Qué necesitas para un torneo de tenis de aniversario

Un torneo de tenis de aniversario necesita más que pelotas y una pista reservada. Además del material de competición, tendrás que preparar la recepción, el buffet, las bebidas y una zona cómoda para descansar entre partidos. Esta lista te ayuda a comprobar las compras antes del día del torneo y a detectar lo que suele faltar: marcadores, tarjetas de puntuación, cables, vasos y espacio cubierto. Ajusta las cantidades al número de participantes y acompañantes confirmados.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 8
Sillascant. 80
Mesas de buffetcant. 3
Papeleracant. 6
Percheroscant. 2

Material deportivo

Pelotas de teniscant. 48
Marcadorescant. 6
Tarjetas de puntuacióncant. 60
Bolígrafoscant. 20
Silbatoscant. 4

Equipo

Portátil
Impresora
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Altavoz portátil
Micrófono
Neveras portátilescant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6

Decoración

Banner de aniversario
Globoscant. 40
Mantelescant. 8

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Pistolets - 80 unidades
- Mini croissants - 40 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Jamón cocido - 1 kilogram
- Fiambre de pechuga de pollo - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Queso crema - 750 gramos
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 2 kilogramos
- Lechuga - 4 piezas
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada - 2 tarros
- Galletas - 6 paquetes
- Profiteroles con nata - 80 unidades
- Tarta de aniversario - 1 pieza
- Servilletas - 200 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Papel de horno - 1 rollo
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 6 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Papel higiénico - 24 rollos

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para los partidos. Enfría las bebidas el día anterior y utiliza neveras portátiles cerca de las pistas.
Prepara al menos una tarjeta de puntuación y un bolígrafo por partido previsto, más un 10 % de reserva. Los marcadores y las pelotas deben estar listos en la recepción antes de comenzar el primer encuentro.
Cuenta un plato, un vaso y un juego de cubiertos por comensal, y añade un 10 % extra para las reposiciones. Las bandejas de servir y los cucharones suelen olvidarse al recoger el catering.
Comprueba el equipo eléctrico al menos 24 horas antes: portátil, impresora, micrófono, altavoz, cables alargadores y regletas. Lleva una regleta de repuesto si la sala del club tiene pocos enchufes.
Si el pronóstico anuncia sol o lluvia, monta las carpas y revisa las mesas y sillas antes de la llegada de los jugadores. Reserva una mesa para recepción y otra para el buffet, y coloca papeleras y percheros cerca.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas pelotas de tenis necesito para un torneo?: Prepara al menos un tubo nuevo por pista y un tubo adicional de reserva por cada dos pistas. Para un torneo de varias rondas, lleva entre 3 y 4 pelotas por pista y partido si quieres sustituir las que se pierdan o se deterioren.
¿Cuántas bebidas debo comprar para un torneo de tenis?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 o 2 por cada hora adicional. Añade agua extra para los jugadores y enfría todo como mínimo 12 horas antes.
¿Cuándo debo preparar el material del torneo?: Recoge y comprueba pelotas, marcadores, tarjetas, bolígrafos y silbatos entre 24 y 48 horas antes. Coloca el material de cada pista en una caja o bolsa separada para evitar retrasos en la recepción.
¿Cuántos platos, vasos y cubiertos hacen falta?: Calcula una unidad por persona confirmada y añade un 10 % de reserva. Si habrá café o té después del buffet, suma una taza por persona y prepara termos, cafeteras o teteras con antelación.

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