Organiser une course de canoë sans rien oublier

Une course de canoë se prépare sur l’eau, mais aussi longtemps à l’avance à terre. Il faut obtenir l’autorisation, sécuriser le parcours, réserver les canoës et répartir les bénévoles avant d’ouvrir les inscriptions. Les derniers jours servent surtout à vérifier les embarcations, préparer les dossards, les listes de départ et le matériel de secours. Cette checklist de 66 tâches et 61 équipements vous aide à suivre l’ordre des préparatifs jusqu’au contrôle du site le jour de la course.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu du concours
Demander une autorisation de compétition
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
Réserver les canoës et les pagaies
Définir la zone de départ et d’arrivée
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Envoyer le règlement du concours
Établir les listes de départ
2 personnes
Acheter les prix et les médailles
Faire les courses
2 personnes
Contrôler les canoës
3 personnes
Vérifier les pagaies
2 personnes
Imprimer les numéros d’urgence
Préparer les dossards
2 personnes
Emballer les médailles et les prix
2 personnes

Événement

Remplir les glacières
2 personnes
Contrôler le site
3 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les bouées de compétition
4 personnes
Marquer la ligne de départ et d’arrivée
3 personnes
Installer le matériel de premiers secours et de sécurité
2 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Mettre en place le point de distribution de canoës
3 personnes
Briefer l'équipe d'inscription
2 personnes
Briefer le jury du concours
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Distribuer les dossards
2 personnes
Faire se changer les participants
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Distribuer les canoës
4 personnes
Distribuer les pagaies
2 personnes
Encadrer le tour d’essai
4 personnes
Annoncer l’ordre de départ
Lancer le premier tour de compétition
3 personnes
Encadrer la compétition depuis la rive
4 personnes
Enregistrement des horaires
2 personnes
Armer le bateau de sécurité
3 personnes
Récupérer les canoës après le tour
3 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Servir les sandwichs et les snacks
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Annoncer les finalistes
Préparer la finale
4 personnes
Encadrer la finale
5 personnes
Enregistrer les temps de finale
2 personnes
Récupérer les canoës et les pagaies
4 personnes
Annonce des gagnants
Remettre les médailles et les prix
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
3 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Retirer les bouées de l’eau
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Laver la vaisselle et le matériel
3 personnes
Vider et nettoyer les glacières
2 personnes
Archiver les résultats du match
Envoyer les résultats aux participants
Nettoyer les canoës
3 personnes
Retourner les canoës et les pagaies
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 6
Chaise plianteqté 40
Table d'inscription
Poubelleqté 6

Matériel de sport

Canoë de compétitionqté 12
Canoë de secoursqté 2
Pagaieqté 16
Pagaie de réserveqté 4
Gilet de sauvetageqté 20
Bouée de courseqté 12
Corde de mouillageqté 4
Ligne de départ
Ligne d’arrivée
Dossardqté 20
Chronomètreqté 4
Mégaphone
Siffletqté 4
Bac de rangement étancheqté 6
Ligne de lancerqté 4
Bouée de sauvetageqté 2
Côneqté 20
Ruban de balisageqté 4
Talkie-walkie étancheqté 6
Couverture de survieqté 6
Trousse de premiers secoursqté 2
Minerve
Masque de ventilationqté 2

Équipement

Rallonge électriqueqté 4
Multipriseqté 4
Chargeur de batteriesqté 2

Éclairage

Lampe LEDqté 8
Guirlande lumineuseqté 4

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 50
Gobelet réutilisableqté 80
Couverts réutilisablesqté 60
Tasse à caféqté 30

Cuisine

Bouilloireqté 2
Machine à caféqté 2
Thermosqté 4
Planche à découperqté 3
Couteau à painqté 3
Pince de serviceqté 4
Glacièreqté 6
Bac à glaçonsqté 4
Carafeqté 4
Lave-mainsqté 2

Décoration

Drapeau de compétitionqté 10
Ruban de scène
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Balaiqté 3
Pince à déchetsqté 3
Seauqté 4
Serpillièreqté 3
Épongeqté 6

Catering

Médaille d’orqté 3
Médaille d’argentqté 3
Médaille de bronzeqté 3
Coupe du vainqueurqté 3
Pack de lotsqté 3
Courses

Conseils

Commencez par le lieu et l’autorisation de compétition : prévoyez au moins 6 à 8 semaines pour obtenir les accords et finaliser le plan de sécurité.
Réservez un canoë de secours, des pagaies de réserve et des gilets de sauvetage en plus du matériel prévu pour les concurrents. Une panne ou une pagaie cassée ne doit pas interrompre la course.
Fixez rapidement les zones de départ et d’arrivée, puis matérialisez-les avec les lignes, les bouées, les cônes et le ruban de balisage. Contrôlez le parcours complet la veille.
Clôturez les inscriptions 7 à 10 jours avant la course afin d’établir les listes de départ, les dossards et la répartition des bénévoles sans travailler dans l’urgence.
Préparez les glacières, les médailles, les prix et les documents la veille. Gardez les numéros d’urgence imprimés et les talkies-walkies étanches accessibles au poste de contrôle.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une course de canoë ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai permet de réserver le site, demander l’autorisation, construire le plan de sécurité et confirmer les canoës, les bénévoles et les inscriptions.
Quand faut-il clôturer les inscriptions à une course de canoë ?: Fermez les inscriptions 7 à 10 jours avant le départ. Vous aurez ainsi le temps de traiter les besoins alimentaires, préparer les dossards et envoyer le règlement du concours.
Combien de canoës de secours faut-il prévoir ?: Prévoyez au minimum 1 canoë de secours pour une course de taille réduite, davantage si le parcours est long ou si plusieurs départs sont organisés. Ajoutez aussi des pagaies de réserve et des gilets de sauvetage.
Quand installer les bouées et la ligne de départ ?: Installez le balisage la veille ou plusieurs heures avant le premier départ, selon les conditions du site. Contrôlez ensuite chaque bouée, chaque corde de mouillage et les lignes de départ et d’arrivée avant l’accueil des concurrents.

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