Checklist voor een goed georganiseerde kampvuuravond

Een kampvuuravond vraagt meer voorbereiding dan alleen brandhout en stoelen klaarzetten. Controleer eerst of de locatie en het vuur aan de brandvoorschriften voldoen, en werk daarna toe naar eten, drinken, verlichting en ontvangst. Verzamel dieetwensen voordat je boodschappen doet en houd vegetarische hapjes apart. Op de avond zelf draait veel om veiligheid: maak de vuurplaats vrij, zet blusmiddelen en emmers klaar en steek het vuur pas aan als alles eromheen geregeld is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Brandvoorschriften controleren
Kampvuurplaats controleren
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst delen
Weersverwachting controleren
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Brandhout droog opslaan
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Vegetarische hapjes apart zetten
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Kampvuurplaats vrijmaken
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en banken plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Servies en bestek klaarzetten
2 personen
Afvalpunten inrichten
2 personen
Blusmiddelen klaarzetten
2 personen

Event

Kampvuur veilig aansteken
2 personen
Gasten ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
Veiligheidsregels uitleggen
Hapjes serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Brandhout gecontroleerd toevoegen
2 personen
Kampvuur en omgeving bewaken
2 personen
Avondeten en broodjes serveren
3 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Muziek en spelmateriaal beheren
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Kampvuur volledig doven
3 personen
Tafels en stoelen afbreken
3 personen
Servies verzamelen
2 personen
Keukenmateriaal afwassen
3 personen
Locatie schoon achterlaten
3 personen
Afval afvoeren
2 personen
Materialen droog opbergen
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Biertafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Houten bankenaantal 6
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Bluetoothspeaker
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2
Gasbrandblusseraantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterketel
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveerbladenaantal 6
Thermoskannenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 50
Herbruikbaar bestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Kampvuurpookaantal 2
Houten zitstammetjesaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 4
Krijtbordaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 6
Afwasborstelsaantal 3
Handvegersaantal 2
Blusdekensaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de brandvoorschriften en de vuurplaats minstens 1 week vooraf. Houd rond het kampvuur een vrije zone aan en zet de gasbrandblusser en emmers klaar voordat je hout neerlegt.
Vraag dieetwensen uiterlijk 5 dagen voor de avond uit. Zet vegetarische hapjes apart op serveerbladen, zodat gasten niet hoeven te raden wat ze kunnen eten.
Koel dranken enkele uren vooraf in koelboxen en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet daarna koffie, thee en water zichtbaar bij het koffie- en theepunt.
Hang lichtslingers op vóór het donker wordt en leg per zitgedeelte een oplaadbare lamp of zaklamp neer. Controleer verlengkabels, stekkerdozen en reservebatterijen voordat gasten arriveren.
Plan de laatste controle 30 minuten voor aanvang: stoelen en banken staan, servies ligt klaar, afvalpunten zijn ingericht en de deelnemerslijst ligt bij de ontvangst. Zo hoef je tijdens het ontvangen van gasten niet meer te bouwen of zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel brandhout heb ik nodig voor een kampvuuravond?: Reken voor een kampvuur van ongeveer 4 uur op circa 10 tot 15 kilogram droog brandhout per 10 gasten. Leg het hout droog en overdekt klaar en bewaar extra hout apart, zodat het niet vochtig wordt.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een kampvuuravond controleren?: Controleer de verwachting 7 dagen vooraf voor een eerste inschatting en opnieuw 24 uur voor aanvang. Neem bij harde wind, langdurige regen of droogte contact op met de locatie en stel het vuur zo nodig uit.
Hoeveel zitplaatsen heb ik nodig bij een kampvuuravond?: Voorzie voor iedere aangemelde gast één zitplaats en voeg bij voorkeur 10 procent reserve toe. Combineer biertafels, klapstoelen, houten banken en zitstammetjes, maar houd de looproute naar het vuur vrij.
Wanneer moet ik uitnodigingen versturen voor een kampvuuravond?: Stuur de uitnodiging minimaal 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 5 dagen voor de avond. Dan heb je tijd om de deelnemerslijst, dieetwensen, boodschappen en de hoeveelheid zitplaatsen af te stemmen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.