Kanodag organiseren: een checklist voor een veilige vaardag

Een kanodag vraagt meer voorbereiding dan alleen kano’s reserveren. Je moet vertrek- en eindpunt op elkaar afstemmen, de route en vaarregels delen en vooraf weten wie er meegaat. Op de dag zelf draait het om een snelle veiligheidscontrole, droge opslag van spullen en een duidelijke ontvangst aan de waterkant. Met deze checklist werk je van de eerste reserveringen naar het opbouwen, registreren en starten van de groep.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Kano's reserveren
Vertrek- en eindpunt controleren
2 personen
Route en vaarregels vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersgegevens controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers informeren over kleding
Boodschappen doen
3 personen
Kano- en veiligheidsmateriaal ophalen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Kano's en peddels controleren
2 personen
Veiligheidsmateriaal controleren
2 personen
Routekaarten printen
Koelboxen vullen
2 personen
Eten voorbereiden
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Kano's aan de waterkant leggen
4 personen
Informatiebord plaatsen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Kleding en waardevolle spullen opbergen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
Kano's en zwemvesten verdelen
4 personen
Peddeltechniek uitleggen
2 personen
Korte oefentocht begeleiden
4 personen
Kanotocht begeleiden
6 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks klaarzetten
2 personen
Kano's uit het water halen
5 personen
Avondmaaltijd bereiden
4 personen
Avondmaaltijd serveren
4 personen
Servies en bestek verzamelen
2 personen
Laatste drankronde verzorgen
2 personen
Deelnemers uitchecken
2 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Kano's en materiaal reinigen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materiaal inventariseren
2 personen
Kano's en gehuurd materiaal retourneren
2 personen
Koelboxen en materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Kano'saantal 6
Peddelsaantal 12
Zwemvestenaantal 30
Waterdichte tonnenaantal 6
Werplijnenaantal 3
Fluitjesaantal 8
Waterdichte telefoonhoezenaantal 8
Routekaartenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Zonnebrandcrèmeaantal 4

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Barbecueaantal 2
Barbecuegereedschapaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Watertanksaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 3

Decoratie

Informatiebordenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Afwasteilenaantal 3
Droogrekkenaantal 3
Sponzenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de route uiterlijk twee weken vooraf vast en controleer of het vertrekpunt, eindpunt en vervoer tussen beide locaties praktisch geregeld zijn. Deel ook vaarregels en routekaarten met de deelnemers.
Verzamel dieetwensen en deelnemersgegevens vóór je boodschappen doet. Reken daarna pas de hoeveelheden eten en drinken uit, zodat je niet op de dag zelf ingrediënten of servies tekortkomt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en nogmaals op de ochtend zelf. Informeer deelnemers over kleding, zonnebrand en een droge set kleding voordat ze vertrekken.
Haal kano’s, peddels en veiligheidsmateriaal minimaal één dag eerder op als dat kan. Controleer per kano zwemvesten, fluitjes, werplijnen en waterdichte opslag; een ontbrekend onderdeel valt dan nog op tijd te vervangen.
Bouw het eet- en drinkpunt op voordat de eerste deelnemers arriveren. Zet informatiebord, routekaarten, registratie en koelboxen bij elkaar, zodat je niet tegelijk mensen hoeft te ontvangen en materiaal aan de waterkant moet organiseren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik kano’s reserveren voor een kanodag?: Reserveer de kano’s bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf, zeker als de groep groter is of je op een populaire dag wilt varen. Controleer direct hoeveel peddels en zwemvesten inbegrepen zijn.
Wat moet ik 24 uur voor een kanodag controleren?: Controleer de weersverwachting, route, vertrek- en eindpunt en de deelnemerslijst. Zet houdbare voorraad klaar en haal kano- en veiligheidsmateriaal op, zodat je op de ochtend zelf alleen nog hoeft te controleren en op te bouwen.
Hoeveel zwemvesten heb ik nodig voor een kanodag?: Voorzie één passend zwemvest per deelnemer en regel minstens 2 extra exemplaren als reserve. Controleer vóór vertrek of alle vesten goed sluiten en geschikt zijn voor de aanwezige deelnemers.
Wanneer moet ik deelnemers informeren over kleding voor een kanodag?: Stuur de kledinginformatie uiterlijk één week vooraf en herhaal de belangrijkste punten 24 tot 48 uur voor vertrek. Noem waterbestendige kleding, een droge set, bescherming tegen zon en de manier waarop spullen waterdicht worden opgeborgen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.