Organiser un marathon de canoë sans rien oublier

Un marathon de canoë demande une préparation sportive, administrative et logistique bien coordonnée. Commence par fixer la date et l’itinéraire, puis sécurise les autorisations, les lieux de départ et d’arrivée ainsi que les moyens de secours. Les inscriptions, les dossards et les consignes de navigation doivent être finalisés avant la dernière semaine. Le jour J, prévois assez de temps pour installer le parcours, contrôler la météo et acheminer le matériel sur chaque point nécessaire.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Vérifier les exigences de permis
Demander l’autorisation de parcours
Réserver le lieu de départ et d’arrivée
Réserver les canots de sauvetage
Vérifier l’assurance
Créer le formulaire des participants
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
Imprimer la liste de départ
Communiquer l’itinéraire et les consignes de navigation
Vérifier les prévisions météo
Imprimer le plan de sécurité
2 personnes
Rassembler les numéros d’urgence
Faire les courses
2 personnes
Trier les dossards
2 personnes
Préparer les panneaux de direction
2 personnes
Vérifier les bouées et les repères
2 personnes
Vérifier le matériel de secours
2 personnes
Vérifier le matériel de premiers secours
2 personnes
Refroidir le catering
2 personnes
Acheminer le matériel sur le site
4 personnes
Balisage du départ et de l'arrivée
3 personnes
Installer des bouées le long du parcours
4 personnes
Installer les panneaux de parcours
3 personnes
Monter les tentes
4 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
Distribuer les moyens de communication
2 personnes
Donner le briefing de sécurité
4 personnes

Événement

Inscrire les participants
4 personnes
Distribuer les dossards
3 personnes
Vérifier les bateaux et l’équipement
4 personnes
Accompagner les participants au départ
3 personnes
Donner le signal de départ
2 personnes
Enregistrer l'heure de départ
2 personnes
Assurer le poste de sauvetage
8 personnes
Surveiller l’itinéraire et le passage
4 personnes
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les fruits et les en-cas
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir les collations et les repas
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Enregistrer les arrivants
3 personnes
Accueillir les finisseurs
3 personnes
Distribuer la médaille et le certificat
2 personnes
Vérifier les résultats
2 personnes
Organiser la remise des prix
3 personnes
Faire entrer les derniers participants
4 personnes
Libérer le parcours
3 personnes

Suivi

Retirer les bouées et les panneaux de route
4 personnes
Rassembler le matériel de sauvetage
3 personnes
Rassembler la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Charger le matériel
4 personnes
Rendre le matériel loué
2 personnes
Stocker la restauration restante
2 personnes
Publier les résultats
Informer les participants
Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Table d'inscription
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de sport

Bouées de parcoursqté 20
Drapeaux de départqté 2
Arche d'arrivée
Numéros de départqté 120
Gilets des participantsqté 120
Rubans de médailleqté 120
Chronomètresqté 6
Pagaiesqté 6
Pagaies de rechangeqté 6

Sécurité

Gilets de sauvetageqté 20
Lignes de lancerqté 6
Bouées de sauvetageqté 6
Trousses de premiers secoursqté 3
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 4
Lampes de pocheqté 8

Communication

talkies-walkiesqté 12
Mégaphonesqté 2

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Bouilloiresqté 3

Signalétique

Flèches de directionqté 20
Panneaux d'avertissementqté 8
Ruban de balisageqté 6
Cônesqté 24
Panneaux en ardoiseqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Assiettesqté 140
Couvertsqté 140
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Éclairage

Lampes LEDqté 10
Guirlandes lumineusesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 8
Bacs de tri des déchetsqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses

Conseils

Obtiens les autorisations du parcours plusieurs semaines à l’avance : vérifie les permis requis, l’assurance et les règles applicables aux zones traversées avant d’envoyer les invitations.
Clôture les inscriptions au moins 7 jours avant la course. Tu auras ainsi le temps de confirmer les participants, d’attribuer les numéros de départ et d’imprimer la liste de départ.
Prépare un plan de sécurité sur papier et rassemble les numéros d’urgence au plus tard la veille. Répartis les talkies-walkies, les lignes de lancer, les bouées de sauvetage et les trousses de premiers secours par zone d’intervention.
Contrôle le parcours le jour précédent : les bouées, les repères, les panneaux de direction et les drapeaux de départ doivent être visibles depuis l’eau et correctement fixés.
Achemine le matériel avant l’ouverture des inscriptions. Les canots de sauvetage, les gilets, les pagaies de rechange, les chronomètres et le catering refroidi ne doivent pas attendre le dernier départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marathon de canoë ?: Prévois au minimum 6 à 8 semaines pour une course avec autorisation de parcours, assurance, sécurité nautique et inscriptions. Commence plus tôt si plusieurs autorités ou sites de départ et d’arrivée sont concernés.
Quand faut-il vérifier la météo pour un marathon de canoë ?: Fais une première vérification 7 jours avant, puis une dernière le matin de la course. Définis à l’avance les conditions qui imposent un changement d’itinéraire, un report ou l’annulation.
Combien de bénévoles faut-il pour une course de canoë ?: Le nombre dépend de la longueur du parcours et du nombre de points de sécurité. Prévois au moins une personne par poste de contrôle, plus une équipe dédiée aux inscriptions, au chronométrage et à l’arrivée.
Que faut-il prévoir pour la sécurité d’un marathon de canoë ?: Prépare des gilets de sauvetage, des lignes de lancer, des bouées de sauvetage, des trousses de premiers secours et des couvertures de survie. Vérifie tout le matériel la veille et garde les numéros d’urgence ainsi que le plan de sécurité accessibles à chaque responsable.

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