Boodschappenlijst voor een jubileumschaaktoernooi

Een jubileumschaaktoernooi vraagt om meer dan schaakborden en stukken. Je hebt per speeltafel een complete set nodig, plus reserveonderdelen voor materiaal dat zoekraakt of defect raakt. Regel ook alles voor registratie, scoreverwerking, prijzen en de demonstratie van partijen. Deze boodschappenlijst helpt je de voorbereiding af te ronden zonder op de toernooidag nog pennen, klokken of verlengsnoeren te moeten zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 70
Registratietafel
Buffettafelaantal 3
Prijzentafel
Kapstokkenaantal 2

Sportmateriaal

Schaakbordenaantal 35
Schaakstukkenaantal 35
Schaakklokkenaantal 35
Reserve schaakstukkenaantal 5
Reserve schaakklokkenaantal 3
Demonstratiebord
Demonstratiestukken
Scoreformulierenaantal 180
Schrijfpennenaantal 80
Klembordenaantal 10
Toernooimap
Naamkaartjesaantal 70
Tafelnummerkaartenaantal 35
Prijzenaantal 8
Bekersaantal 3
Medaillesaantal 20

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 5
Wifi-router
Microfoon
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaard
Opladersaantal 4
Powerbanksaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 70
Bordenaantal 70
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 10
Serveerbestekaantal 8
Kannenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
dienbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJsblokbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Flessenopenersaantal 3
Afvalbakkenaantal 6

Decoratie

Jubileumbanner
Tafelkledenaantal 14
Schaakdecoratieaantal 10
Ballonnenaantal 60
Ballonnenlintaantal 2
Plakbandaantal 4
Touwaantal 2
Schaaraantal 4

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 4
Tafellampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalzakkenaantal 50
Papieren handdoekenaantal 6
Toiletpapieraantal 24

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Theelepels - 2 pakken
- Mineraalwater zonder koolzuur - 8 flessen
- Mineraalwater met koolzuur - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 3 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Wijn rood - 6 flessen
- Wijn wit - 6 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Broodjes - 90 stuks
- Volkorenbrood - 5 broden
- Kaiserbroodjes - 40 stuks
- Croissants - 30 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Komkommer - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 6 kroppen
- Paprika - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Verjaardagstaart - 2 taarten
- Servetten - 250 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 4 flessen
- Diepvrieszakken - 2 dozen

Tips

Neem per speeltafel één schaakbord, één set schaakstukken en één schaakklok mee. Leg daarnaast minstens twee complete reserve-sets klaar; vooral klokken en losse stukken vallen tijdens een lange speeldag snel uit.
Voorzie per deelnemer minstens één scoreformulier en één pen. Tel 10% extra formulieren en pennen op bij je bestelling, zodat je niet zonder zit bij een fout ingevuld formulier of een vergeten pen.
Maak voor registratie, buffet en prijzen aparte tafels vrij. Leg naamkaartjes en tafelnummerkaarten vooraf klaar en houd de prijzentafel buiten de looproute, zodat bekers, medailles en andere prijzen niet tussen de speelmaterialen belanden.
Test laptop, printer, wifi-router, microfoon en luidsprekers uiterlijk één dag vooraf. Neem per gebruikte aansluiting een verlengsnoer of stekkerdoos mee en controleer of de microfoonstandaard op de juiste hoogte kan worden ingesteld.
Tel prijzen en bekers vóór het evenement na aan de hand van het vastgestelde prijzenschema. Bewaar ze samen in de toernooimap en leg demonstratiebord en demonstratiestukken apart klaar voor uitleg of de prijsuitreiking.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een jubileumschaaktoernooi?: Per speeltafel heb je een schaakbord, schaakstukken en schaakklok nodig. Voeg scoreformulieren, pennen, klemborden, naamkaartjes, tafelnummerkaarten, registratiebenodigdheden en de vastgestelde prijzen toe. Reserveer daarnaast minimaal twee complete sets reserveonderdelen.
Hoeveel schaakborden en klokken heb ik nodig per deelnemer?: Een schaakpartij gebruikt twee spelers, dus reken op één bord en één klok per twee deelnemers die tegelijk spelen. Rond naar boven af en leg minstens twee extra borden, sets stukken en klokken klaar als reserve.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik kopen?: Voorzie één scoreformulier en één pen per deelnemer, plus 10% reserve. Bij 60 deelnemers betekent dat 66 formulieren en 66 pennen; voor de registratie en organisatie kun je nog enkele extra pennen apart houden.
Wanneer moet ik de techniek voor het schaaktoernooi regelen?: Controleer laptop, printer, wifi-router, microfoon en luidsprekers uiterlijk één dag voor het toernooi. Test op locatie ook de verlengsnoeren en stekkerdozen, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft aan te sluiten en op te stellen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.