Checklist voor een campingviswedstrijd organiseren

Een campingviswedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen hengels en aas klaarleggen. Je moet de locatie, regels en vissersplekken vooraf vastzetten en op de dag zelf registratie, metingen en catering in goede banen leiden. Controleer bovendien tijdig vergunningen, weersverwachting en de staat van het terrein. Met deze checklist werk je van reservering en deelnemerslijst naar een duidelijke wedstrijddag met gemarkeerde visplekken, meetmateriaal en een ingerichte wedstrijdtafel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdlocatie reserveren
Wedstrijdregels vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst controleren
Vergunningen en regels controleren
Vissersplekken indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Vangstmeetmateriaal controleren
2 personen
Prijzen en certificaten klaarleggen
Koelboxen vullen
2 personen
Wedstrijdterrein inspecteren
2 personen
Visplekken markeren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Verlichting ophangen
2 personen
Wedstrijdtafel inrichten
2 personen
Registratiemateriaal klaarleggen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen

Event

Deelnemers registreren
2 personen
Wedstrijdregels toelichten
Vissersplekken aanwijzen
2 personen
Wedstrijdstart begeleiden
2 personen
Vangsten registreren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Avondmaaltijd bereiden
3 personen
Avondmaaltijd serveren
3 personen
Koffie en thee bijvullen
Wedstrijd beëindigen
2 personen
Eindvangsten controleren
3 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen uitreiken
2 personen
Vangst zorgvuldig vrijlaten
3 personen

Nazorg

Afval verzamelen
3 personen
Meubilair afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies en materiaal schoonmaken
3 personen
Terrein schoonmaken
3 personen
Wedstrijdgegevens archiveren
Verloren voorwerpen verzamelen
Materialen retourneren
2 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 36
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 4

Sportmateriaal

Hengelsaantal 4
Schepnettenaantal 4
Onthaakmattenaantal 4
Meetlintenaantal 4
Digitale weegschalenaantal 2
Emmersaantal 6
Vislijnenaantal 12
Vishakenaantal 60
Dobbersaantal 30
Aasbakjesaantal 30

Apparatuur

Megafoon
Powerbanksaantal 3
Verlenghaspelsaantal 2
Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Barbecueaantal 2
Koelboxenaantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Ledlantaarnsaantal 6
Hoofdlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 36
Herbruikbare kommenaantal 36
Herbruikbare bekersaantal 48
Besteksetsaantal 36
Schenkkannenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Koks- en serveermessenaantal 6
Serveertangenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Aluminium schalenaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Sponzenaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 2

Camping

Grondpennenaantal 24
Haringhamersaantal 2
Dekzeilenaantal 2

Decoratie

Wedstrijdvlaggenaantal 8
Pijlbordenaantal 6
Prijscertificatenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de wedstrijdregels minimaal 2 weken vooraf vast. Beschrijf daarin de wedstrijdduur, toegestane vismethoden, manier van meten en wegen en hoe je de winnaar bepaalt; zo voorkom je discussie bij de wedstrijdtafel.
Controleer vergunningen, lokale visregels en eventuele beperkingen van de camping uiterlijk 4 weken voor de wedstrijd. Vraag ook na waar partytenten, barbecue en verlichting mogen staan.
Maak de indeling van de vissersplekken minstens 3 dagen vooraf en markeer elke plek op het terrein. Houd bij de controle rekening met looproutes, veiligheid en voldoende ruimte tussen hengels.
Test meetlinten en digitale weegschalen de dag ervoor en leg onthaakmatten, schepnetten en emmers per visplek klaar. Een aparte meettafel met registratieformulieren voorkomt dat deelnemers hun vangst kwijt zijn in de drukte.
Plan de opbouw minimaal 3 uur voor de start. Zet eerst partytenten, tafels, stoelen en verlichting neer; richt daarna registratie, koffie en thee, barbecue en koelboxen in voordat deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een campingviswedstrijd organiseren?: Begin minstens 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, vergunningen en wedstrijdregels. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 3 weken voor de wedstrijddatum, zodat je de deelnemerslijst en vissersplekken op tijd kunt afronden.
Wat moet ik op de wedstrijddag klaarzetten voor het meten van de vangst?: Leg per meetpunt een meetlint, digitale weegschaal, onthaakmat, schepnet, emmer en registratieformulier klaar. Test alle weegschalen en controleer de batterijen uiterlijk de avond ervoor.
Hoeveel tijd heb ik nodig om het terrein voor een campingviswedstrijd op te bouwen?: Reken op minimaal 3 uur voor partytenten, klaptafels, klapstoelen, verlichting, registratie en het eet- en drinkpunt. Plan daarnaast 30 minuten voor een laatste terreininspectie en het aanwijzen van de vissersplekken.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een campingviswedstrijd controleren?: Controleer de verwachting 7 dagen vooraf voor een eerste inschatting en opnieuw 24 uur voor de start. Kijk dan ook of partytenten, verlichting en elektrische apparatuur veilig kunnen worden gebruikt en pas de opbouw zo nodig aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.