Checklist voor een kanopolotoernooi organiseren

Een kanopolotoernooi vraagt meer voorbereiding dan alleen kano’s en een bal regelen. Je moet de waterlocatie en kanoverhuur vroeg vastleggen, daarna inschrijvingen, teams, regels en wedstrijdschema’s op elkaar afstemmen. Op de dag zelf draaien veiligheid, materiaalcontrole en een strak tijdschema om elkaar heen. Deze checklist helpt je om 56 taken stap voor stap af te werken, van de eerste reserveringen tot het uitzetten van het wedstrijdveld en het klaarleggen van de kanopolo-uitrusting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Toernooidatum vastleggen
Waterlocatie reserveren
Kanoverhuur reserveren
Toernooiregels vastleggen
2 personen
Wedstrijdschema opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldformulier openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bevestigen
Teamindeling publiceren
Scheidsrechters inplannen
Vrijwilligers indelen
Weersverwachting controleren
Deelnemersinformatie versturen
Boodschappen doen
3 personen
Toernooimateriaal controleren
2 personen
Wedstrijdformulieren printen
Prijzen en medailles klaarleggen
Koelboxen vullen
2 personen
Terrein vrijmaken
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Wedstrijdveld uitzetten
4 personen
Kanovermateriaal klaarleggen
4 personen
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
Inschrijvingstafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet inrichten
3 personen
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Scheidsrechters instrueren
2 personen

Event

Teams ontvangen
3 personen
Deelnemers registreren
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Openingstoernooi verzorgen
2 personen
Wedstrijden begeleiden
6 personen
Wedstrijdstanden bijhouden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes en eten serveren
4 personen
Wedstrijdmateriaal wisselen
3 personen
Waterkant veilig houden
2 personen
Finales begeleiden
6 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Prijzen uitreiken
2 personen
Laatste deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kanotoestellen verzamelen
4 personen
Sportmateriaal reinigen
3 personen
Catering opruimen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Gehuurde spullen retourneren
2 personen
Restanten opslaan
2 personen
Verloren voorwerpen afhandelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Kanopolo'saantal 12
Kanopeddelsaantal 24
Reservepeddelsaantal 4
Kanopolohelmenaantal 24
Zwemvestenaantal 30
Wedstrijdballenaantal 6
Doelenaantal 2
Doelnettenaantal 2
Teamhesjesaantal 24
Fluitjesaantal 6
Waterdichte scorebordenaantal 2
Wedstrijdklokkenaantal 2
Lijnmarkeringenaantal 12
Verankeringsgewichtenaantal 12
Werplijnenaantal 4
Reddingsboeienaantal 2
Waterdichte portofoonsaantal 6
EHBO-koffersaantal 2

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 80
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Schenkkanenaantal 6
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 6
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Start- en finishvlaggenaantal 4
Teamvlaggenaantal 12
Routepijlenaantal 12
Informatiebordenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de waterlocatie en kanoverhuur zodra de toernooidatum vaststaat. Zonder beschikbare kano’s, doelen en zwemvesten kun je het aantal teams niet betrouwbaar bepalen.
Open het aanmeldformulier ruim vóór het toernooi en sluit de deelnemerslijst op een vaste datum. Verzamel dieetwensen tegelijk, zodat boodschappen en catering niet op het laatste moment wijzigen.
Werk het wedstrijdschema pas definitief uit nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en de teams zijn ingedeeld. Plan daarnaast scheidsrechters en vrijwilligers per wedstrijdblok, niet alleen per dagdeel.
Controleer de weersverwachting kort voor het toernooi en stuur daarna de deelnemersinformatie. Vermeld daarin de starttijd, teamindeling, kledingadvies, veiligheidsafspraken en wat deelnemers zelf moeten meenemen.
Doe de laatste materiaalcontrole op de opbouwdag of de avond ervoor. Test wedstrijdklokken, waterdichte scoreborden, portofoons en luidsprekers voordat de doelen, lijnmarkeringen en verankeringsgewichten het wedstrijdveld blokkeren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kanopolotoernooi organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met de datum, waterlocatie en kanoverhuur. Reserveer materiaal en vrijwilligers uiterlijk 4 weken voor het toernooi, zodat je nog kunt bijsturen bij tekorten.
Hoeveel kano’s heb ik nodig voor een kanopolotoernooi?: Dat hangt af van het aantal teams en je wedstrijdschema. Reken minimaal op het aantal kano’s dat gelijktijdig in één wedstrijd nodig is en reserveer daarnaast 1 of 2 vervangende kano’s voor schade of pech.
Wanneer maak ik de teamindeling en het wedstrijdschema?: Verwerk eerst alle aanmeldingen en bevestig de deelnemerslijst. Maak de teamindeling en publiceer het wedstrijdschema vervolgens uiterlijk 3 tot 5 dagen voor het toernooi, zodat teams en scheidsrechters zich kunnen voorbereiden.
Wat moet ik voor de veiligheid bij kanopolo regelen?: Leg voor iedere deelnemer een passend zwemvest en een kanopolohelm klaar en controleer reddingsboeien, werplijnen en EHBO-koffers vóór de eerste wedstrijd. Wijs bovendien vooraf verantwoordelijke vrijwilligers en scheidsrechters aan voor toezicht op het water.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.