Wat heb je nodig voor een actiefietstocht?

Een actiefietstocht vraagt om meer dan fietsen en een uitgezette route. Je hebt materiaal nodig voor de start en finish, duidelijke bewegwijzering, fietsreparaties onderweg en een verzorgingspost. Reken vooraf per deelnemer, zodat je niet op de dag zelf bekers, drank of startnummers tekortkomt. Denk ook aan spullen die vaak te laat worden geregeld: portofoons, reservebinnenbanden, powerbanks en verlichting voor een vroege of late opbouw.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Fietsenrekkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 60
Veiligheidshesjesaantal 12
Fietspompenaantal 4
Reservebinnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 6
Multitools voor fietsenaantal 4
Fietsslotenaantal 8

Apparatuur

Portofoonsaantal 8
Megafonenaantal 2
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 6
Reflecterende routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Signalisatie

Routebordenaantal 25
Pionnen voor start en finishaantal 10
Whiteboard
Watervaste stiftenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Plat water - 60 liter
- Bruiswater - 24 liter
- Appelsap - 10 liter
- Cola - 6 liter
- Cola Zero - 6 liter
- Sinaasappellimonade - 6 liter
- Isotone sportdrank - 18 liter
- Koffiebonen - 2 kilo
- Theezakjes - 100 stuks
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Appels - 60 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Mueslirepen - 100 stuks
- Energiegels - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Witte broodjes - 70 stuks
- Kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Pastasalade - 8 kilo
- Vegetarische wraps - 40 stuks
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 6 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen

Tips

Reken voor de verzorgingspost op minimaal 1 liter drank per deelnemer voor een tocht van enkele uren. Koop daarnaast 2 herbruikbare bekers per deelnemer als niet iedereen zijn eigen beker meeneemt.
Voorzie per 10 deelnemers minstens 1 reservebinnenband, 1 bandenlichter en 1 fietsmultitool. Met twee fietspompen op verschillende punten voorkom je dat iedereen terug moet naar de start.
Maak routeborden en reflecterende routepijlen uiterlijk 2 dagen vooraf klaar. Gebruik watervaste stiften en neem extra pijlen mee voor kruisingen waar deelnemers kunnen twijfelen.
Leg per vrijwilliger een veiligheidshesje en, voor communicatie op grotere routes, 1 portofoon per belangrijke post klaar. Laad portofoons, megafonen en powerbanks de avond ervoor volledig op.
Zet bij de start en finish pionnen, fietsenrekken en een inschrijftafel klaar. Neem voor elke deelnemer een startnummer mee en reserveer minstens 10% extra nummers voor late wijzigingen of beschadigde exemplaren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een actiefietstocht?: Reken op ongeveer 1 liter drank per deelnemer voor een tocht van 2 tot 4 uur. Voor een warme dag of een route zonder extra verkooppunten houd je beter 1,5 liter per deelnemer aan.
Hoeveel reservebinnenbanden moet ik meenemen tijdens een fietstocht?: Neem minimaal 1 reservebinnenband per 10 deelnemers mee, plus 2 extra voor de hele groep. Combineer dit met minstens 1 fietspomp, bandenlichters en een multitool per reparatiepunt.
Wanneer moet ik routeborden en pijlen voorbereiden?: Maak de routeborden en pijlen uiterlijk 2 dagen voor de actiefietstocht compleet. Controleer ze nog één keer bij het plaatsen en neem minstens 10% extra pijlen mee voor ontbrekende of beschadigde bewegwijzering.
Wat moet ik meenemen naar de verzorgingspost?: Neem drank, herbruikbare bekers, een EHBO-koffer, reddingsdekens en fietsreparatiemateriaal mee. Richt per verzorgingspost minimaal 1 tafel in en zorg dat de post uiterlijk 30 minuten voor de eerste deelnemers klaarstaat.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.