Checklist voor een goed georganiseerde kanotocht

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Tips

• Plan de route voordat je de kano’s reserveert. Leg ook minimaal één aanlegplaats voor de pauze en een alternatief bij slecht weer vast; zo kun je deelnemers vooraf een realistische eindtijd geven.
• Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 3 dagen vooraf. Vermeld vertrek- en verzameltijd, parkeerafspraken, kledingadvies, dieetwensen, noodcontacten en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
• Controleer zwemvesten, peddels, werplijnen, hoosvaten en waterdichte tonnen op de dag vóór vertrek. Een ontbrekend of beschadigd onderdeel ontdek je liever niet pas aan de waterkant.
• Maak per deelnemer een portie eten en reken voor de tocht op minstens 1,5 liter drinkwater per persoon. Koel dranken vooraf en verdeel kookmateriaal over meerdere waterdichte tonnen, zodat niet alles op één plek zit.
• Plan de veiligheidsbriefing vóór het uitdelen van de kano’s. Trek hiervoor 10 tot 15 minuten uit en demonstreer daarna kort de peddeltechniek, het gebruik van fluitjes en wat deelnemers doen als een kano omslaat.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik kano’s reserveren voor een kanotocht?

Reserveer kano’s bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf, zeker als je met een grotere groep vaart. Geef bij de reservering het aantal deelnemers, de gewenste datum, het type kano’s en eventuele vervoersbehoefte door.

Hoeveel water moet ik meenemen tijdens een kanotocht?

Reken minimaal 1,5 liter drinkwater per persoon voor een tocht van één dag. Neem extra water mee als het warm is of als je onderweg niet zeker weet of bijvullen mogelijk is, en vervoer het in watercontainers of waterdichte tonnen.

Wanneer controleer ik de weersverwachting voor een kanotocht?

Controleer de verwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Let niet alleen op regen, maar ook op wind, onweer en snel dalende temperaturen; pas de route aan of stel de tocht uit als de omstandigheden onveilig worden.

Hoeveel tijd heb ik nodig voor de veiligheidsbriefing bij een kanotocht?

Plan 10 tot 15 minuten voordat de kano’s te water gaan. Bespreek daarin zwemvesten, fluitjes, afstand houden, omslaan, verzamelen en noodprocedures, en laat daarna de basis van de peddeltechniek zien.

Plannen die hierop lijken

• Boodschappenlijst voor een 100 kilometerloop
• Checklist voor een 100 kilometerloop organiseren
• Checklist voor het organiseren van een 24-uursrace
• Checklist voor een 5 kilometer wandeltocht organiseren