voordat de dranken worden gebracht en gebruik thermoskannen voor koffie of thee die langer dan een uur beschikbaar blijft.
Leg per gast één bord en één bestekset klaar wanneer je hapjes serveert. Gebruik serveerschalen en tangen of opscheplepels, zodat gasten niet met hun eigen bestek in het buffet grijpen.
Neem voor elke gebruikte stroomgroep een stekkerdoos en verlengsnoer mee en houd kabelmatten of gaffer tape bij de hand. Plak kabels vast vóór de soundcheck, niet pas wanneer de eerste zanger begint.
Reserveer op de buffettafels een aparte plek voor glazen, borden en servetten. Zet het karaokebord en de inschrijftafel bij de ingang; zo staat de zanglijst niet tussen de hapjes en blijft de wachtrij overzichtelijk.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een karaokeavond thuis?: Je hebt een karaokeset, laptop, projectiescherm of projector, actieve speakers, microfoons en een mengpaneel nodig. Reken daarnaast op één drinkglas, bord en bestekset per gast, plus 10% extra glazen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor karaoke?: Met twee microfoons kunnen duo’s zingen zonder steeds door te geven. Voeg per microfoon een standaard toe en regel minimaal één reservekabel; controleer alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel glazen en borden moet ik kopen voor een karaokeavond?: Neem per gast één drinkglas en één bord, met 10% extra glazen voor morsen of wissels. Voor koffie of thee heb je per gast één koffiekopje nodig als je die drank serveert.
Wanneer moet ik karaokeapparatuur en kabels controleren?: Controleer de karaokeset, laptop, projector, speakers, microfoons en het mengpaneel uiterlijk één dag vóór de avond. Test op de locatie opnieuw zodra alles is aangesloten en plak kabels vóór de gasten binnenkomen vast.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.