LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Gezinskamp organiseren: checklist en planning

Een gezinskamp vraagt meer voorbereiding dan alleen tenten en eten meenemen. Je moet deelnemers, dieetwensen en noodcontacten op tijd verzamelen, de locatie controleren en het programma afstemmen op kinderen én volwassenen. Plan bovendien vaste momenten voor boodschappen, koeling, laden en opbouw. Met deze checklist werk je van de eerste reservering naar een overzichtelijke aankomst, zonder op het laatste moment nog materiaal of informatie te moeten verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Locatie en datum bevestigen

  • Deelnemersaantal bepalen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Programma opstellen

    2 personen

  • Reservering locatie vastleggen

  • Weersverwachting controleren

  • Definitieve deelnemerslijst maken

  • Dieetlijst aan keuken geven

  • Spelmaterialen controleren

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Koelwaren ophalen

    2 personen

  • Boodschappen sorteren

    3 personen

  • Koelwaren koud zetten

    2 personen

  • Pakketten voor deelnemers maken

    3 personen

  • Routebeschrijving delen

  • Kookmateriaal klaarzetten

    2 personen

  • Tenten en materiaal laden

    4 personen

  • Aankomstterrein controleren

    2 personen

  • Stroom en water controleren

    2 personen

  • Tenten opzetten

    6 personen

  • Tafels en stoelen opstellen

    4 personen

  • Kookplaats inrichten

    3 personen

  • Buffettafels inrichten

    3 personen

  • Versiering ophangen

    3 personen

  • Spelstations klaarzetten

    4 personen

  • EHBO-materiaal klaarleggen

  • Aanmeldtafel inrichten

    2 personen

  • Koffie en thee voorbereiden

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

Event

  • Ontvangsttafel bemannen

    2 personen

  • Deelnemers registreren

    2 personen

  • Welkomstdrankjes serveren

    2 personen

  • Kampregels uitleggen

    2 personen

  • Groepen indelen

    3 personen

  • Familie-estafette begeleiden

    4 personen

  • Kinderactiviteiten begeleiden

    5 personen

  • Ouderactiviteiten begeleiden

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Fruit en snacks serveren

    2 personen

  • Vrije speeltijd begeleiden

    4 personen

  • Barbecue aansteken

    2 personen

  • Barbecue voorbereiden

    3 personen

  • Salades en brood klaarzetten

    3 personen

  • Barbecue serveren

    4 personen

  • Dieetmaaltijden uitserveren

    2 personen

  • Dranken bij het diner aanvullen

    2 personen

  • Servies verzamelen

    3 personen

  • Avondspel uitleggen

    2 personen

  • Avondspel begeleiden

    4 personen

  • Kampvuur voorbereiden

    2 personen

  • Kampvuur begeleiden

    3 personen

  • Marshmallows uitdelen

    2 personen

  • Toiletten controleren

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Deelnemers uitzwaaien

    2 personen

Nazorg

  • Kampvuur veilig doven

    2 personen

  • Eten en drinken koelen

    2 personen

  • Servies afwassen

    3 personen

  • Barbecue schoonmaken

    2 personen

  • Spelmateriaal verzamelen

    3 personen

  • Versiering verwijderen

    2 personen

  • Tafels en stoelen afbreken

    4 personen

  • Tenten afbreken

    6 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Afval naar inzamelpunt brengen

    2 personen

  • Materiaal terugbrengen

    3 personen

  • Geleende spullen retourneren

    2 personen

  • Overgebleven boodschappen opruimen

    2 personen

  • Materialen schoon en droog opbergen

    2 personen

  • Locatie schoon opleveren

    2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 50
  • Biertafelsaantal 4
  • Buffettafelsaantal 3
  • Picknickkleedaantal 8
  • Koelboxenaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bordenaantal 50
  • Herbruikbare kommenaantal 50
  • Herbruikbare bekersaantal 70
  • Messenaantal 60
  • Vorkenaantal 60
  • Lepelsaantal 60
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Scharenaantal 3

