Kano-marathon organiseren: complete checklist

Een kano-marathon vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en een starttijd. Je regelt vooraf de vaarroute, vergunningen, reddingsboten, deelnemersadministratie en een veiligheidsplan. Op de wedstrijddag moeten startnummers, routeboeien, communicatie en noodmateriaal direct beschikbaar zijn. Gebruik deze checklist om eerst de randvoorwaarden vast te leggen en daarna de uitvoering stap voor stap af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Vergunningseisen controleren
Routevergunning aanvragen
Start- en finishlocatie reserveren
Reddingsboten reserveren
Verzekering controleren
Deelnemersformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Startnummers toewijzen
2 personen
Startlijst afdrukken
Route en vaarregels doorgeven
Weersverwachting controleren
Veiligheidsplan afdrukken
2 personen
Noodnummers verzamelen
Boodschappen doen
2 personen
Startnummers sorteren
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Boeien en markeringen controleren
2 personen
Reddingsmateriaal controleren
2 personen
Noodhulpmiddelen controleren
2 personen
Catering koelen
2 personen
Materiaal naar locatie brengen
4 personen
Start- en finishgebied afzetten
3 personen
Boeien langs route plaatsen
4 personen
Routeborden plaatsen
3 personen
Tenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
EHBO-tafel inrichten
2 personen
Communicatiemiddelen uitdelen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
4 personen

Event

Deelnemers aanmelden
4 personen
Startnummers uitdelen
3 personen
Boten en uitrusting controleren
4 personen
Deelnemers naar start begeleiden
3 personen
Startsein geven
2 personen
Starttijd registreren
2 personen
Reddingsposten bemannen
8 personen
Route en doorgang bewaken
4 personen
Tussentijden registreren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Fruit en snacks aanvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes en maaltijden serveren
3 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Finishers registreren
3 personen
Finishers opvangen
3 personen
Medaille en certificaat uitdelen
2 personen
Uitslagen controleren
2 personen
Prijsuitreiking uitvoeren
3 personen
Laatste deelnemers binnenhalen
4 personen
Route vrijgeven
3 personen

Nazorg

Boeien en routeborden verwijderen
4 personen
Reddingsmateriaal verzamelen
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Tenten afbreken
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materiaal inladen
4 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven catering opslaan
2 personen
Uitslagen publiceren
Deelnemers informeren
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafel
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Routeboeienaantal 20
Startvlaggenaantal 2
Finishboog
Startnummersaantal 120
Deelnemershesjesaantal 120
Medaillelintenaantal 120
Stopwatchesaantal 6
Peddelsaantal 6
Reservepeddelsaantal 6

Veiligheid

Reddingsvestenaantal 20
Werplijnenaantal 6
Reddingsboeienaantal 6
EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 20
Nitrilhandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8

Communicatie

portofoonsaantal 12
Megafonenaantal 2

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 3

Signalisatie

Routepijlenaantal 20
Waarschuwingsbordenaantal 8
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 24
Krijtbordenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Bordenaantal 140
Besteksetsaantal 140
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Verlichting

Ledlampenaantal 10
Lichtsnoerenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg datum, route, start- en finishlocatie vroeg vast en controleer direct welke vergunningen nodig zijn. Vraag de routevergunning aan zodra de vaarroute definitief is; behandeling kan meerdere weken duren.
Plan de veiligheidsbezetting vóór je deelnemers bevestigt. Reserveer reddingsboten en controleer reddingsvesten, werplijnen, reddingsboeien, EHBO-koffers en portofoons uiterlijk één week vooraf.
Sluit de deelnemersadministratie niet te laat af. Verzamel dieetwensen, bevestig deelnemers, wijs startnummers toe en druk de startlijst minimaal één dag voor de marathon af.
Maak een apart laad- en uitpakplan voor de locatie. Controleer de routeboeien en markeringen, sorteer startnummers en breng materiaal zoals partytenten, tafels, verlengkabels en koelboxen in één geplande rit.
Plan een laatste controle op de wedstrijddag vóór de eerste deelnemers aankomen. Controleer het weer, leg het veiligheidsplan en de noodnummers klaar en zorg dat catering, waterkokers en thermoskannen vóór de briefing beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kano-marathon organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Dan heb je tijd voor route en locaties, vergunningen, reddingsboten, verzekering, inschrijvingen en het veiligheidsplan.
Wanneer moet ik een vergunning voor een kano-marathon aanvragen?: Controleer de vergunningseisen zodra de route is gekozen en dien de aanvraag minimaal 6 tot 8 weken vóór de datum in. De exacte termijn verschilt per vaargebied en bevoegde instantie.
Hoeveel reddingsboten heb ik nodig voor een kano-marathon?: Er is geen vast aantal zonder de route, deelnemers en lokale veiligheidseisen te kennen. Maak het aantal onderdeel van het veiligheidsplan en leg de reddingsboten uiterlijk enkele weken vooraf vast.
Wanneer controleer ik het materiaal voor een kano-marathon?: Doe een volledige materiaalcontrole 3 tot 7 dagen vooraf en nogmaals bij het uitladen. Controleer onder meer routeboeien, startvlaggen, stopwatches, reddingsmateriaal, portofoons en noodhulpmiddelen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.