Que faut-il prévoir pour un tournoi de tennis anniversaire ?

Pour un tournoi de tennis anniversaire, les achats ne se limitent pas aux balles et aux médailles. Il faut aussi prévoir l’accueil des participants, le suivi des matchs, les boissons fraîches et le buffet du club. La liste du plan regroupe le matériel sportif, l’équipement électrique, la vaisselle et le mobilier nécessaires. Vérifiez les quantités après les inscriptions : le nombre de joueurs détermine les verres, les chaises, les boissons et les fiches de score à préparer.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 8
Chaisesqté 80
Tables de buffetqté 3
Poubellesqté 6
Porte-manteauxqté 2

Matériel de sport

Balles de tennisqté 48
Panneaux de scoreqté 6
Fiches de scoreqté 60
Stylosqté 20
Siffletsqté 4

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceinte portable
Microphone
Glacièresqté 4

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6

Décoration

Bannière d’anniversaire
Ballonsqté 40
Nappesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Petits pains - 80 pièces
- Mini croissants - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1,5 kilogram
- Jambon arrière - 1 kilogramme
- Garniture de filet de poulet - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Fromage à la crème - 750 grammes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Laitue - 4 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Olives - 4 bocaux
- Cornichons - 3 bocaux
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Biscuits - 6 paquets
- Choux à la crème - 80 pièces
- Gâteau d'anniversaire - 1 pièce
- Serviettes - 200 pièces
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 3 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux

Conseils

Prévoyez plusieurs balles de tennis neuves ou en bon état par court, puis gardez-en une réserve pour remplacer rapidement celles qui se perdent ou s’usent pendant les matchs.
Imprimez les fiches de score et le programme avant le jour du tournoi. Prenez au moins deux stylos par table de suivi afin qu’une panne ou une perte ne bloque pas les résultats.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance dans les glacières. Pour le premier service, comptez environ deux à trois boissons par personne, puis ajustez selon la durée du tournoi et la météo.
Testez l’ordinateur portable, l’imprimante, le microphone et l’enceinte au moins la veille. Ajoutez des rallonges et des multiprises adaptées : les prises disponibles dans la salle ne suffisent pas toujours près du buffet ou de l’accueil.
Comptez la vaisselle réutilisable sur la base d’une rotation complète par invité, avec une marge d’environ 10 %. Les tasses à café, thermos et bouilloires sont souvent oubliés lorsque le buffet est installé après la compétition.

Questions fréquentes

Combien de balles faut-il pour un tournoi de tennis anniversaire ?: Prévoyez au minimum un tube de balles par court pour les matchs, plus une réserve d’un tube pour chaque court utilisé. Ajoutez quelques balles supplémentaires si le tournoi dure toute la journée ou si plusieurs formats se succèdent.
Combien de boissons acheter pour un tournoi de tennis ?: Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Par temps chaud, prévoyez davantage d’eau et gardez les boissons au frais dans plusieurs glacières.
Quand préparer le matériel du tournoi ?: Rassemblez les panneaux de score, fiches, stylos, sifflets et balles au moins la veille. Installez les filets, les tableaux de score et le comptoir d’accueil avant l’arrivée des premiers participants.
Combien de vaisselle prévoir pour le buffet ?: Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par invité, avec 10 % de pièces en plus pour les remplacements. Ajoutez assez de tasses, de thermos et de plateaux pour éviter une rotation pendant le service.

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