Organiser une journée du canoë sans rien oublier

Une journée du canoë se prépare bien avant la mise à l’eau. Il faut d’abord bloquer la date, l’itinéraire et les réservations, puis transmettre des consignes claires aux participants. Les derniers jours servent surtout à vérifier la météo, le matériel de sécurité, les repas et l’installation au départ. Cette checklist vous aide à suivre les 48 tâches du plan, dans l’ordre, avec les 35 articles à prévoir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Réserver des canoës
Vérifier le point de départ et d’arrivée
2 personnes
Consigner l’itinéraire et les règles de navigation
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les données des participants
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Informer les participants sur la tenue vestimentaire
Faire les courses
3 personnes
Récupérer le matériel de canoë et de sécurité
2 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Vérifier les canoës et les pagaies
2 personnes
Vérifier le matériel de sécurité
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer la nourriture
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Déposer les canoës au bord de l’eau
4 personnes
Installer le panneau d'information
Aménager le point de restauration
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Ranger les vêtements et les objets de valeur
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
Répartir les canoës et les gilets de sauvetage
4 personnes
Expliquer la technique de pagaie
2 personnes
Encadrer une courte randonnée d'entraînement
4 personnes
Encadrer la sortie en canoë
6 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Préparer les fruits et les snacks
2 personnes
Sortir les canoës de l’eau
5 personnes
Préparer le repas du soir
4 personnes
Servir le dîner
4 personnes
Rassembler la vaisselle et les couverts
2 personnes
Assurer le dernier service de boissons
2 personnes
Faire le check-out des participants
2 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer les canoës et le matériel
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Retourner les canoës et le matériel loué
2 personnes
Ranger les glacières et le matériel
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de sport

Canoësqté 6
Pagaiesqté 12
Gilets de sauvetageqté 30
Tonneaux étanchesqté 6
Lignes de lancerqté 3
Siffletsqté 8
Étuis étanches pour téléphoneqté 8
Cartes d'itinéraireqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Crème solaireqté 4

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 36
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 40
Bols réutilisablesqté 40
Gobelets réutilisablesqté 50
Couvertsqté 40
Louchesqté 6

Cuisine

Barbecueqté 2
Ustensiles de barbecueqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 6
Réservoirs d’eauqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Rallongesqté 3

Décoration

Panneaux d'informationqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Bacs à vaisselleqté 3
Étagères de séchageqté 3
Épongesqté 6

Catering

Courses

Conseils

Fixez l’itinéraire et les points de départ et d’arrivée avant d’envoyer les invitations. Indiquez la distance, la durée estimée et l’heure limite de retour pour que chacun sache à quoi s’attendre.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires au moins 10 jours avant la sortie. Vous aurez ainsi le temps d’ajuster le nombre de canoës, les repas et les réserves d’eau.
Envoyez les consignes vestimentaires et de sécurité au plus tard 5 jours avant la journée. Rappelez que chaque participant doit disposer d’un gilet de sauvetage, d’un sifflet et d’une protection étanche pour son téléphone.
Effectuez la vérification finale du matériel la veille : canoës, pagaies, gilets, tonneaux étanches, lignes de lancer et trousses de premiers secours. Préparez aussi les cartes d’itinéraire imprimées, même si le parcours est disponible sur téléphone.
Installez le point de restauration avant l’arrivée du groupe : glacières remplies, repas prêts, réservoirs d’eau accessibles et vaisselle réutilisable comptée. Prévoyez une personne pour enregistrer les présents pendant qu’une autre accueille et oriente les participants.

Questions fréquentes

Combien de temps à l’avance faut-il réserver les canoës ?: Réservez-les dès que la date et l’itinéraire sont fixés, idéalement 4 à 6 semaines avant la journée. Cela laisse le temps de confirmer le nombre de participants et de modifier la réservation si nécessaire.
Quand faut-il vérifier la météo pour une journée du canoë ?: Consultez les prévisions 7 jours avant, puis effectuez une dernière vérification 24 heures avant le départ. Prévoyez une procédure claire pour prévenir les participants en cas de conditions défavorables.
Que faut-il prévoir pour la sécurité en canoë ?: Comptez un gilet de sauvetage et un sifflet par personne, ainsi qu’au moins une trousse de premiers secours accessible à terre. Ajoutez des couvertures de survie, des lignes de lancer et des contenants étanches pour protéger le matériel essentiel.
Quand préparer les repas et remplir les glacières ?: Préparez les aliments non périssables et les réserves au plus tard la veille. Remplissez les glacières le matin même, idéalement 1 à 2 heures avant l’arrivée des participants, pour conserver les produits au frais.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.