Kajaktocht organiseren: complete checklist

Een kajaktocht vraagt meer voorbereiding dan alleen kajaks reserveren. Je regelt vooraf de route, opstapplek, parkeerplek, materiaaltransport, noodcontacten en een duidelijk weerbeleid. Op de dag zelf moeten uitrusting, eten, gekoelde producten, telefoons en veiligheidsmateriaal op tijd klaarstaan. Met deze checklist werk je van gastenlijst en reservering naar een veilige start en een goed georganiseerde picknick na afloop.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Gastenlijst samenstellen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kajaks reserveren
Route en opstapplek vastleggen
Parkeerplek controleren
Vervoer voor materiaal regelen
Noodcontacten verzamelen
Weerbeleid afspreken
2 personen
Deelnemers informeren
Eet- en drinkmenu bepalen
2 personen
Reservering en route bevestigen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Versproducten gekoeld bewaren
Kajakuitrusting controleren
2 personen
Routekaarten en noodnummers printen
Eten en snacks voorbereiden
3 personen
Powerbanks volledig opladen
Transport laden
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Deelnemers aanwezigheid bevestigen
Opstapplek en picknickplek inrichten
3 personen
Veiligheidsmateriaal klaarleggen
2 personen

Event

Deelnemers ontvangen
2 personen
Veiligheidsbriefing geven
2 personen
Reddingsvesten en kajaks uitdelen
3 personen
Kajakvaardigheden demonstreren
2 personen
Kajaktocht begeleiden
3 personen
Dranken en snacks uitdelen
2 personen
Groep en weersomstandigheden controleren
2 personen
Kajaks en materialen terugbrengen
3 personen
Picknickmaaltijd serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval tussentijds verzamelen
2 personen
Verlichting en veilige terugweg controleren
2 personen

Nazorg

Picknickplek afbouwen
3 personen
Afval naar inzamelpunt brengen
2 personen
Materiaal terugladen
3 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Uitrusting schoonmaken en drogen
2 personen
Servies en koelboxen reinigen
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Bedankbericht versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Sportmateriaal

Kajaksaantal 12
Kajakpeddelsaantal 12
Reddingsvestenaantal 14
Waterdichte tonnenaantal 12
Fluitjesaantal 12
Werpankerlijnaantal 2
Transportkar
Spanbandenaantal 8
Waterdichte telefoonhoesjesaantal 4
Routekaartenaantal 4
Waterdichte routekaarthoezenaantal 4
Droge kledingzakkenaantal 12
Hoofdlampenaantal 12
Reservepeddelaantal 2
Peddelreparatieset
Reddingsdekenaantal 4
EHBO-set

Apparatuur

Powerbanksaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6
Lantaarnsaantal 3

Meubilair

Klaptafelsaantal 3
Klapstoelenaantal 14
Picknickdekensaantal 4

Keuken

Koelboxenaantal 3
Koelelementenaantal 12
Thermoskannenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Serveerschalenaantal 6
Serveerbestekaantal 6

Servies

Bordenaantal 16
Drinkglazenaantal 20
Koffiekopjesaantal 14
Besteksetsaantal 16

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 8
Handzeepdispenseraantal 2
Afvalbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Leg route, opstapplek en picknickplek uiterlijk twee weken vooraf vast. Controleer ook waar deelnemers parkeren en hoe de kajaks en overige uitrusting naar het water komen.
Vraag bij de aanmelding meteen dieetwensen, noodcontacten en ervaring met kajakken op. Stuur deelnemers daarna één praktische briefing met starttijd, route, kleding, droge kleding en het afgesproken weerbeleid.
Controleer de kajakuitrusting minimaal één dag vooraf. Tel kajaks, peddels en reddingsvesten, en leg ook de reservepeddel, reparatieset, fluitjes, werpankerlijn en EHBO-set klaar.
Houd versproducten gekoeld tot vertrek en vul de koelboxen pas op de ochtend zelf met koelelementen. Bereid snacks en eten vooraf, zodat je bij de opstapplek alleen nog hoeft in te richten.
Laad powerbanks volledig op en bewaar routekaarten en noodnummers waterdicht. Pak telefoons in waterdichte hoesjes en verdeel droge kleding, hoofdlampen en reddingsmateriaal over de groep voordat de tocht begint.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik kajaks reserveren?: Reserveer kajaks en eventuele extra uitrusting bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. In drukke periodes is 6 weken eerder verstandiger, zodat je ook de gewenste route en opstapplek kunt vastleggen.
Wat moet ik meenemen voor een kajaktocht van één dag?: Reken per deelnemer op geschikte kleding, droge kleding in een waterdichte zak en voldoende drinkwater. Voor de groep horen daarnaast onder meer routekaarten, een EHBO-set, noodnummers, reservepeddel, reparatieset en waterdichte telefoonhoesjes bij de voorbereiding.
Wanneer controleer ik het weer voor een kajaktocht?: Maak het weerbeleid vooraf en controleer de verwachting 48 uur en opnieuw 3 uur voor vertrek. Neem uiterlijk op de ochtend zelf een besluit over doorgaan, aanpassen of uitstellen en informeer alle deelnemers direct.
Hoeveel drank en eten heb ik nodig voor een kajaktocht?: Plan voor het eerste uur ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon en neem daarna extra water mee voor de volledige tocht. Voor eten kun je rekenen op een stevige snack per persoon onderweg en een volledige picknick na afloop, afgestemd op dieetwensen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.