LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Kanowedstrijd organiseren: checklist van voorbereiding tot finish

Een kanowedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen kano’s en een parcours regelen. Je moet de locatie en vergunning vroeg vastleggen, deelnemers en vrijwilligers indelen en het veiligheidsplan afstemmen op het water. Daarna volgen startlijsten, reglementen, materiaalcontroles en de inrichting van start en finish. Deze checklist bundelt 66 taken en 61 benodigdheden, zodat je niets vergeet en op de wedstrijddag niet meer hoeft te improviseren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Wedstrijdlocatie reserveren

  • Wedstrijdvergunning aanvragen

  • Veiligheidsplan opstellen

    2 personen

  • Kano's en peddels reserveren

  • Start- en finishgebied bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Wedstrijdreglement versturen

  • Startlijsten opstellen

    2 personen

  • Prijzen en medailles inkopen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Kano's controleren

    3 personen

  • Peddels controleren

    2 personen

  • Noodnummers afdrukken

  • Startnummers voorbereiden

    2 personen

  • Medailles en prijzen verpakken

    2 personen

Event

  • Koelboxen vullen

    2 personen

  • Terrein controleren

    3 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Partytenten opbouwen

    4 personen

  • Wedstrijdboeien plaatsen

    4 personen

  • Start- en finishlijn markeren

    3 personen

  • EHBO- en veiligheidsmateriaal plaatsen

    2 personen

  • Inschrijftafel inrichten

    2 personen

  • Kano-uitgiftepunt inrichten

    3 personen

  • Registratieteam instrueren

    2 personen

  • Wedstrijdjury instrueren

    3 personen

  • Deelnemers ontvangen

    3 personen

  • Startnummers uitdelen

    2 personen

  • Deelnemers laten omkleden

    2 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    3 personen

  • Kano's uitdelen

    4 personen

  • Peddels uitdelen

    2 personen

  • Proefronde begeleiden

    4 personen

  • Startvolgorde bekendmaken

  • Start eerste wedstrijdronde

    3 personen

  • Wedstrijd vanaf oever begeleiden

    4 personen

  • Tijden registreren

    2 personen

  • Veiligheidsboot bemannen

    3 personen

  • Kano's na ronde innemen

    3 personen

  • Uitslagen controleren

    2 personen

  • Broodjes en snacks serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Koffie en thee schenken

    2 personen

  • Finalisten bekendmaken

  • Finale voorbereiden

    4 personen

  • Finale begeleiden

    5 personen

  • Finaletijden registreren

    2 personen

  • Kano's en peddels innemen

    4 personen

  • Winnaars bekendmaken

  • Medailles en prijzen uitreiken

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    3 personen

Nazorg

  • Afval verzamelen

    4 personen

  • Tafels en stoelen opruimen

    4 personen

  • Partytenten afbreken

    4 personen

  • Boeien uit het water halen

    4 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Servies en materiaal afwassen

    3 personen

  • Koelboxen legen en reinigen

    2 personen

  • Wedstrijdresultaten archiveren

  • Deelnemers uitslagen mailen

  • Kano's schoonmaken

    3 personen

  • Kano's en peddels retourneren

    3 personen

  • Geleend materiaal retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentaantal 2
  • Klaptafelaantal 6
  • Klapstoelaantal 40
  • Inschrijftafel
  • Afvalbakaantal 6

Sportmateriaal

  • Wedstrijdkanoaantal 12
  • Reservekanoaantal 2
  • Peddelaantal 16
  • Reservepeddelaantal 4
  • Zwemvestaantal 20
  • Wedstrijdboeiaantal 12
  • Boeilijnaantal 4
  • Startlijn
  • Finishlijn
  • Startnummeraantal 20
  • Stopwatchaantal 4
  • Megafon
  • Fluitjeaantal 4
  • Waterdichte opbergbakaantal 6
  • Werplijnaantal 4
  • Reddingsboeiaantal 2
  • Pionaantal 20
  • Afzetlintaantal 4
  • Waterdichte portofoonaantal 6
  • Reddingsdekenaantal 6
  • EHBO-kofferaantal 2
  • Nekbrace
  • Beademingsmaskeraantal 2

Apparatuur

  • Verlengkabelaantal 4
  • Stekkerdoosaantal 4
  • Batterijladeraantal 2

Verlichting

  • Ledlampaantal 8
  • Lichtsnoeraantal 4

Servies

  • Herbruikbaar bordaantal 50
  • Herbruikbare bekeraantal 80
  • Herbruikbaar bestekaantal 60
  • Koffiemokaantal 30

Keuken

  • Waterkokeraantal 2
  • Koffiezetapparaataantal 2
  • Thermoskanaantal 4
  • Snijplankaantal 3
  • Broodmesaantal 3
  • Serveertangaantal 4
  • Koelboxaantal 6
  • IJsblokbakaantal 4
  • Schenkkanaantal 4
  • Handwasbakaantal 2

Decoratie

  • Wedstrijdvlagaantal 10
  • Podiumlint
  • Prijzentafelkleedaantal 2

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Vuilnisgrijperaantal 3
  • Emmeraantal 4
  • Dweilaantal 3
  • Sponsaantal 6

Catering

  • Gouden medailleaantal 3
  • Zilveren medailleaantal 3
  • Bronzen medailleaantal 3
  • Winnaarsbekeraantal 3
  • Prijzenpakketaantal 3
  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer de wedstrijdlocatie en vraag de wedstrijdvergunning zo vroeg mogelijk aan. Neem in het veiligheidsplan ook noodnummers, reddingsmiddelen, EHBO en de taakverdeling van vrijwilligers op.
  • Controleer iedere wedstrijdkano en peddel vóór de deelnemers arriveren. Leg reservekano’s, reservepeddels en zwemvesten apart klaar, zodat een defect niet tot vertraging bij de start leidt.
  • Stuur het wedstrijdreglement samen met de uitnodiging of uiterlijk vóór het opstellen van de startlijsten. Verzamel dieetwensen en andere deelnemersinformatie niet pas op de wedstrijddag.
  • Markeer start- en finishlijn en plaats de wedstrijdboeien voordat je de inschrijftafel en publieksruimte opbouwt. Gebruik afzetlint en pionnen om looproutes en onveilige zones duidelijk te scheiden.
  • Vul de koelboxen en verpak medailles en prijzen de dag vóór de wedstrijd. Leg startnummers, stopwatch, megafon, fluitje en waterdichte portofoons per vrijwilliger of post klaar.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet ik een kanowedstrijd organiseren?
Begin zodra de gewenste datum bekend is met het reserveren van de wedstrijdlocatie en het aanvragen van de vergunning. Plan de veiligheidsvoorbereiding, kano’s en vrijwilligers bij voorkeur enkele weken vóór de wedstrijddag.
Wat heb ik nodig voor de veiligheid bij een kanowedstrijd?
Leg per waterpost een duidelijke taakverdeling en communicatiemiddel vast. Houd onder meer zwemvesten, werplijn, reddingsboei, EHBO-koffer, reddingsdekens, waterdichte portofoons en noodnummers beschikbaar.
Wanneer maak je de startlijst voor een kanowedstrijd?
Maak de startlijst nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en eventuele wijzigingen zijn gecontroleerd. Bereid startnummers en de definitieve lijst uiterlijk de dag vóór de wedstrijd voor.
Hoeveel reservekano’s en reservepeddels heb ik nodig?
Neem minimaal één reservekano en één reservepeddel op in je materiaalplanning. Bij een groter deelnemersveld of meerdere startgroepen is extra reserve verstandig, zodat een defecte kano de wedstrijd niet stillegt.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!