Kanupolo-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste
Bei einem Kanupolo-Turnier müssen Wasserfläche, Teams, Spielplan und Sicherheitsabläufe früh zusammenpassen. Reserviere den Austragungsort und den Kanoverleih zuerst, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen öffnest. In der letzten Woche bestätigst du Teilnehmer, Schiedsrichter und Helfer, prüfst Wetter und Material und verschickst alle Anreise- und Turnierinformationen. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege: Spielfeld abstecken, Tore verankern, Boote und Schutzausrüstung kontrollieren und Wertung sowie Erste Hilfe besetzen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Turniertermin festlegen
Wasserort reservieren
Kanoverleih reservieren
Turnierregeln festlegen
2 Personen
Wettkampfplan erstellen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste bestätigen
Teameinteilung veröffentlichen
Schiedsrichter einplanen
Freiwillige einteilen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerinformationen versenden
Einkaufen gehen
3 Personen
Turniermaterial prüfen
2 Personen
Wettkampfformulare drucken
Preise und Medaillen bereitlegen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Gelände freimachen
3 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Spielfeld abstecken
4 Personen
Kanomaterial bereitlegen
4 Personen
Sicherheitsmaterial prüfen
2 Personen
Anmeldetisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet einrichten
3 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Schiedsrichter einweisen
2 Personen
Event
Teams empfangen
3 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Sicherheitsanweisung geben
2 Personen
Eröffnungsturnier ausrichten
2 Personen
Wettkämpfe begleiten
6 Personen
Spielstände erfassen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Essen servieren
4 Personen
Wettkampfmaterial austauschen
3 Personen
Uferbereich sichern
2 Personen
Finalen betreuen
6 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Preise überreichen
2 Personen
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Kanogeräte sammeln
4 Personen
Sportmaterial reinigen
3 Personen
Catering aufräumen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Abfall sammeln
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Gemietete Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Reste einlagern
2 Personen
Fundgegenstände bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Sportmaterial
- KanupolosAnz. 12
- KanupaddelAnz. 24
- ErsatzpaddelAnz. 4
- Kanupolo-HelmeAnz. 24
- SchwimmwestenAnz. 30
- WettkampfbälleAnz. 6
- ToreAnz. 2
- ZielnetzeAnz. 2
- TeamwestenAnz. 24
- PfeifenAnz. 6
- Wasserdichte WertungstafelnAnz. 2
- WettkampfuhrAnz. 2
- LinienmarkierungenAnz. 12
- VerankerungsgewichteAnz. 12
- WurfleinenAnz. 4
- RettungsringeAnz. 2
- Wasserdichte FunkgeräteAnz. 6
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 40
- BiertischgarniturenAnz. 4
- KleiderständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Wiederaufladbare LampenAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 80
- Mehrweg-TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- KaraffenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- HandtücherAnz. 12
Dekoration
- Start- und ZielflaggenAnz. 4
- TeamfahnenAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- InfotafelnAnz. 6
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Reserviere Wasserort und Kanoverleih möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Turnier. Kläre dabei direkt, wie viele Kanus, Paddel, Helme und Schwimmwesten gleichzeitig verfügbar sind.
- Lege Regeln, Spielzeiten und Pausen fest, bevor du den Wettkampfplan erstellst. Verschicke den vorläufigen Plan spätestens 7 Tage vorher und plane pro Spiel zusätzlich 5 Minuten Wechselzeit ein.
- Erfasse Ernährungswünsche zusammen mit der Anmeldung und bestätige die Teilnehmerliste 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. So kannst du Verpflegung, Teamwesten und Sitzplätze passend vorbereiten.
- Plane mindestens 1 Schiedsrichter pro laufendem Spielfeld sowie eine separate Person für Zeitnahme und Wertung ein. Weise außerdem vor Beginn klar zu, wer Rettungsringe, Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte übernimmt.
- Prüfe das Material am Vortag vollständig und markiere Ersatzpaddel, Bälle und Verankerungsgewichte sichtbar. Fülle Kühlboxen erst kurz vor Beginn, damit Getränke und Lebensmittel während des Turniers kühl bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich ein Kanupolo-Turnier organisieren?
- Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher mit Wasserort, Kanoverleih und Termin. Regeln, Einladungen und Anmeldung sollten danach innerhalb der ersten zwei Wochen stehen.
- Wie viele Helfer braucht ein Kanupolo-Turnier?
- Für ein Spielfeld solltest du mindestens einen Schiedsrichter, eine Person für Zeitnahme und Wertung sowie zwei Helfer für Aufbau und Sicherheit einplanen. Bei mehreren Spielfeldern braucht jedes Feld ein eigenes Wertungs- und Schiedsrichterteam.
- Wann soll der Spielplan für ein Kanupolo-Turnier fertig sein?
- Erstelle den vorläufigen Spielplan etwa 10 bis 14 Tage vorher und veröffentliche die endgültige Version 5 bis 7 Tage vor dem Turnier. Berücksichtige dabei Wechselzeiten, Pausen und verspätete Teams.
- Was muss ich am Tag vor dem Kanupolo-Turnier prüfen?
- Kontrolliere am Vortag Kanus, Paddel, Helme, Schwimmwesten, Tore, Netze, Bälle und die Sicherheitsausrüstung. Prüfe außerdem Funkgeräte, Wettkampfuhr, Wertungstafeln, Stromversorgung und die Wettervorhersage.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!