Was du für ein Jubiläums-Schachturnier brauchst

Für ein Jubiläums-Schachturnier brauchst du mehr als Schachbretter und Figuren. Neben der Spielausstattung müssen Registrierung, Paarungen, Wertungsbögen und die Siegerehrung funktionieren. Plane pro Tisch ein vollständiges Brett mit Figuren und eine Schachuhr ein, plus Ersatzmaterial für Ausfälle. Auch Namensschilder, Tischnummern, Schreibstifte und eine klare Ablage für Turnierunterlagen werden häufig erst am Veranstaltungstag vermisst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 14
StühleAnz. 70
Registrierungstisch
Buffet-TischAnz. 3
Preisetisch
KleiderständerAnz. 2

Sportmaterial

SchachbretterAnz. 35
SchachfigurenAnz. 35
SchachuhrenAnz. 35
Ersatz-SchachfigurenAnz. 5
Ersatz-SchachuhrenAnz. 3
Demonstrationstafel
Demonstrationsstücke
WertungsbögenAnz. 180
SchreibstifteAnz. 80
KlemmbretterAnz. 10
Turniermappe
NamensschilderAnz. 70
TischnummernkartenAnz. 35
PreiseAnz. 8
BecherAnz. 3
MedaillenAnz. 20

Ausstattung

Laptop
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 5
WLAN-Router
Mikrofon
LautsprecherAnz. 2
Mikrofonständer
LadegeräteAnz. 4
PowerbanksAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 70
GläserAnz. 70
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
ServierbesteckAnz. 8
KannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
TablettsAnz. 4

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 6

Dekoration

Jubiläumsbanner
TischdeckenAnz. 14
SchachdekorationAnz. 10
BallonsAnz. 60
BallonbandAnz. 2
KlebebandAnz. 4
SeilAnz. 2
SchereAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
TischlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6
MüllsäckeAnz. 50
PapierhandtücherAnz. 6
ToilettenpapierAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeemilch - 2 Flaschen
- Teelöffel - 2 Packungen
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 3 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Brötchen - 90 Stück
- Vollkornbrot - 5 Brote
- Kaiserbrötchen - 40 Stück
- Croissants - 30 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Geburtstagstorte - 2 Torten
- Servietten - 250 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 4 Flaschen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Spieltisch ein Schachbrett, einen Figurensatz und eine Schachuhr ein. Halte zusätzlich mindestens einen vollständigen Ersatzsatz aus Figuren und Uhren bereit, damit ein Defekt keine Runde verzögert.
Rechne bei den Wertungsbögen mit mindestens einem Blatt pro Partie und lege pro Tisch zwei Schreibstifte bereit. Klemmbretter verhindern, dass die Bögen zwischen den Partien verloren gehen oder auf unebenen Tischen schlecht lesbar sind.
Bereite für jede angemeldete Person ein Namensschild und für jeden Spieltisch eine Tischnummernkarte vor. Drucke beides spätestens am Vortag, nachdem die Teilnehmerliste geprüft wurde.
Lege Preise, Pokale und Medaillen gemeinsam auf dem Preisetisch bereit und kontrolliere die Stückzahl vor dem Einlass. Für die Siegerehrung solltest du außerdem Mikrofon, Lautsprecher und Mikrofonständer testen, statt erst beim Aufruf der Gewinner nach Kabeln zu suchen.
Wenn Laptop, Drucker oder WLAN-Router gebraucht werden, packe passende Verlängerungskabel und Ersatzpapier für den Drucker ein. Stelle die Turniermappe mit Reglement, Spielplan und Teilnehmerliste an den Registrierungstisch, damit Helfer alles sofort finden.

Häufige Fragen

Wie viele Schachbretter brauche ich für ein Turnier?: Du brauchst pro gleichzeitig angesetzter Partie ein Schachbrett mit Figurensatz. Bei 20 parallelen Partien sind das 20 Bretter; zusätzlich ist mindestens ein vollständiger Ersatzsatz sinnvoll.
Wie viele Schachuhren brauche ich?: Plane eine Schachuhr pro Spieltisch beziehungsweise Partie ein. Für 20 Spieltische solltest du 20 Uhren und mindestens 1 bis 2 Ersatzuhren bereithalten.
Was muss ich für die Registrierung beim Schachturnier mitbringen?: Für die Registrierung brauchst du einen Tisch, die Teilnehmerliste, Namensschilder, Tischnummernkarten, Schreibstifte und die Turniermappe. Lege diese Unterlagen spätestens 30 Minuten vor dem Einlass vollständig bereit.
Wie viele Wertungsbögen und Stifte sollte ich kaufen?: Rechne mit mindestens einem Wertungsbogen pro geplanter Partie und zwei Stiften pro Spieltisch. Bei 20 Tischen sind das mindestens 20 Bögen und 40 Stifte; ein zusätzlicher Vorrat verhindert Engpässe.

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