Karaokeabend: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für einen Karaokeabend brauchst du mehr als Mikrofone und eine Liederliste. Plane Getränke, Snacks und Geschirr nach der Gästezahl und kläre Technik, Stromversorgung und Kühlung frühzeitig. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kabelmatten, Servierbesteck oder ein zweites Mikrofon. Diese Einkaufsliste hilft dir, den Abend vollständig vorzubereiten und die wichtigsten Dinge rechtzeitig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 6
StühleAnz. 55
BuffetischeAnz. 2
Anmeldetisch

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 70
Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 50
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 60
ServierschalenAnz. 12
Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

Karaoke-Set
Laptop
Projektor
Projektionsleinwand
Aktive LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 3
Mischpult
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KabelmattenAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 2

Dekoration

BallonsAnz. 100
GirlandenAnz. 8
Karaoke-Tafel
TischdeckenAnz. 8

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 2
EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Teebeutel - 100 Stück
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Baguettes zum Befüllen - 8 Stück
- Frischkäse - 4 Becher
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Roher Schinken - 1 kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 8 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salsa - 4 Gläser
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Schokoriegel - 4 Packungen
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Servietten - 300 Stück
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro Person etwa 2 bis 3 Getränke für die erste Stunde und danach 1 Getränk pro Stunde. Getränke spätestens am Vortag kühlen; für Flaschen und Dosen brauchst du ausreichend Kühlboxen oder Kühlschrankplatz.
Rechne bei Snacks mit etwa 150 bis 200 g pro Person. Stelle mindestens 2 bis 3 Servierschalen sowie Zangen und Servierlöffel bereit, damit niemand mit den Händen ins Buffet greifen muss.
Halte pro Gast ein Trinkglas, einen Teller und ein Besteckset bereit, plus etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich ungefähr einen wiederverwendbaren Becher pro Person.
Prüfe die Karaoke-Technik mindestens 2 bis 3 Tage vorher: Karaoke-Set, Laptop, Projektor, Leinwand, Mischpult, Lautsprecher und Mikrofone müssen zusammenpassen. Teste außerdem jedes Kabel und lege Ersatzbatterien für kabellose Mikrofone bereit, falls nötig.
Plane die Stromwege vor dem Aufbau. Verwende pro Kabelweg eine Kabelmatte oder befestige das Kabel vollständig mit Gaffer Tape; so entstehen beim Singen, Tanzen und Nachschenken keine Stolperstellen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Karaokeabend zu Hause?: Du brauchst ein Karaoke-Set oder Laptop mit Liedern, mindestens 1 bis 2 Mikrofone, Lautsprecher, Bildschirm oder Projektor sowie Mischpult und passende Kabel. Für Essen und Getränke solltest du außerdem pro Person ein Glas, einen Teller und ein Besteckset einplanen.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Karaokeabend?: Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person in der ersten Stunde und anschließend etwa 1 Getränk pro Stunde. Kaufe die Getränke spätestens 1 Tag vorher und stelle zusätzlich Wasser bereit.
Wie viel Essen brauche ich für einen Karaokeabend?: Für einen Abend mit Snacks reichen meist 150 bis 200 g pro Person, verteilt auf mehrere herzhafte und süße Angebote. Bereite das Buffet 30 bis 60 Minuten vor Beginn vor und stelle Servierschalen und Besteck dazu.
Wann sollte ich die Karaoke-Ausrüstung besorgen?: Reserviere oder prüfe Karaoke-Set, Lautsprecher, Mikrofone und Projektor mindestens 3 bis 7 Tage vorher. Baue die Technik am Veranstaltungstag früh genug auf, damit für einen vollständigen Soundcheck mindestens 60 Minuten bleiben.

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