Einkaufsliste für den Camping-Kongress
Für einen Camping-Kongress brauchst du mehr als Tische und Stühle: Vorträge, Anmeldung und Übernachtungsplätze müssen auch unter freiem Himmel funktionieren. Plane Technik, Stromversorgung und Beleuchtung so, dass Präsentationen und Orientierung nicht vom Tageslicht abhängen. Für die Verpflegung zählen getrennte Kennzeichnungen für Allergien und eine Kühlmöglichkeit für Getränke. Die vollständige Liste darunter hilft dir, Material für Registrierung, Programm, Catering und Campinggelände rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 90
- BuffetischeAnz. 4
- Registrierungstisch
- StehtischeAnz. 8
- TischwäscheAnz. 16
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- USB-SticksAnz. 2
- PowerbanksAnz. 4
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 6
Dekoration
- WillkommensbannerAnz. 3
- WegweiserAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 8
- NamensschilderAnz. 90
- BadgehalterAnz. 90
- StifteAnz. 12
- Flipchart-BlöckeAnz. 4
- KlebezettelAnz. 8
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 100
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 100
- Wiederverwendbare BecherAnz. 180
- WeingläserAnz. 100
- MesserAnz. 100
- GabelnAnz. 100
- LöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- SchälchenAnz. 16
- ServierschalenAnz. 12
- ScherenAnz. 4
- FlaschenöffnerAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KühlelementeAnz. 24
- KaffeefilterAnz. 100
- TeefilterAnz. 100
- ThermometerAnz. 2
Camping
- AbsperrpfostenAnz. 30
- HeringeAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 4
- KabelmattenAnz. 8
- FeuerschalenAnz. 2
- EimerAnz. 4
- LöschdeckenAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsmittelspenderAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 kilogram
- Teeauswahl - 250 Beutel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pils - 96 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 4 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Kilogramm
- Miniwassereis - 100 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrote - 8 Stück
- Brötchen - 100 Stück
- Croissants - 90 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Vegetarische Aufstriche - 2 kilogramm
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Gemischter Blattsalat - 6 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprika - 20 Stück
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 80 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Nussmix - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 3 Kilogramm
- Gemischte Nüsse - 3 Kilogramm
- Bulgur - 5 kilogram
- Reis - 6 Kilogramm
- Pasta - 6 Kilogramm
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Tomatenwürfel - 12 Dosen
- Pastasauce - 8 Gläser
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 10 Knollen
- Basilikum - 10 Bund
- Parmesan - 1 Kilogramm
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Veganes Dressing - 2 Liter
- Kräuterbutter - 2 Kilogramm
- Tiramisu - 8 Schalen
- Fruchtkuchen - 6 Stück
- Vegane Muffins - 60 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
Tipps
- Plane mindestens eine Registrierungsstation am Eingang ein und lege Namensschilder, Badgehalter und Stifte dort gemeinsam bereit. So bleiben Anmeldung und Ausgabe auch bei vielen Ankommenden übersichtlich.
- Rechne pro Präsentationsraum mit einem Beamer, einer Leinwand, einem Laptop und passenden Lautsprechern. Lege die Präsentationen spätestens am Vortag auf USB-Sticks und teste jede Datei einmal.
- Sieh für jedes Technik-Setup mindestens eine Steckerleiste und ein Verlängerungskabel vor. Kabelwege sollten vor Beginn abgeklebt oder klar markiert sein, damit niemand im Veranstaltungsbereich darüber stolpert.
- Für ein Gelände mit Zeltplätzen brauchst du mehr als dekorative Beleuchtung: Verteile LED-Lampen und Taschenlampen an Wegen, Sanitärbereichen und wichtigen Treffpunkten. Lichterketten eignen sich zusätzlich für Zelte und Aufenthaltsbereiche.
- Bestelle Geschirr und Verpflegung nach der bestätigten Teilnehmerzahl und halte für Sonderkost getrennte, beschriftete Ausgaben bereit. Rechne bei Getränken für die erste Stunde mit zwei bis drei Portionen pro Person und kühle sie vor dem Einlass.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für einen Camping-Kongress?
- Du brauchst Ausstattung für Registrierung, Vorträge, Catering und Orientierung auf dem Gelände. Dazu gehören unter anderem Tische, Stühle, Beamer, Leinwand, Laptop, Lautsprecher, Mikrofone, Beleuchtung, Beschilderung und wiederverwendbares Geschirr.
- Wie viel Technik brauche ich für einen Camping-Kongress?
- Plane pro Vortragsraum einen Beamer, eine Leinwand und einen Laptop ein. Ergänze je Raum Lautsprecher, mindestens ein bis zwei Mikrofone sowie Steckerleisten und Verlängerungskabel; teste alles spätestens am Vortag.
- Wie viele Getränke soll ich für den Camping-Kongress kaufen?
- Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser für den gesamten Veranstaltungstag bereit. Kaufe die endgültige Menge erst nach Ablauf der Anmeldefrist, damit Sonderwünsche und die tatsächliche Teilnehmerzahl berücksichtigt werden.
- Wann sollte ich die Materialien für den Camping-Kongress besorgen?
- Bestelle Zelte, Möbel und Technik mindestens zwei bis vier Wochen vorher, besonders wenn sie gemietet werden. Verbrauchsmaterialien, Namensschilder und Beschilderung solltest du spätestens eine Woche vor Beginn prüfen und am Vortag vollständig packen.
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