Keuken

  • Gasbarbecuesaantal 2
  • Gasflessenaantal 2
  • Pannenaantal 4
  • Snijplankenaantal 5
  • Koks messenaantal 5
  • Serveerschalenaantal 12
  • Serveertangenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 5
  • Waterkannenaantal 6
  • Keukenkrattenaantal 8

Apparatuur

  • Verlengsnoerenaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Draagbare speaker
  • Microfoon

Verlichting

  • Lichtslingersaantal 5
  • Lantaarnsaantal 8
  • Zaklampenaantal 6

Sportmateriaal

  • Voetballenaantal 3
  • Volleybalaantal 2
  • Pionnenaantal 20
  • Hoepelsaantal 10
  • Touwaantal 3
  • Waterballonnenaantal 200
  • Badmintonsetsaantal 4
  • Frisbeesaantal 6
  • Spelkaartenaantal 6
  • Gezelschapsspellenaantal 8

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Ballonnenaantal 100
  • Naamstickersaantal 60
  • Stiftenaantal 12
  • Krijtbordaantal 2
  • Krijtaantal 2

Kampeermateriaal

  • Slaapmattenaantal 40
  • Slaapzakkenaantal 40
  • Tenthamersaantal 4
  • Haringenaantal 60
  • Tentharingtrekkersaantal 3

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 2
  • Brandblussersaantal 2
  • Werkhandschoenenaantal 8

Schoonmaak

  • Afvalbakkenaantal 8
  • Afvalgrijpersaantal 2
  • Emmersaantal 6
  • Schoonmaakborstelsaantal 4
  • Afwasbakkenaantal 4

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Maak uiterlijk 4 weken vooraf de deelnemerslijst aan en vraag tegelijk dieetwensen en noodcontacten op. Zo kun je de keuken tijdig informeren en weet je wie er daadwerkelijk meegaat.
  • Controleer 7 dagen vooraf het programma, de weersverwachting, de boodschappen en het spelmateriaal. Pas buitenactiviteiten aan voordat je op locatie staat.
  • Plan boodschappen en het ophalen van koelwaren op aparte momenten als dat nodig is. Zet koelwaren direct koud en sorteer de boodschappen per maaltijd of keukenkrat.
  • Laad tenten, kookmateriaal, tafels, stoelen, koelboxen en verlengsnoeren in een vaste volgorde. Leg de spullen voor aankomst en opbouw bovenop, zodat je niet eerst de hele lading hoeft uit te pakken.
  • Controleer bij aankomst eerst stroom, water en het terrein voordat je tenten en tafels opzet. Test daarna stekkerdozen, gasbarbecues en verlichting; problemen zijn dan nog eenvoudig op te lossen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een gezinskamp organiseren?
Begin minimaal 6 tot 8 weken vooraf met locatie, datum en deelnemers. Verstuur uitnodigingen uiterlijk 4 weken vooraf, zodat je dieetwensen, noodcontacten en het definitieve aantal op tijd kunt verwerken.
Wanneer maak ik de definitieve deelnemerslijst voor een gezinskamp?
Maak de definitieve lijst ongeveer 7 dagen voor vertrek. Geef de dieetlijst daarna direct aan de keuken en gebruik hetzelfde aantal voor pakketten, servies, zitplaatsen en boodschappen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een gezinskamp?
Reken op minimaal 2 tot 3 uur voor terreincontrole, tenten, tafels, stoelen, stroom en keukenmateriaal. Plan extra tijd als gasbarbecues, partytenten of verlichting nog gecontroleerd moeten worden.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een gezinskamp controleren?
Controleer de verwachting 7 dagen vooraf voor het programma en opnieuw 24 uur voor vertrek. Neem bij regen of wind tijdig een besluit over partytenten, kleding, binnenactiviteiten en de opbouw.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!