Kanokamp organiseren: complete checklist

Een kanokamp vraagt meer voorbereiding dan alleen kano’s reserveren en een route kiezen. Je moet vervoer, kampeerplek, vaarregels, deelnemersinformatie en materiaal op elkaar afstemmen. Begin met datum, route en locaties en werk daarna toe naar inschrijvingen, veiligheid en boodschappen. Vooral toestemmingsformulieren, medische informatie, waterstanden en het tellen van peddels en zwemvesten worden snel te laat geregeld. Met deze checklist houd je overzicht tot de laatste controle voor vertrek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Kano’s en materiaal reserveren
Kampeer- en eetlocatie reserveren
Vervoer van materiaal regelen
2 personen
Deelnemerslijst aanmaken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Toestemmingsformulieren versturen
Dieetwensen verzamelen
Medische bijzonderheden verzamelen
Noodcontacten controleren
Vaarregels opstellen
2 personen
Weersverwachting beoordelen
2 personen
Alternatief programma voorbereiden
2 personen
Route en rustplaatsen controleren
2 personen
Waterstanden en vaarbeperkingen controleren
Deelnemersindeling maken
2 personen
Begeleiders over kano’s verdelen
2 personen
Paklijst naar deelnemers sturen
Materiaal op schade controleren
3 personen
Kano’s schoonmaken
3 personen
Peddels en zwemvesten tellen
2 personen
EHBO-koffer aanvullen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Koelproducten gekoeld opslaan
2 personen
Droge voorraad sorteren
2 personen
Eten vooraf voorbereiden
3 personen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Inschrijftafel opstellen
2 personen
Kano’s bij de steiger leggen
4 personen
Peddels en zwemvesten klaarleggen
2 personen
Eet- en kookplek inrichten
3 personen
Tafels en banken opstellen
3 personen
Afvalpunten plaatsen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Toestemmingen controleren
2 personen
Zwemvesten passend uitdelen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
3 personen
Peddeltechniek oefenen
4 personen
Kano’s te water laten
6 personen
Kanotocht begeleiden
6 personen
Rustpauze begeleiden
4 personen
Deelnemers tellen bij rustplaats
2 personen
Kano’s aan wal halen
6 personen
Handen en materiaal afspoelen
3 personen
Avondmaaltijd uitserveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Avondspel uitleggen
2 personen
Avondspel begeleiden
4 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Deelnemers naar vertrekpunt begeleiden
4 personen
Vertrekregistratie uitvoeren
2 personen
Zwemvesten innemen
3 personen

Nazorg

Kano’s uit het water halen
6 personen
Gebruikt servies verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kookmateriaal schoonmaken
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval afvoeren
2 personen
Kano’s en peddels drogen
3 personen
Materiaal inventariseren
2 personen
Schade aan materiaal noteren
2 personen
Geleend materiaal retourneren
3 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren
Gevonden voorwerpen terugbezorgen
Deelnemers informeren over afloop

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Tweepersoons kano’saantal 12
Reservekano
Kano-peddelsaantal 26
Zwemvestenaantal 30
Waterdichte tonnenaantal 12
Droogzakkenaantal 30
Werplijnenaantal 4
Peddelriemenaantal 12
Waterschoenenaantal 24
Waterdichte routekaartenaantal 6
Fluitjesaantal 8
Markeerboeienaantal 8
Bal voor waterspelaantal 2

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Zitbankenaantal 8
Klapstoelenaantal 6
Klaptafel voor inschrijving
Partytentaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 35
Herbruikbare kommenaantal 35
Herbruikbare bekersaantal 40
Herbruikbaar bestekaantal 40
Opscheplepelsaantal 6
Schenkkannenaantal 6

Keuken

Gasbranderaantal 3
Gasflessenaantal 3
Grote kookpannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Tangen en spatelsaantal 8
Maatbekersaantal 3
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 3

Verlichting

LED-lantaarnsaantal 8
Hoofdlampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zaklampenaantal 6

Organisatie

Aanwezigheidslijstenaantal 4
Waterdichte mappenaantal 4
Pennenaantal 12
Naamstickersaantal 40
Routebordjesaantal 8
Markeringslintaantal 2

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 4
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Handvegers en blikaantal 2
Afvalbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, route, kampeer- en eetlocatie eerst vast. Controleer daarna meteen waterstanden en vaarbeperkingen, zodat je nog tijd hebt om de route of rustplaatsen aan te passen.
Verzamel bij de aanmelding niet alleen namen, maar ook dieetwensen, medische bijzonderheden en noodcontacten. Stuur toestemmingsformulieren uiterlijk enkele weken voor vertrek, zodat ontbrekende gegevens niet op de laatste dag opduiken.
Maak de deelnemersindeling voordat je het materiaal verdeelt. Koppel begeleiders aan kano’s en controleer per kano de peddels, zwemvesten, waterdichte tonnen en droogzakken; tel alles opnieuw bij het inladen.
Plan materiaalvervoer afzonderlijk van personenvervoer. Reserveer naast de benodigde tweepersoons kano’s ook een reservekano en controleer voor vertrek op schade, schone kano’s en complete veiligheidsuitrusting.
Stuur de paklijst tegelijk met de praktische informatie over route en vaarregels. Beoordeel de weersverwachting vooraf en werk een alternatief programma uit, zodat regen of onveilige omstandigheden niet pas op locatie voor problemen zorgen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kanokamp organiseren?: Leg datum, route, kano’s en kampeerlocatie bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen daarna direct, zodat je genoeg tijd houdt voor aanmeldingen, toestemmingsformulieren en vervoer.
Wat moet ik meenemen naar een kanokamp?: Zorg in elk geval voor kano’s, peddels, zwemvesten, waterdichte tonnen, droogzakken, werplijnen, fluitjes en waterdichte routekaarten. Voor het kampgedeelte heb je daarnaast onder meer kookmateriaal, koelboxen, tafels, servies en een gasbrander nodig.
Wanneer controleer ik het weer en de waterstand voor een kanokamp?: Controleer de actuele weersverwachting en waterstand ongeveer 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend van vertrek. Gebruik die controle om de route, rustplaatsen of het alternatieve programma aan te passen.
Hoeveel zwemvesten en peddels heb ik nodig voor een kanokamp?: Tel per deelnemer één passend zwemvest en één peddel, plus een kleine reserve voor schade of verlies. Controleer de aantallen opnieuw nadat de kano’s zijn ingeladen; juist dan blijven losse peddels en riemen vaak achter.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.