Campingmesse-Einkaufsliste: Was du brauchst
Für eine Campingmesse brauchst du mehr als Tische und Prospekte: Aussteller benötigen Strom, Licht und Präsentationsfläche, Besucher Orientierung und die Registrierung muss auch bei Andrang funktionieren. Plane Mobiliar, Technik, Geschirr und Absperrungen nach der Zahl der Aussteller und erwarteten Besucher. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Ersatzmaterial für Badges und genug Kaffeezubehör. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung rechtzeitig zu prüfen, zu bestellen und am Aufbautag bereitzulegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 12
- TischeAnz. 18
- StühleAnz. 80
- StehtischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 12
- KleiderständerAnz. 6
- AbsperrpfostenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- LaptopsAnz. 3
- TabletsAnz. 3
- KartenterminalsAnz. 3
- DruckerAnz. 2
- BildschirmeAnz. 4
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- LadestationenAnz. 4
- USB-SticksAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
- WerkzeugkofferAnz. 3
- HammerAnz. 4
- SchraubendrehersetsAnz. 3
- SackkarrenAnz. 2
- LeiternAnz. 2
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- AußenlampenAnz. 6
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 80
- GläserAnz. 100
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierschalenAnz. 12
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 6
- KühlmattenAnz. 8
Dekoration
- TischdeckenAnz. 18
- BannerständerAnz. 6
- WimpelkettenAnz. 10
- PflanzkübelAnz. 8
- PinnwändeAnz. 6
- ProspekthalterAnz. 12
- NamensschilderAnz. 120
- ArmbänderAnz. 400
- AusstellerbadgesAnz. 80
- DrucktafelnAnz. 20
- ProgrammschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 20
- InformationsbannerAnz. 8
- WhiteboardsAnz. 4
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 12
- KabelbinderAnz. 100
- SchereAnz. 6
- StiftesetsAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Bier - 8 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Brezeln - 5 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Baguettes - 10 Stück
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Vegetarischer Aufstrich - 8 Becher
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Diätfreundliche Brötchen - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 3 Flaschen
- Papierservietten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Papp-Snackschalen - 300 Stück
Reinigung
- MülleimerAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- HanddesinfektionsmittelAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
Campingausrüstung
- DemozelteAnz. 4
- SchlafsäckeAnz. 6
- CampingstühleAnz. 8
- CampingtischeAnz. 4
- KochgeräteAnz. 3
- CampinglampenAnz. 8
- Kühlboxen für DemoAnz. 4
- RucksäckeAnz. 6
Tipps
- Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch oder Marktstand und zwei Stühle ein. Für Gespräche und Vorführungen brauchst du zusätzlich einige Stehtische, statt alle Wege mit Sitzmöbeln zuzustellen.
- Rechne pro Aussteller mit mindestens einem Verlängerungskabel und lege mehrere Kabeltrommeln als Reserve bereit. Prüfe die Kabellängen vor dem Aufbau, weil Stromanschlüsse selten genau dort liegen, wo der Stand geplant ist.
- Bestelle Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck nicht nur für die geplante Besucherzahl, sondern mit etwa 15 Prozent Reserve. Bei einer Messe mit 200 Gästen sind das beispielsweise 230 Einheiten je benötigter Geschirrart.
- Plane für Registrierung und Ausstellerbetreuung mindestens ein Laptop oder Tablet je besetztem Anmeldeplatz sowie einen Drucker als gemeinsame Reserve ein. Lade Powerbanks spätestens am Vortag und teste Kartenterminals mit einer echten Verbindung.
- Sichere Lade- und Entladebereiche mit Absperrpfosten und Absperrband und beleuchte Außenwege mit Außenlampen. LED-Lichterketten und LED-Lampen sollten vor dem Öffnen montiert und auf funktionierende Kabel geprüft werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Campingmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Aussteller und Besucher, Strom- und Präsentationstechnik, Beleuchtung, Geschirr, Beschilderung und Material für die Registrierung. Plane mindestens einen Tisch oder Marktstand und zwei Stühle pro Aussteller ein.
- Wie viele Stühle brauche ich pro Aussteller?
- Rechne mit zwei Stühlen pro Aussteller als Grundausstattung. Für Vorführungen, Beratung oder längere Gespräche solltest du zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 200 Besucher?
- Plane bei Tassen, Gläsern, Tellern und Besteck jeweils rund 230 Stück ein, also 15 Prozent Reserve gegenüber 200 Gästen. Bei einem längeren Messetag oder wiederholtem Catering ist zusätzliches Geschirr sinnvoll.
- Wann muss ich die Ausstattung für die Campingmesse bestellen?
- Bestelle Mobiliar, Zelte, Technik und Drucksachen mindestens 3 bis 4 Wochen vor der Messe. Verbrauchsmaterial, Geschirr und Getränke solltest du spätestens 3 bis 5 Tage vorher prüfen und ergänzen.
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