Checklist para una competición de canoas bien organizada

Organizar una competición de canoas exige coordinar el recorrido, la seguridad y la logística de participantes y voluntarios. Esta checklist reúne las tareas para avanzar en orden: primero el recinto, los permisos y el plan de seguridad; después las inscripciones, el material y la señalización. El día del evento tendrás que revisar las canoas, colocar las boyas, preparar la salida y la meta y dejar listo el material de primeros auxilios. También contempla detalles que suelen quedarse para el último momento, como los dorsales, las listas de salida y las neveras.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

Reservar el recinto de la competición
Solicitar permiso de competición
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
Reservar canoas y remos
Definir la zona de salida y meta
2 personas
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Asignar voluntarios
2 personas
Enviar las bases del concurso
Preparar las listas de salida
2 personas
Comprar premios y medallas
Hacer la compra
2 personas
Revisar las canoas
3 personas
Comprobar los remos
2 personas
Imprimir números de emergencia
Preparar los dorsales
2 personas
Empaquetar medallas y premios
2 personas

Evento

Llenar las neveras portátiles
2 personas
Inspeccionar el recinto
3 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar las carpas
4 personas
Colocar las boyas de la competición
4 personas
Señalizar la salida y la meta
3 personas
Colocar el material de primeros auxilios y seguridad
2 personas
Montar la mesa de inscripciones
2 personas
Montar el punto de entrega de canoas
3 personas
Instruir al equipo de registro
2 personas
Instruir al jurado de la competición
3 personas
Recepción de participantes
3 personas
Repartir dorsales
2 personas
Ayudar a los participantes a cambiarse
2 personas
Dar la charla de seguridad
3 personas
Repartir canoas
4 personas
Repartir remos
2 personas
Dirigir la ronda de prueba
4 personas
Anunciar el orden de salida
Dar inicio a la primera ronda de competición
3 personas
Coordinar la competición desde la orilla
4 personas
Registrar horarios
2 personas
Dotar de tripulación la lancha de seguridad
3 personas
Recoger las canoas después de la ronda
3 personas
Comprobar los resultados
2 personas
Servir bocadillos y aperitivos
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Servir café y té
2 personas
Anunciar a los finalistas
Preparar la final
4 personas
Coordinar la final
5 personas
Registrar los tiempos de la final
2 personas
Recoger las canoas y los remos
4 personas
Anunciar a los ganadores
Entregar medallas y premios
2 personas
Despedir a los participantes
3 personas

Seguimiento

Recoger la basura
4 personas
Recoger mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Sacar las boyas del agua
4 personas
Limpiar el recinto
4 personas
Lavar la vajilla y el material
3 personas
Vaciar y limpiar las neveras portátiles
2 personas
Archivar los resultados de la competición
Enviar por correo los resultados a los participantes
Limpiar las canoas
3 personas
Devolver las canoas y los remos
3 personas
Devolver el material prestado
2 personas

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpa plegablecant. 2
Mesa plegablecant. 6
Silla plegablecant. 40
Mesa de inscripción
Papeleracant. 6

Material deportivo

Canoa de competicióncant. 12
Canoa de reservacant. 2
Palacant. 16
Pala de repuestocant. 4
Chaleco salvavidascant. 20
Boya de competicióncant. 12
Línea de amarrecant. 4
Línea de salida
Línea de meta
Dorsalcant. 20
Cronómetrocant. 4
Megáfono
Silbatocant. 4
Caja de almacenamiento impermeablecant. 6
Línea de lanzamientocant. 4
Aro salvavidascant. 2
Conocant. 20
Cinta de balizamientocant. 4
Walkie-talkie resistente al aguacant. 6
Manta térmicacant. 6
Botiquín de primeros auxilioscant. 2
Collarín
Mascarilla de reanimacióncant. 2

Equipo

Cable alargadorcant. 4
Regletacant. 4
Cargador de bateríascant. 2

Iluminación

Lámpara LEDcant. 8
Guirnalda de lucescant. 4

Vajilla

Plato reutilizablecant. 50
Vaso reutilizablecant. 80
Cubiertos reutilizablescant. 60
Taza de cafécant. 30

Cocina

Hervidor de aguacant. 2
Cafeteracant. 2
Termocant. 4
Tabla de cortarcant. 3
Cuchillo para pancant. 3
Pinza para servircant. 4
Nevera portátilcant. 6
Bandeja para cubitos de hielocant. 4
Jarracant. 4
Lavamanoscant. 2

Decoración

Bandera de carreracant. 10
Cinta para el escenario
Mantel para la mesa de premioscant. 2

Limpieza

Escobacant. 3
Pinza recoge basuracant. 3
Cubocant. 4
Fregonacant. 3
Esponjacant. 6

Catering

Medalla de orocant. 3
Medalla de platacant. 3
Medalla de broncecant. 3
Copa para los ganadorescant. 3
Lote de premioscant. 3
Compras

Consejos

Solicita el permiso de competición y prepara el plan de seguridad antes de cerrar las inscripciones. Así podrás confirmar que el recinto, la zona de salida y la meta cumplen las condiciones previstas.
Reserva una canoa de competición y otra de reserva, además de una pala y una pala de repuesto. Revisa todo antes del evento, no solo al comenzar la primera manga.
Cierra las inscripciones con tiempo suficiente para preparar los dorsales y las listas de salida. Recoge también las preferencias dietéticas antes de hacer la compra.
Asigna voluntarios a funciones concretas, como inscripción, control del recorrido, cronometraje y comunicaciones. Los walkie-talkies resistentes al agua y un megáfono evitan depender de gritos o teléfonos mojados.
Inspecciona el recinto antes de que lleguen los participantes y coloca las boyas, las líneas de salida y meta y la cinta de balizamiento con antelación. Deja juntos el botiquín, el aro salvavidas, las mantas térmicas y el resto del material de seguridad.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que pedir el permiso para una competición de canoas?: Empieza el trámite varias semanas antes de la fecha prevista y no abras las inscripciones hasta saber qué autorizaciones exige el recinto. El plazo concreto depende de la autoridad responsable, así que confírmalo al reservar el lugar.
¿Cuántas canoas de reserva necesito para una competición?: Como mínimo, prepara una canoa de reserva para sustituir rápidamente una embarcación dañada o con problemas. Si participan muchos equipos o hay varias mangas, valora disponer de más de una según el número de salidas.
¿Cuándo debo preparar los dorsales y las listas de salida?: Hazlo después de cerrar las inscripciones y comprobar los datos de cada participante. Procura tenerlos impresos al menos el día anterior para poder resolver cambios sin retrasar la salida.
¿Qué material de seguridad debe estar listo el día de la competición?: Deja accesibles el botiquín, los chalecos salvavidas, el aro salvavidas, las mantas térmicas, el collarín y la mascarilla de reanimación. Colócalos antes de abrir la inscripción y comprueba que los voluntarios sepan dónde están.

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