LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde kanotoertocht

Een kanotoertocht vraagt meer voorbereiding dan alleen kano’s reserveren. Leg eerst route, afstand en startlocatie vast en regel daarna de verhuur, deelnemersgegevens en veiligheidsinstructies. Op de dag zelf moeten registratie, materiaalverdeling en briefing strak op elkaar aansluiten. Met deze checklist zie je wat je vooraf controleert, wat je meeneemt en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Uitnodigingen versturen

  • Aanmeldingen verwerken

  • Route en afstand vastleggen

    2 personen

  • Startlocatie reserveren

  • Kanoverhuur reserveren

  • Dieetwensen verzamelen

  • Deelnemersgegevens controleren

  • Weersverwachting controleren

  • Veiligheidsinstructie opstellen

    2 personen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Kanomateriaal controleren

    2 personen

  • Routekaarten afdrukken

  • Deelnemerslijst afdrukken

  • Eten en drinken koelen

    2 personen

  • Materiaal per kano verdelen

    3 personen

  • Startterrein voorbereiden

    4 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    3 personen

  • Registratiepunt inrichten

    2 personen

  • Kano's naar de steiger brengen

    4 personen

  • Veiligheidsmateriaal klaarleggen

    2 personen

Event

  • Deelnemers registreren

    3 personen

  • Reddingsvesten uitdelen

    3 personen

  • Kano's en peddels uitdelen

    4 personen

  • Veiligheidsbriefing geven

    2 personen

  • Kano's te water laten

    5 personen

  • Route begeleiden

    4 personen

  • Rustpunt opbouwen

    3 personen

  • Dranken en snacks serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Deelnemers terugtellen

    2 personen

  • Kano's uit het water halen

    5 personen

  • Avondmaaltijd serveren

    4 personen

  • Materiaal innemen

    4 personen

Nazorg

  • Gebruikte materialen sorteren

    3 personen

  • Kano's en peddels schoonmaken

    3 personen

  • Servies en koelboxen reinigen

    2 personen

  • Terrein schoonmaken

    3 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Huurmateriaal retourneren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

  • Kano'saantal 20
  • Peddelsaantal 42
  • Reddingsvestenaantal 45
  • Fluitjesaantal 45
  • Werplijnenaantal 4
  • Waterdichte tonnenaantal 20
  • Waterdichte telefoonhoesjesaantal 10
  • Routekaartenaantal 12
  • Kompasaantal 4
  • Zaklampenaantal 8
  • Reservepeddelsaantal 4
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Reddingsdekensaantal 6

Meubilair

  • Partytentenaantal 2
  • Tafelsaantal 6
  • Stoelenaantal 50
  • Afvalbakkenaantal 6

Apparatuur

  • Koelboxenaantal 6
  • Verlengsnoerenaantal 3
  • Stekkerdozenaantal 3
  • Telefoonladersaantal 4

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 4
  • Batterijlantaarnsaantal 8

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 60
  • Bordenaantal 50
  • Besteksetsaantal 50
  • Opscheplepelsaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Messenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 4
  • Waterkannenaantal 6
  • Koelmattenaantal 12
  • Serveerschalenaantal 8
  • Broodmandenaantal 6

Schoonmaak

  • Afwasteilaantal 3
  • Sponzenaantal 8
  • Handdoekenaantal 12
  • Handvegers en blikkenaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Reserveer kanoverhuur pas nadat route en afstand vaststaan. Controleer daarna of het aantal kano’s, peddels en reddingsvesten overeenkomt met het definitieve aantal deelnemers.
  • Vraag dieetwensen en noodcontacten uiterlijk één week vooraf op. Controleer de deelnemersgegevens opnieuw voordat je de deelnemerslijst afdrukt.
  • Plan de veiligheidsbriefing vóór het te water laten van de kano’s. Leg per kano reddingsvesten, fluitjes en routekaarten klaar, zodat deelnemers niet op de steiger hoeven te wachten.
  • Controleer de weersverwachting 24 uur en opnieuw 3 uur voor vertrek. Stop telefoons, routekaarten en andere kwetsbare spullen in waterdichte hoesjes of tonnen.
  • Koel eten en drinken vooraf en verdeel het materiaal per kano voordat deelnemers arriveren. Houd reservepeddels, werplijnen en veiligheidsmateriaal op één duidelijk aangewezen plek bij de start.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kanotoertocht organiseren?
Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met route, startlocatie en kanoverhuur. Verstuur daarna de uitnodigingen en sluit de deelnemerslijst ongeveer 1 week voor vertrek.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de voorbereiding op de dag zelf?
Reken op minimaal 2 uur voor het startterrein, registratiepunt, tafels, eten, materiaal en kano’s. Plan daarnaast 30 minuten voor registratie en veiligheidsbriefing voordat de groep vertrekt.
Wanneer controleer ik het weer voor een kanotoertocht?
Controleer de verwachting 24 uur vooraf voor een eerste besluit en nogmaals 3 uur voor de start. Gebruik die laatste controle om route, kledingadvies en doorgaan of uitstellen definitief te bepalen.
Wat moet ik per kano klaarleggen?
Leg per kano de juiste peddels en reddingsvesten klaar en voeg een routekaart en waterdichte opslag toe. Houd daarnaast reservepeddels, fluitjes en werplijnen centraal beschikbaar bij de startlocatie.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!