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Kanutour organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Kanutour braucht mehr Vorbereitung als nur Boote und Paddel. Du musst Route, Startort, Verleih, Teilnehmerdaten und Sicherheitsabläufe rechtzeitig festlegen. Am Tag selbst zählen ein klarer Registrierungspunkt, gekühlte Verpflegung und richtig verteiltes Material. Diese Checkliste führt dich von den ersten Anmeldungen bis zum Sicherheitsbriefing am Steg.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Route und Entfernung festlegen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Kanoverleih reservieren

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerdaten prüfen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Sicherheitsanweisung erstellen

    2 Personen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kano-Ausrüstung überprüfen

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Essen und Getränke kühlen

    2 Personen

  • Material pro Kanu verteilen

    3 Personen

  • Startgelände vorbereiten

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Registrierungspunkt einrichten

    2 Personen

  • Kanus zum Steg bringen

    4 Personen

  • Sicherheitsmaterial bereitlegen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    3 Personen

  • Schwimmwesten austeilen

    3 Personen

  • Kanus und Paddel ausgeben

    4 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Kanus zu Wasser lassen

    5 Personen

  • Route begleiten

    4 Personen

  • Ruhebereich aufbauen

    3 Personen

  • Getränke und Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Teilnehmer herunterzählen

    2 Personen

  • Kanus aus dem Wasser holen

    5 Personen

  • Abendessen servieren

    4 Personen

  • Material einsammeln

    4 Personen

Nachbereitung

  • Gebrauchte Materialien sortieren

    3 Personen

  • Kanus und Paddel reinigen

    3 Personen

  • Geschirr und Kühlboxen reinigen

    2 Personen

  • Gelände reinigen

    3 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • KanusAnz. 20
  • PaddelAnz. 42
  • SchwimmwestenAnz. 45
  • PfeifenAnz. 45
  • WurfleinenAnz. 4
  • Wasserdichte TonnenAnz. 20
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 10
  • RoutenpläneAnz. 12
  • KompassAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8
  • ErsatzpaddelAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 2
  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 50
  • AbfallbehälterAnz. 6

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • TelefonladegeräteAnz. 4

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 4
  • BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 60
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierlöffelAnz. 6

Küche

  • SchneidebretterAnz. 4
  • MesserAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 6
  • KühlmattenAnz. 12
  • ServierschalenAnz. 8
  • BrotkörbeAnz. 6

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 3
  • SchwämmeAnz. 8
  • HandtücherAnz. 12
  • Handfeger und KehrschaufelnAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route und Entfernung fest, bevor du den Kanuverleih reservierst. Plane außerdem einen festen Startort und prüfe, wie die Kanus zum Steg gelangen.
  • Sammle Notfallkontakte und Ernährungswünsche spätestens mit der Anmeldung. Prüfe die Teilnehmerdaten noch einmal, bevor du die Teilnehmerliste ausdruckst.
  • Bereite für jedes Kanu ein eigenes Materialpaket vor: Schwimmwesten, Paddel, Pfeifen und wasserdichte Behälter sollten nicht erst am Steg zusammengesucht werden.
  • Prüfe die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen der Tour. Bei wechselhaftem Wetter gehören trockene Aufbewahrung, zusätzliche Kleidung und ein erreichbares Telefon zur Vorbereitung.
  • Richte die Registrierung mindestens 30 Minuten vor dem geplanten Start ein. Gib erst danach Schwimmwesten und Paddel aus und halte das Sicherheitsbriefing für alle Gruppen gemeinsam ab.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kanutour organisieren?
Reserviere Startort und Kanus mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn mehrere Boote benötigt werden. Verschicke die Einladungen so früh, dass du Teilnehmerdaten und Ernährungswünsche rechtzeitig sammeln kannst.
Wie viele Personen passen in ein Kanu?
Das hängt vom jeweiligen Boot ab; lege die Gruppengröße erst fest, wenn der Verleih die zulässige Besetzung bestätigt hat. Teile Material und Verpflegung anschließend pro Kanu ein, damit am Start nichts fehlt.
Wann sollte man das Wetter für eine Kanutour prüfen?
Prüfe die Vorhersage am Vortag und erneut am Morgen der Tour. Bei Gewitter, starkem Wind oder Hochwasser solltest du die Strecke nicht unverändert starten, sondern die Sicherheitslage mit dem Verleih klären.
Wie viel Zeit braucht die Anmeldung vor einer Kanutour?
Plane mindestens 30 Minuten für Registrierung, Teilnehmerkontrolle und die Ausgabe der Schwimmwesten ein. Für größere Gruppen sind 45 bis 60 Minuten realistischer, bevor Kanus und Paddel verteilt werden.

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