Que faut-il prévoir pour un salon du camping ?
Un salon du camping demande plus qu’une série de stands et quelques tables. Il faut prévoir le mobilier des exposants, les branchements électriques, l’accueil des visiteurs et de quoi servir boissons et repas pendant toute la journée. Les oublis les plus fréquents concernent les rallonges, les multiprises, l’éclairage des zones extérieures et les gobelets. Cette liste vous aide à estimer les quantités avant les achats et à vérifier le matériel avant l’ouverture.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Stands de marchéqté 12
- Tablesqté 18
- Chaisesqté 80
- Tables hautesqté 6
- Chaises pliantesqté 12
- Portants à vêtementsqté 6
- Poteaux de balisageqté 12
- Ruban de balisageqté 4
Équipement
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Enrouleurs électriquesqté 4
- Ordinateurs portablesqté 3
- Tablettesqté 3
- Terminaux de paiementqté 3
- Imprimantesqté 2
- Écransqté 4
- Enceintes portablesqté 2
- Microphonesqté 2
- Batteries externesqté 6
- Talkies-walkiesqté 8
- Stations de rechargeqté 4
- Clés USBqté 4
- Piles de rechangeqté 24
- Boîtes à outilsqté 3
- Marteauqté 4
- Jeux de tournevisqté 3
- Diablesqté 2
- Échellesqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineuses LEDqté 8
- Lampes LEDqté 12
- Lampes d'extérieurqté 6
Vaisselle
- Tasses à caféqté 80
- Verresqté 100
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Thermosqté 6
- Plateaux de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
- Pincesqté 6
- Carafesqté 6
- Tapis rafraîchissantsqté 8
Décoration
- Nappesqté 18
- Supports de bannièreqté 6
- Guirlandes de fanionsqté 10
- Bacs à plantesqté 8
- Panneaux d’affichageqté 6
- Présentoirs à brochuresqté 12
- Badges nominatifsqté 120
- Braceletsqté 400
- Badges des exposantsqté 80
- Panneaux d'affichageqté 20
- Panneaux du programmeqté 6
- Flèches de directionqté 20
- Bannières d’informationqté 8
- Tableaux blancsqté 4
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 12
- Attaches-câblesqté 100
- Ciseauxqté 6
- Sets de stylosqté 12
- Blocs-notesqté 12
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 2 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 8 caisses
- Spa Rouge - 4 caisses
- Bière - 8 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 4 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Bretzels - 5 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-muffins - 120 pièces
- Mini-croissants - 100 pièces
- Baguettes - 10 pièces
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Tartinade végétarienne - 8 barquettes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Sandwiches adaptés aux régimes - 30 pièces
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Lait sans lactose - 4 litres
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 3 flacons
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Filtres à café - 3 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Barquettes à snack en carton - 300 pièces
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Balayette et pelleqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Gel hydroalcooliqueqté 8
- Brosses de toilettesqté 4
Matériel de camping
- Tentes de démonstrationqté 4
- Sacs de couchageqté 6
- Chaises de campingqté 8
- Tables de campingqté 4
- Appareils de cuissonqté 3
- Lampes de campingqté 8
- Glacières pour la démonstrationqté 4
- Sacs à dosqté 6
Conseils
- Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis gardez deux rallonges de secours pour les stands éloignés ou les branchements oubliés.
- Pour le café, comptez environ 2 tasses par visiteur attendu sur une demi-journée et prévoyez au moins deux cafetières si l’accueil et l’espace exposants sont séparés.
- Ajoutez 10 à 15 % de vaisselle en plus de l’effectif prévu : les tasses, verres et couverts disparaissent rapidement entre les démonstrations et les pauses.
- Si des stands sont installés dehors, prévoyez un éclairage autonome pour chaque allée et testez les lampes au moins 24 heures avant l’ouverture.
- Gardez les terminaux de paiement, tablettes et téléphones chargés avant l’arrivée des exposants, avec une batterie externe par poste d’accueil et au moins une de réserve.
Questions fréquentes
- Combien de tables faut-il pour un salon du camping ?
- Prévoyez au minimum une table par exposant si les stands sont compacts, puis ajoutez 10 % de tables pour l’accueil, les documents et les démonstrations. Confirmez ce besoin dès que la liste des exposants est finalisée.
- Combien de chaises prévoir pour les exposants et les visiteurs ?
- Comptez 2 chaises par stand exposant et ajoutez 10 à 20 chaises pour l’accueil, les pauses et les échanges. Vérifiez la quantité avec le plan d’implantation au moins une semaine avant l’événement.
- Quelle quantité de tasses et de verres acheter pour un salon du camping ?
- Prévoyez environ 2 tasses et 1 verre par personne attendue, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 100 visiteurs, cela représente environ 220 tasses et 110 verres si les consommations sont servies sur place.
- Quand vérifier le matériel électrique du salon ?
- Testez les cafetières, bouilloires, écrans, imprimantes, enceintes et terminaux au moins 24 heures avant l’ouverture. Préparez aussi les rallonges, multiprises et blocs d’alimentation par zone afin d’éviter les branchements improvisés le jour même.
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