Qué necesitas para organizar una feria de camping

Una feria de camping necesita más que carpas y puestos: también debes resolver la inscripción, los pagos, la iluminación y la atención a visitantes. Esta lista reúne el material previsto para montar los espacios, recibir a los expositores y mantener la actividad durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de puestos y visitantes confirmados. Haz el inventario al menos una semana antes y deja los consumibles y equipos comprobados para el día anterior.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Puestos de mercadocant. 12
Mesascant. 18
Sillascant. 80
Mesas altascant. 6
Sillas plegablescant. 12
Percheroscant. 6
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Enrollacablescant. 4
Portátilescant. 3
Tabletscant. 3
Terminales de pagocant. 3
Impresorascant. 2
Pantallascant. 4
Altavoces portátilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Estaciones de cargacant. 4
Memorias USBcant. 4
Baterías de repuestocant. 24
Maletines de herramientascant. 3
Martillocant. 4
Juegos de destornilladorescant. 3
Carros de manocant. 2
Escalerascant. 2

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Lámparas de exteriorcant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Termoscant. 6
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzascant. 6
Jarras de servircant. 6
Alfombrillas de refrigeracióncant. 8

Decoración

Mantelescant. 18
Estructuras para pancartascant. 6
Guirnaldascant. 10
Jardinerascant. 8
Tableros de corchocant. 6
Portafolletoscant. 12
Tarjetas de nombrecant. 120
Pulserascant. 400
Credenciales de expositorcant. 80
Paneles de impresióncant. 20
Carteles del programacant. 6
Flechas de rutacant. 20
Banners informativoscant. 8
Pizarras blancascant. 4
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 12
Bridascant. 100
Tijerascant. 6
Juego de bolígrafoscant. 12
Bloc de notascant. 12

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Surtido de té - 4 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 2 kilo
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 4 cajas
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Frutos secos salados - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pretzels - 5 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Mini muffins - 120 unidades
- Mini croissants - 100 unidades
- Barras de pan - 10 unidades
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Pechuga de pollo - 2 kilo
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bocadillos aptos para dietas - 30 unidades
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Leche sin lactosa - 4 litros
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Spray desinfectante - 3 botellas
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Filtros de café - 3 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 300 unidades

Limpieza

Papelelerascant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Desinfectante de manoscant. 8
Escobillas de bañocant. 4

Material de camping

Toldos de demostracióncant. 4
Sacos de dormircant. 6
Sillas de campingcant. 8
Mesas de campingcant. 4
Cocinascant. 3
Lámparas de campingcant. 8
Neveras para democant. 4
Mochilascant. 6

Consejos

Calcula una mesa y entre dos y cuatro sillas por expositor, según el tipo de puesto. Añade algunas sillas plegables de reserva para demostraciones, registro y descansos del equipo.
Para la zona de bebidas, prepara al menos una máquina de café y una tetera por cada 50 asistentes previstos. Cuenta dos vasos o tazas por persona si habrá reposición durante varias horas.
Lleva un cable alargador, una regleta y un enrollacables por cada zona que necesite electricidad. Comprueba la longitud y la carga el día anterior; las carpas suelen quedar más lejos de los enchufes de lo esperado.
Reserva un terminal de pago y una batería externa por puesto que cobre con tarjeta, más un portátil o tablet para el registro. Prueba la conexión y las impresoras como mínimo 24 horas antes.
No dejes la iluminación para el último momento: coloca guirnaldas LED y lámparas de exterior antes de abrir, y delimita las zonas de carga con postes separadores y cinta de balizamiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de camping?: Calcula una mesa por puesto de mercado y añade entre un 10 y un 15 % de reserva si el espacio lo permite. También necesitarás mesas independientes para el registro, las bebidas y las demostraciones.
¿Cuántas sillas hacen falta por expositor?: Prepara normalmente dos sillas por expositor y hasta cuatro para puestos con demostraciones o atención prolongada. Añade al menos 5 sillas plegables de reserva para voluntarios y visitantes.
¿Cuándo debo comprobar los equipos de la feria?: Haz un inventario completo 7 días antes y vuelve a probar portátiles, tablets, terminales de pago, impresoras, pantallas y altavoces 24 horas antes. Así todavía tendrás tiempo para sustituir cables, baterías o equipos defectuosos.
¿Cuánta vajilla necesito para una feria de camping?: Calcula dos tazas o vasos y un plato por persona si habrá catering o bebidas durante varias horas. Añade un 10 % de reserva para roturas, reposición y expositores.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.