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Kanutour organisieren: die praktische Checkliste

Eine Kanutour steht und fällt mit einer klaren Route, passender Ausrüstung und einem Sicherheitsplan. Plane Reservierungen und Transport früh, sammle Notfallkontakte und verschicke die wichtigsten Teilnehmerinformationen spätestens eine Woche vorher. Am Tourtag brauchst du Zeit für Anwesenheit, Schwimmwesten, Sicherheitsbriefing und das Beladen der Kanus. Auch Picknick, Kochplatz und wasserdicht verpackte Karten sollten fertig sein, bevor die Gruppe ans Wasser geht.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Notfallkontakte sammeln

  • Kanus reservieren

  • Route und Anlegestellen festlegen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Transport und Parkplätze organisieren

    2 Personen

  • Sicherheitsplan ausdrucken

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Essen portionieren

    3 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Kanu-Ausrüstung prüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Set prüfen

  • Streckenkarten wasserdicht verpacken

  • Material einladen

    4 Personen

  • Picknick- und Kochplatz aufbauen

    3 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    3 Personen

  • Anwesenheit abhaken

  • Kanus und Schwimmwesten verteilen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    2 Personen

  • Paddeltechnik vorführen

    2 Personen

  • Kanus zu Wasser lassen

    4 Personen

  • Die Gruppe entlang der Route begleiten

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Pause und Snacks servieren

    3 Personen

  • Kanus vertäuen

    4 Personen

  • Mittagessen servieren

    3 Personen

  • Kochgeräte aufstellen

    2 Personen

  • Warme Mahlzeit zubereiten

    4 Personen

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Kanus aus dem Wasser holen

    4 Personen

Nachbereitung

  • Material ausspülen

    3 Personen

  • Abfall sammeln und trennen

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Picknickplatz reinigen

    3 Personen

  • Material zurückbringen

    3 Personen

  • Kühlboxen leeren und trocknen

    2 Personen

  • Kochmaterial reinigen

    2 Personen

  • Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

  • Offene KanusAnz. 12
  • PaddelAnz. 28
  • SchwimmwestenAnz. 28
  • Wasserdichte TonnenAnz. 12
  • Wasserdichte HandytaschenAnz. 24
  • WasserkartenAnz. 3
  • KompassAnz. 3
  • WurfleinenAnz. 3
  • RegenfässerAnz. 12
  • PaddelriemenAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 6
  • PfeifenAnz. 28
  • TaschenlampenAnz. 8
  • StirnlampenAnz. 12
  • Reparaturset

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 4
  • KlappstühleAnz. 28
  • PicknickdeckeAnz. 4

Küche

  • GasbrennerAnz. 3
  • GasflaschenAnz. 3
  • KochtöpfeAnz. 3
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 3
  • ServierlöffelAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • WasserbehälterAnz. 4

Geschirr

  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 30
  • Wiederverwendbare BecherAnz. 36
  • BestecksetsAnz. 30
  • TassenAnz. 30

Reinigung

  • SpülwanneAnz. 2
  • SpülbürstenAnz. 3
  • Wiederverwendbare SpültücherAnz. 8
  • GeschirrtücherAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LaternenAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere Kanus, Paddel und Schwimmwesten mindestens 4 bis 6 Wochen vorher, besonders wenn die Tour an einem Wochenende oder in den Ferien stattfindet. Plane außerdem Anlegestellen, Parkplätze und den Rücktransport gemeinsam mit der Route.
  • Sammle Anmeldungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte spätestens 7 Tage vor der Tour. Verschicke danach eine Teilnehmerinformation mit Treffpunkt, Startzeit, Kleidung, Schuhen und einer realistischen Rückkehrzeit.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und noch einmal am Morgen der Tour. Lege fest, ab welcher Wind-, Gewitter- oder Hochwasserlage die Tour verschoben oder abgebrochen wird, und drucke diesen Sicherheitsplan aus.
  • Packe Karten, Handys und wichtige Unterlagen wasserdicht ein; pro Gruppe sollten mindestens eine wasserdichte Karte, ein Kompass und eine Wurfleine verfügbar sein. Prüfe Erste-Hilfe-Koffer, Pfeifen, Rettungsdecken, Lampen und das Reparaturset vor dem Einladen.
  • Rechne für die Verpflegung mit 1 bis 1,5 Litern Trinkwasser pro Person und Tour, bei Wärme mit mehr. Kühle Getränke am Vorabend, portioniere das Essen vor dem Start und richte Picknick- oder Kochplatz so ein, dass die Gruppe nicht an der Wasserlinie hantieren muss.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kanutour buchen?
Für eine Gruppe solltest du Kanus und Ausrüstung 4 bis 6 Wochen vorher reservieren. An beliebten Wochenenden oder in den Ferien sind 8 Wochen Vorlauf sicherer.
Was muss ich den Teilnehmern vor der Kanutour mitteilen?
Schicke die Informationen spätestens 7 Tage vorher. Treffpunkt, Startzeit, Route, Kleidung, Schuhe, Verpflegung, Wetterregelung und eine Telefonnummer für den Notfall gehören hinein.
Wie viel Wasser braucht man bei einer Kanutour?
Plane mindestens 1 bis 1,5 Liter Trinkwasser pro Person ein. Bei Hitze, langer Strecke oder wenig Nachfüllmöglichkeiten solltest du 2 Liter pro Person mitnehmen.
Wann sollte das Sicherheitsbriefing stattfinden?
Halte das Briefing direkt nach der Anwesenheitskontrolle und vor dem Verteilen der Kanus ab. Rechne mit etwa 10 bis 15 Minuten für Schwimmwesten, Verhalten auf dem Wasser, Route und Notfallzeichen.

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