Kajaktour organisieren: Die vollständige Checkliste

Eine Kajaktour steht und fällt mit guter Vorbereitung an Land. Du musst nicht nur Kajaks und Paddel reservieren, sondern auch Route, Einstieg, Parkplatz, Transport und eine klare Wetterregelung festlegen. Besonders leicht werden Notfallkontakte, trockene Kleidung und geladene Powerbanks vergessen. Diese Checkliste führt dich von der Anmeldung bis zum beladenen Transport und dem Picknickbereich am Tourtag.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Gästeliste zusammenstellen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Kajaks reservieren
Route und Einstiegsort festlegen
Parkplatz kontrollieren
Transport für das Material organisieren
Notfallkontakte sammeln
Wetterregelung festlegen
2 Personen
Teilnehmer informieren
Speise- und Getränkemenü festlegen
2 Personen
Reservierung und Route bestätigen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Frische Produkte gekühlt lagern
Kajakausrüstung überprüfen
2 Personen
Routenkarten und Notrufnummern drucken
Essen und Snacks vorbereiten
3 Personen
Powerbanks vollständig aufladen
Transport beladen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Teilnehmeranwesenheit bestätigen
Ein- und Picknickbereich einrichten
3 Personen
Sicherheitsmaterial bereitlegen
2 Personen

Event

Teilnehmende empfangen
2 Personen
Sicherheitsbriefing geben
2 Personen
Rettungswesten und Kajaks verteilen
3 Personen
Kajakfähigkeiten demonstrieren
2 Personen
Kajaktour begleiten
3 Personen
Getränke und Snacks verteilen
2 Personen
Gruppe und Wetterbedingungen prüfen
2 Personen
Kajaks und Material zurückbringen
3 Personen
Picknickmahlzeit servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Abfall zwischendurch sammeln
2 Personen
Beleuchtung und sicheren Rückweg prüfen
2 Personen

Nachbereitung

Picknickbereich abbauen
3 Personen
Abfall zum Sammelpunkt bringen
2 Personen
Material zurückladen
3 Personen
Gemietete Materialien zurückgeben
2 Personen
Ausrüstung reinigen und trocknen
2 Personen
Geschirr und Kühlboxen reinigen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Dankesnachricht versenden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

KajaksAnz. 12
KajakpaddelAnz. 12
SchwimmwestenAnz. 14
Wasserdichte TonnenAnz. 12
PfeifenAnz. 12
WurfankerleineAnz. 2
Transportwagen
SpanngurteAnz. 8
Wasserdichte HandyhüllenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 4
Wasserdichte KartenhüllenAnz. 4
Trockene KleidersäckeAnz. 12
StirnlampenAnz. 12
ErsatzpaddelAnz. 2
Paddel-Reparaturset
RettungsdeckeAnz. 4
Erste-Hilfe-Set

Ausstattung

PowerbanksAnz. 4
LadekabelAnz. 6
LaternenAnz. 3

Mobiliar

KlappischeAnz. 3
KlappstühleAnz. 14
PicknickdeckenAnz. 4

Küche

KühlboxenAnz. 3
KühlelementeAnz. 12
ThermoskannenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
KochmesserAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
ServierschalenAnz. 6
ServierbesteckAnz. 6

Geschirr

TellerAnz. 16
TrinkgläserAnz. 20
KaffeetassenAnz. 14
BestecksetsAnz. 16

Reinigung

SpülwanneAnz. 2
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 2
AbfallbehälterAnz. 3

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Route und Einstiegsort fest, bevor du die Reservierung bestätigst. Prüfe dabei Parkplatz, Zufahrt und den Transportweg für das Material – ein Kajak lässt sich nicht spontan mehrere hundert Meter weit tragen.
Sammle spätestens eine Woche vorher Notfallkontakte und Ernährungswünsche. Teile den Teilnehmern außerdem mit, wann und wo sie erscheinen müssen und was bei schlechtem Wetter passiert.
Plane pro Person mindestens einen trockenen Kleidersack und eine wasserdichte Handyhülle ein. Ersatzkleidung, Karten und Notrufnummern gehören ebenfalls geschützt in wasserdichte Behälter.
Bereite Essen und Snacks am Vortag vor und lagere frische Produkte gekühlt. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor der Abfahrt mit Kühlelementen, damit Getränke und Lebensmittel während der Tour kalt bleiben.
Lade Powerbanks und Stirnlampen vollständig auf und kontrolliere das Sicherheitsmaterial vor dem Beladen. Lege Erste-Hilfe-Set, Rettungsdecke, Pfeifen und Ersatzpaddel so bereit, dass sie nicht unter Gepäck verschwinden.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich Kajaks für eine Tour reservieren?: Reserviere die Kajaks idealerweise zwei bis vier Wochen vor dem Termin. In der Hauptsaison oder bei einer größeren Gruppe solltest du noch früher anfragen, damit passende Boote, Paddel und Schwimmwesten verfügbar sind.
Was braucht jeder Teilnehmer bei einer Kajaktour?: Jede Person braucht eine passende Schwimmweste, ein Paddel, wasserdichten Stauraum und trockene Wechselkleidung. Plane zusätzlich mindestens einen wasserdichten Beutel oder Kleidersack pro Teilnehmer ein.
Wann sollte ich die Teilnehmer über Route und Wetterregelung informieren?: Schicke die verbindlichen Informationen spätestens drei Tage vor der Kajaktour. Bei Änderungen der Route oder einer Absage wegen Wetter solltest du die Gruppe zusätzlich am Vorabend und am Morgen der Tour informieren.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Kajaktour?: Plane für jede Person ausreichend Getränke für die gesamte Fahrzeit sowie Snacks und ein Picknick ein. Für das erste Tourstündchen sind etwa zwei bis drei Getränke pro Person ein guter Richtwert; bei Wärme brauchst du entsprechend mehr.

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