Wat heb je nodig voor een kampeerderstreffen?

Voor een kampeerderstreffen heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk aan partytenten, tafels, stoelen, herbruikbaar servies, koelboxen, barbecues en verlichting voor het terrein. Regel stroompunten, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je niet op de opbouwdag hoeft te improviseren. Met deze boodschappenlijst houd je ook rekening met het aanmeldpunt, het buffet, de koffie en afval tijdens het hele treffen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Biertafelsaantal 4
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Barbecuesaantal 3
Barbecuetangenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Slingerverlichtingaantal 4
Buitenlampenaantal 6

Decoratie

Naamkaartjesaantal 70
Tafelkledenaantal 10
Routebordenaantal 8
Kledinghakenaantal 30

Organisatie

Klembordenaantal 4
Balpennenaantal 20
Polsbandjesaantal 70

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Afwasbakkenaantal 3
Sponzenaantal 8
Handvegersaantal 3
Bezemsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2

Veiligheid

Brandblussersaantal 3
Hittebestendige handschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Runderhamburgers - 60 stuks
- Kipspiesjes - 50 stuks
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Vegan groentespiesjes - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 70 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Pastasalade - 6 kilogram
- Gemengde salade - 5 kilogram
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Kropsla - 6 stuks
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Cheddarplakken - 2 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Gebakken uitjes - 4 zakken
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Mosterd - 3 flessen
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Barbecuekruiden - 3 potjes
- Koffie - 6 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Watermeloenen - 3 stuks
- Marshmallows - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en koel minstens een deel vooraf in koelboxen. Zet daarnaast schenkkanen klaar voor water en andere alcoholvrije dranken.
Neem per deelnemer minimaal 1 bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee. Plan bij herbruikbaar servies een extra voorraad van ongeveer 10 procent voor morsen, zoekraken en tussentijds afwassen.
Voor een kampeerterrein zijn partytenten en buitenlampen geen reserveartikelen: neem minstens één beschutte plek voor het buffet en de barbecue mee. Hang slingerverlichting pas op nadat de stroompunten en verlengkabels zijn gecontroleerd.
Zet voor koffie en thee 1 koffiezetapparaat of waterkoker per ongeveer 25 tot 30 deelnemers klaar. Met thermoskannen kun je tijdens het programma blijven schenken zonder dat iedereen bij één stopcontact staat.
Plaats afvalbakken bij het buffet, de barbecue en het aanmeldpunt, niet alleen aan de rand van het terrein. Leg tafelkleden, naamkaartjes en deelnemersinformatie al vóór de ontvangst op de klaptafels klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kampeerderstreffen?: Neem per deelnemer 1 herbruikbaar bord, 1 kom, 1 beker en 1 bestekset mee. Voeg ongeveer 10 procent extra toe, zodat je bij beschadiging, morsen of een tweede ronde niet tekortkomt.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een kampeerderstreffen?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna gemiddeld 1 tot 2 drankjes per uur. Koop daarnaast voldoende water en alcoholvrije opties; koel de eerste voorraad uiterlijk op de ochtend van het treffen.
Hoeveel tafels en stoelen zijn nodig voor een kampeerderstreffen?: Voor een zittende maaltijd heb je 1 stoel per deelnemer nodig. Reken voor het buffet, de bar en het aanmeldpunt samen op minimaal 3 aparte tafels, naast eventuele biertafels voor het gezamenlijke zitten.
Wanneer moet ik stroom en verlichting regelen voor het kampeerterrein?: Reserveer stroompunten uiterlijk enkele dagen vóór het kampeerderstreffen en controleer op de dag ervoor welke verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn. Hang buitenlampen en slingerverlichting vóór de ontvangst op, maar sluit ze pas aan nadat alle kabels veilig liggen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.