Wat heb je nodig voor een kampeerbeurs?

Voor een kampeerbeurs heb je meer nodig dan marktkramen en tafels. Bezoekersregistratie, exposanten, demonstraties en catering vragen om aparte materialen, stroompunten en bewegwijzering. Controleer vooraf welke spullen binnen en buiten komen te staan: partytenten, buitenlampen en stroomhaspels worden anders snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast de planning en leg alle materialen uiterlijk de dag vóór de beurs per zone klaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 12
Tafelsaantal 18
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Stroomhaspelsaantal 4
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 3
Betaalterminalsaantal 3
Printersaantal 2
Beeldschermenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Powerbanksaantal 6
Portofoonsaantal 8
Oplaadstationsaantal 4
USB-sticksaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Gereedschapskoffersaantal 3
Hameraantal 4
Schroevendraaiersetsaantal 3
Steekwagensaantal 2
Laddersaantal 2

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 8
Ledlampenaantal 12
Buitenlampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Thermoskannenaantal 6
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Tangenaantal 6
Schenkkannenaantal 6
Koelmattenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 18
Bannerrakkenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 10
Plantenbakkenaantal 8
Prikbordenaantal 6
Folderhoudersaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Polsbandjesaantal 400
Exposantenbadgesaantal 80
Printpanelenaantal 20
Programmabordenaantal 6
Routepijlenaantal 20
Informatiebannersaantal 8
Whiteboardsaantal 4
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 12
Tie-wrapsaantal 100
Schaaraantal 6
Pennensetsaantal 12
Notitieblokkenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theeassortiment - 4 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 4 kratten
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Pretzels - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Mini-muffins - 120 stuks
- Mini-croissants - 100 stuks
- Stokbroden - 10 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Dieetvriendelijke broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Veganistische koekjes - 4 pakken
- Lactosevrije melk - 4 liter
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 3 flessen
- Papieren servetten - 600 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Koffiefilters - 3 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 300 stuks

Schoonmaak

Vuilnisbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Handdesinfectieaantal 8
Toiletborstelsaantal 4

Kampeermateriaal

Demonstratietentenaantal 4
Slaapzakkenaantal 6
Kampeerstoelenaantal 8
Campingtafelsaantal 4
Kooktoestellenaantal 3
Kampeerlampenaantal 8
Koelboxen voor demoaantal 4
Rugzakkenaantal 6

Tips

Plan per exposantenplaats minimaal één tafel of marktkraam en stem het aantal stoelen vooraf af op de exposantenlijst. Reserveer enkele klapstoelen voor registratie, gesprekken en bezoekers die niet lang kunnen staan.
Leg per registratiepunt een laptop of tablet klaar en test de printer en betaalterminal minstens 1 dag vooraf. Neem powerbanks mee voor apparaten die gedurende de beurs buiten het vaste stroompunt worden gebruikt.
Maak voor koffie en water een aparte cateringhoek met koffiezetapparaten, waterkokers, koelboxen, koffiekopjes, glazen, borden en besteksets. Controleer de voorraad op basis van het aantal exposanten, vrijwilligers en verwachte bezoekers.
Gebruik verlengkabels, stekkerdozen en stroomhaspels alleen nadat de stroomroute per zone is bepaald. Houd kabels buiten looproutes en leg extra kabels klaar voor demonstraties, beeldschermen en draagbare speakers.
Zet afzetpalen en afzetlint klaar voor de laad- en loszone en gebruik borden en badges bij de entree. Test ledlampen, buitenlampen en ledlichtslingers vóór opening, vooral wanneer bezoekers ook later op de dag vertrekken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kampeerbeurs?: Neem naast standmeubilair ook registratieapparatuur, betaalterminals, verlengkabels, stroomhaspels, verlichting en cateringservies mee. Leg alle materialen uiterlijk 1 dag vóór de beurs klaar, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden aangevuld.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kampeerbeurs?: Reken minimaal 1 tafel of marktkraam per toegewezen exposantenplaats en tel aparte tafels mee voor registratie, catering en materialen. Controleer de indeling uiterlijk 1 week vooraf, omdat extra tafels daarna lastiger in te passen zijn.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een kampeerbeurs?: Voorzie per exposantenplaats het afgesproken aantal stoelen en reserveer daarnaast minimaal 2 tot 4 klapstoelen voor registratie, vrijwilligers en bezoekers. Tel ook stoelen mee voor demonstraties of presentaties waarbij bezoekers niet blijven staan.
Wanneer moet ik de stroom en verlichting voor een kampeerbeurs regelen?: Maak de stroomindeling uiterlijk 1 week vooraf en test kabels, stekkerdozen, stroomhaspels en verlichting minstens 1 dag vóór opening. Leg buitenlampen en ledlichtslingers apart klaar wanneer delen van het terrein in de ochtend of avond donker zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.