Boodschappenlijst voor een kampeerautotreffen

Bij een kampeerautotreffen regel je meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor parkeren, registratie, koken, stroom en verlichting, terwijl deelnemers hun eigen kampeerauto meebrengen. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen of verzamelen voor het terrein. Let vooral op herbruikbaar servies, voldoende koelruimte en veilige stroomverdeling: die worden bij een treffen vaak pas op het laatste moment gecontroleerd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Registratietafel
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbare kommenaantal 60
Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Besteksetsaantal 60
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Gasbarbecueaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks- en serveermessenaantal 6
Schaaltjesaantal 12
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Mobiele opladersaantal 2
Muziekspeakersaantal 2
Microfoon
Powerbanksaantal 2

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lantaarnsaantal 6
Batterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Welkomstbord
Parkeerbordenaantal 8
Pionnenaantal 12
Tafelkledenaantal 8

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Pindachips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Gemengde noten - 3 zakken
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rucola - 6 zakken
- Gemengde sla - 6 zakken
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Pastasalade - 4 kilo
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Hamburgerbroodjes - 60 stuks
- Runderhamburgers - 35 stuks
- Vegetarische burgers - 15 stuks
- Kipspiesjes - 40 stuks
- Varkenssaté - 40 stuks
- Maiskolven - 20 stuks
- Courgettes - 8 stuks
- Champignons - 2 kilo
- Barbecuesaus - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mayonaise - 4 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Satésaus - 3 potten
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Waterijsjes - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Barbecue-aanmaakblokjes - 2 dozen
- Houtskool - 4 zakken

Tips

Plan per persoon minimaal één herbruikbaar bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem voor het buffet daarnaast per gerecht een opscheplepel en enkele extra schaaltjes mee.
Reken op minstens één koelbox per maaltijdgroep en koel dranken al enkele uren vóór aankomst. Zo hoef je niet te wachten tot alles op het terrein koud is.
Controleer de afstand tot de stroompunten voordat je verlengkabels en stekkerdozen uitdeelt. Leg kabels buiten looppaden en neem per stroompunt minstens één mobiele oplader of powerbank mee.
Voor een avondprogramma heb je per partytent minimaal één LED-lantaarn of een deel van een lichtslinger nodig. Test batterijen en verlichting uiterlijk de dag ervoor.
Zet voor aankomst een registratietafel klaar met het welkomstbord en parkeerborden. Druk de aanmeldlijst op dezelfde dag af, zodat wijzigingen en dieetwensen nog kunnen worden verwerkt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een kampeerautotreffen?: Neem naast je kampeerauto eigen kampeerspullen mee en controleer voor het gezamenlijke programma de barbecue, koelboxen, herbruikbaar servies, verlichting en stroommaterialen. Voor een gezamenlijke maaltijd reken je per deelnemer op minimaal één bord, kom, beker en bestekset.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een kampeerautotreffen?: Reken voor iedere aangemelde persoon op één bord, één kom, één beker en één bestekset. Voeg 10 procent extra toe voor beschadiging, zoekgeraakte spullen en gasten die later aanschuiven.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een kampeerautotreffen?: Voor het eerste uur kun je rekenen op twee tot drie drankjes per persoon; daarna ongeveer één drankje per uur. Koop daarnaast extra water voor de hele dag en koel de eerste voorraad enkele uren vóór de start.
Wanneer moet ik stroom en verlichting regelen voor een kampeerautotreffen?: Controleer de stroompunten minimaal één week vooraf en test verlengkabels, stekkerdozen, batterijen en lichtslingers uiterlijk één dag voor vertrek. Neem powerbanks mee als back-up voor registratie en mobiele telefoons.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.