Wat heb je nodig voor een kampeercongres?

Voor een kampeercongres heb je meer nodig dan alleen stoelen en een beamer. Je richt een registratiepunt in, maakt presentaties zichtbaar en zorgt dat deelnemers ook na het programma hun kampeerplaats, route en materialen vinden. Denk daarnaast aan stroom, verlichting, servies en catering die per dieet herkenbaar blijft. Deze boodschappenlijst helpt je inkopen zonder de kleine, vaak vergeten onderdelen pas op de congresdag te missen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 90
Buffettafelsaantal 4
Registratietafel
Statafelsaantal 8
Tafellinnenaantal 16

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Usb-sticksaantal 2
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 6

Decoratie

Welkomstbannersaantal 3
Richtingbordjesaantal 12
Programmapostersaantal 8
Naamkaartjesaantal 90
Badgehoudersaantal 90
Stiftenaantal 12
Flip-overblokkenaantal 4
Kleefbriefjesaantal 8

Servies

Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 100
Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 100
Messenaantal 100
Vorkenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Schaaltjesaantal 16
Serveerschalenaantal 12
Scharenaantal 4
Flesopenersaantal 4
Waterkannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Koelelementenaantal 24
Koffiefiltersaantal 100
Theefiltersaantal 100
Thermometeraantal 2

Camping

Piketpalenaantal 30
Haringenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Kabelmattenaantal 8
Kampvuurkorvenaantal 2
Emmersaantal 4
Branddekensaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiemiddeldispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilogram
- Theeassortiment - 250 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Appelsap - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Pils - 96 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 4 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 kilogram
- Miniwaterijsjes - 100 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbroden - 8 stuks
- Pistolets - 100 stuks
- Croissants - 90 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Vegetarische spreads - 2 kilogram
- Aardbeienjam - 4 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Gemengde sla - 6 kilogram
- Komkommers - 20 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprika's - 20 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Notenmix - 3 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 3 kilogram
- Gemengde noten - 3 kilogram
- Bulgur - 5 kilogram
- Rijst - 6 kilogram
- Pasta - 6 kilogram
- Kikkererwten - 12 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Pastasaus - 8 potten
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Zout - 1 kilogram
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Knoflook - 10 bollen
- Basilicum - 10 bosjes
- Parmezaanse kaas - 1 kilogram
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Vegan dressing - 2 liter
- Kruidenboter - 2 kilogram
- Tiramisu - 8 schalen
- Fruitvlaai - 6 stuks
- Vegan muffins - 60 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 80 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen

Tips

Plan per deelnemer minimaal één naamkaartje, één badgehouder en één gedrukt programma. Print daarnaast enkele extra exemplaren voor late aanmeldingen of beschadigde programma’s.
Neem per technische opstelling minstens één stekkerdoos en één verlengkabel mee en test alles uiterlijk de dag vóór het congres. Zet presentaties op minimaal twee usb-sticks; zo kun je bij een defecte laptop of kwijtgeraakte usb doorwerken.
Voor een avondprogramma op een kampeerlocatie heb je per donkere doorgang een ledlamp of lichtslinger nodig en per begeleider één zaklamp. Controleer vooraf waar stroompunten liggen en leg powerbanks klaar voor deelnemers en organisatie.
Zet voor registratie een aparte tafel klaar met naamkaartjes, badgehouders en stiften. Leg richtingbordjes en welkomstbanners uiterlijk vóór de eerste aankomst op hun plek, want deelnemers zoeken vaak eerst de ingang en niet de registratietafel.
Label catering per dieet vóór het buffet opent en houd herbruikbare borden en kommen apart beschikbaar. Reken voor een congresdag per deelnemer op minimaal één bord en één kom, plus 5 tot 10 procent extra voor vervanging en onverwachte bezoekers.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kampeercongres?: Zorg in elk geval voor meubilair, registratiebenodigdheden, presentatietechniek, verlichting, servies en cateringmaterialen. Reken per deelnemer op een naamkaartje, badgehouder, programma en minimaal één bord en één kom; bestel 5 tot 10 procent extra.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kampeercongres?: Neem één stoel per gelijktijdige deelnemer en voeg 5 tot 10 procent reserve toe voor sprekers, organisatoren en onverwachte bezoekers. Bij 80 deelnemers komt dat neer op ongeveer 84 tot 88 klapstoelen, afhankelijk van je opstelling.
Hoeveel techniek heb ik nodig voor presentaties op een kampeercongres?: Voor één presentatieruimte heb je minimaal één laptop, één beamer, één projectiescherm en luidsprekers nodig. Zet presentaties uiterlijk 24 uur vooraf op twee usb-sticks en test microfoons, kabels en stroomvoorziening nogmaals op de congresdag.
Hoeveel verlichting moet ik meenemen voor een kampeercongres?: Voorzie elke entree, route en donkere verblijfsplek van minimaal één ledlamp of lichtslinger en geef iedere verantwoordelijke één zaklamp. Leg daarnaast vanaf het begin van de avond opgeladen powerbanks klaar voor organisatie en deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.