Wat heb je nodig voor een jubileumtennistoernooi?

Voor een jubileumtennistoernooi heb je meer nodig dan alleen tennisballen en rackets. Naast materialen voor de wedstrijden regel je ook spullen voor ontvangst, catering, drank, prijsuitreiking en de inrichting van de clubruimte. Denk vooraf aan koeling, stroom en beschutting: die worden vaak pas op de dag zelf gemist. Deze boodschappenlijst helpt je om sportmateriaal, keukenbenodigdheden, servies en aankleding compleet te verzamelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Buffettafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Tennisballenaantal 48
Scorebordenaantal 6
Scorekaartenaantal 60
Pennenaantal 20
Fluitjesaantal 4

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speaker
Microfoon
Koelboxenaantal 4

Servies

Herbruikbare glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6

Decoratie

Jubileumbanner
Ballonnenaantal 40
Tafelkledenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Pistolets - 80 stuks
- Mini croissants - 40 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfilet beleg - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Roomkaas - 750 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Koekjes - 6 pakken
- Slagroomsoesjes - 80 stuks
- Jubileumtaart - 1 stuk
- Servetten - 200 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Bakpapier - 1 rol
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 3 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen

Tips

Leg per baan wedstrijdballen, scorekaarten, pennen en een scorebord klaar. Reserveer daarnaast een kleine reservevoorraad tennisballen, zodat een zoekgeraakte of kapotte bal het schema niet vertraagt.
Regel koeling vóór de wedstrijddag en controleer hoeveel koelboxen en verlengkabels je nodig hebt. Dranken koelen kost tijd; zet ze niet pas bij de ontvangst op ijs of in de koelbox.
Stem servies en keukenmateriaal af op het aantal deelnemers en begeleiders. Tel herbruikbare glazen, borden en besteksets vooraf en houd extra exemplaren achter de hand voor verloren of vervuilde items.
Controleer de stroompunten voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, laptop, printer, speaker en microfoon aansluit. Neem voldoende verlengkabels en stekkerdozen mee en test de apparatuur uiterlijk een dag eerder.
Zet partytenten, tafels, stoelen, buffettafels en afvalbakken in het draaiboek met een opbouwmoment. Bij wisselvallig weer wil je de beschutte ontvangst- en buffetplek al klaar hebben vóór de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumtennistoernooi?: Reken op wedstrijdmateriaal zoals tennisballen, scoreborden, scorekaarten, pennen en fluitjes. Voor de rest heb je onder meer tafels, stoelen, partytenten, koeling, servies, koffievoorzieningen, presentatieapparatuur en een jubileumbanner nodig.
Hoeveel tennisballen heb ik nodig voor een toernooi?: Plan minimaal één set wedstrijdballen per baan en leg daarnaast een reservevoorraad klaar. Bij meerdere rondes is het verstandig om vóór de start per baan extra ballen beschikbaar te hebben, zodat het wedstrijdschema niet stilvalt.
Wanneer moet ik catering en boodschappen voor het tennistoernooi regelen?: Bestel catering en speciale dieetwensen uiterlijk 1 tot 2 weken vooraf, afhankelijk van de leverancier. Controleer de boodschappenlijst enkele dagen voor het toernooi en doe houdbare boodschappen dan al; verse producten haal je zo laat mogelijk.
Hoeveel servies en drankkoeling moet ik meenemen?: Tel voor elke verwachte gast minimaal één glas, bord en bestekset en neem extra exemplaren mee voor de catering. Zorg dat koelboxen vóór de ontvangst gevuld en aangesloten zijn; dranken koelen idealiter enkele uren vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.