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Kanu-Marathon organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kanu-Marathon braucht deutlich mehr Vorbereitung als eine festgelegte Strecke und ein Startsignal. Du musst Route und Genehmigungen früh klären, Start und Ziel sichern, Teilnehmer verwalten und die Rettungskette vorbereiten. Kurz vor dem Termin entscheiden Wetter, Materialkontrolle und ein klarer Ablauf darüber, ob der Tag ruhig startet. Diese Checkliste führt dich von der ersten Planung bis zum Transport des Materials an den Veranstaltungsort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Route festlegen

    2 Personen

  • Genehmigungsanforderungen prüfen

  • Routen-Genehmigung beantragen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Rettungsboote reservieren

  • Versicherung prüfen

  • Teilnehmerformular erstellen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Startliste drucken

  • Route und Fahrregeln mitteilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Sicherheitsplan ausdrucken

    2 Personen

  • Notrufnummern sammeln

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Startnummern sortieren

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Rettungsringe und Markierungen prüfen

    2 Personen

  • Rettungsmaterial überprüfen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Material prüfen

    2 Personen

  • Catering kühlen

    2 Personen

  • Material zum Veranstaltungsort bringen

    4 Personen

  • Start- und Zielbereich absperren

    3 Personen

  • Bojen entlang der Route platzieren

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Anmeldetisch einrichten

    2 Personen

  • Cateringtisch einrichten

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee bereitstellen

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Tisch einrichten

    2 Personen

  • Kommunikationsmittel verteilen

    2 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    4 Personen

Event

  • Teilnehmer anmelden

    4 Personen

  • Startnummern ausgeben

    3 Personen

  • Boote und Ausrüstung kontrollieren

    4 Personen

  • Teilnehmer zum Start begleiten

    3 Personen

  • Startsignal geben

    2 Personen

  • Startzeit erfassen

    2 Personen

  • Rettungsposten besetzen

    8 Personen

  • Route und Durchgang sichern

    4 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Obst und Snacks auffüllen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Snacks und Mahlzeiten servieren

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Finisher in Empfang nehmen

    3 Personen

  • Medaille und Zertifikat überreichen

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung durchführen

    3 Personen

  • Letzte Teilnehmende aufnehmen

    4 Personen

  • Route freigeben

    3 Personen

Nachbereitung

  • Leitkegel und Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Rettungsmaterial sammeln

    3 Personen

  • Geschirr sammeln

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    4 Personen

  • Zelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Material einladen

    4 Personen

  • Gemietete Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

    2 Personen

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmer informieren

  • Fundgegenstände registrieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • Anmeldetisch
  • KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

  • StreckenbojenAnz. 20
  • StartflaggenAnz. 2
  • Zielbogen
  • StartnummernAnz. 120
  • TeilnehmerwestenAnz. 120
  • MedaillenbänderAnz. 120
  • StoppuhrenAnz. 6
  • PaddelAnz. 6
  • ErsatzpaddelAnz. 6

Sicherheit

  • SchwimmwestenAnz. 20
  • WurfleinenAnz. 6
  • RettungsringeAnz. 6
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • NitrilhandschuheAnz. 4
  • TaschenlampenAnz. 8

Kommunikation

  • FunkgeräteAnz. 12
  • MegafoneAnz. 2

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkocherAnz. 3

Beschilderung

  • WegweiserAnz. 20
  • WarnschilderAnz. 8
  • AbsperrbandAnz. 6
  • KegelAnz. 24
  • KreidetafelnAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 180
  • TellerAnz. 140
  • BestecksetsAnz. 140
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 10
  • LichterkettenAnz. 4

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • AbfalltrennbehälterAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3
  • EimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Route, Datum und Start- sowie Zielort möglichst mehrere Monate vorher fest. Prüfe vor der Einladung, ob eine Genehmigung nötig ist, und beantrage sie mit ausreichend Vorlauf.
  • Plane die Sicherheitsbesetzung nicht erst am Veranstaltungstag. Rettungsboote, Rettungsringe, Wurfleinen, Funkgeräte und Erste-Hilfe-Material müssen vor dem Start vollständig geprüft und den Streckenabschnitten zugeordnet sein.
  • Schließe die Teilnehmerverwaltung etwa eine Woche vor dem Marathon ab. Erfasse Ernährungswünsche, bestätige die Anmeldungen, vergebe Startnummern und drucke eine aktuelle Startliste.
  • Kontrolliere die Strecke am Vortag und bereite Streckenbojen, Startflaggen, Zielbogen und Routenschilder vor. Teile Fahrregeln, Notrufnummern und Treffpunkte rechtzeitig an alle Teilnehmer und Helfer aus.
  • Kühle Catering und Getränke erst kurz vor dem Einsatz, aber bringe Zelte, Tische, Stühle, Drucker, Verlängerungskabel und Sicherheitsmaterial gesammelt zum Veranstaltungsort. Eine Materialliste mit abgehakten Kisten verhindert, dass Ersatzpaddel oder Schwimmwesten zurückbleiben.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kanu-Marathon anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Route, Start- und Zielort sowie den Genehmigungsanforderungen. Die konkrete Frist hängt von der zuständigen Stelle und dem Gewässer ab, deshalb solltest du die Genehmigung vor dem Versand der Einladungen klären.
Was gehört zur Sicherheitsplanung bei einem Kanu-Marathon?
Lege für jeden Streckenabschnitt Zuständigkeiten, Rettungsboote, Notrufwege und Funkverbindungen fest. Prüfe Rettungsringe, Wurfleinen, Schwimmwesten, Erste-Hilfe-Koffer, Rettungsdecken und Nitrilhandschuhe spätestens am Vortag.
Wann sollte die Startliste für den Kanu-Marathon fertig sein?
Plane den Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Termin ein. Danach erfasst du Ernährungswünsche, bestätigst die Teilnehmer, vergibst Startnummern und druckst die Startliste; Änderungen am Veranstaltungstag kommen nur noch als deutlich markierte Nachträge dazu.
Was muss man am Tag vor einem Kanu-Marathon kontrollieren?
Prüfe Wettervorhersage, Route, Markierungen und Rettungsmaterial am Vortag. Sortiere Startnummern, kontrolliere Paddel und Ersatzpaddel, lade Kommunikationsgeräte und stelle sicher, dass das gesamte Material zum Veranstaltungsort transportiert werden kann.

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